المستندات على ZenHR

توفر حلول المستندات على ZenHR طريقة سلسة ومنظمة لكل من الموظفين ومسؤولي الحساب لإدارة وتخزين مستندات الشركة والمستندات الخاصة بالموظفين. من خلال واجهة سهلة الاستخدام وخيارات تصفية مرنة، تضمن هذه الحلول الوصول السريع إلى جميع السجلات الأساسية مع الحفاظ على الأمان والكفاءة.

تنقسم حلول المستندات في ZenHR إلى أربع علامات تبويب رئيسية:

• جميع المستندات: توفر عرضاً شاملاً لجميع المستندات داخل النظام، بما في ذلك مستندات الموظفين، ومستندات الشركة، والمستندات الشخصية للمستخدم.

• مستنداتي: تحتوي على المستندات الشخصية التي يرفعها الموظف، مثل الشهادات وخطابات الخبرة. يمكن للموظفين إدارة سجلاتهم الخاصة في هذا القسم.

• مستندات الشركة: تعرض جميع المستندات التي يكون الموظفون مالكيها، مثل جوازات السفر، وخطابات الخبرة، والمستندات الأخرى المتعلقة بالعمل.

• مستندات الموظفين: تخزن المستندات المملوكة للشركة، مثل السياسات، ودليل الموظف، والملفات المؤسسية الأخرى.

كيفية الوصول لحلول المستندات على ZenHR

القائمة الرئيسية ← إدارة المستندات ← المستندات

إدارة أنواع المستندات

يمكن لمسؤولي الحساب إدارة أنواع المستندات من خلال صفحة أنواع المستندات، مما يتيح تخصيصاً أفضل وتحكم أكبر في أنواع المستندات المستخدمة داخل الشركة.

للوصول إلى هذه الصفحة، اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← أنواع المستندات.

ملاحظة: يتم إدارة هذه الصفحة على مستوى الفرع.

أنواع المستندات الافتراضية

يُبسّط ZenHR عملية إدارة المستندات من خلال توفير فئات جاهزة مثل الهوية الوطنية، وجواز السفر، وغيرها. تسهم هذه الأنواع الافتراضية في تنظيم المستندات بشكل فعّال، وتسهيل الوصول إليها، وضمان التناسق عبر النظام.

إنشاء نوع مستند جديد

يمكن لمسؤولي الحساب إنشاء أنواع مستندات مخصصة على مستوى الفرع. لإضافة نوع مستند جديد:

1. انقر على "إنشاء نوع مستند جديد".

2. أدخل التفاصيل المطلوبة:

   • اسم المستند - أدخل اسماً لنوع المستند.

   • الفروع المرتبطة - يتم تحديد فرع المستخدم الحالي افتراضياً، ولكن يمكن إضافة فروع أخرى. يتوفر أيضاً خيار "جميع الفروع".

   • ينطبق المستند على - حدد ما إذا كان نوع المستند ينطبق على الشركة، الموظف، أو كليهما.

3. انقر الزر "حفظ" لإتمام العملية.