صرف بدل الإجازات
تقدّم هذه الميزة تحسينات تُبسّط عملية صرف بدل الإجازات على منصة ZenHR، مما يمنح فرق الموارد البشرية رؤية أوضح ومرونة وتحكم أكبر.
يمكن لمسؤولي الحساب الآن صرف أرصدة إجازات الموظفين دون الحاجة إلى إنهاء خدماتهم، مما يتيح للموظفين استلام بدل نقدي عن أيام الإجازات غير المستخدمة، سواء لعدم تمكنهم من استخدامها أو بسبب قرار الشركة بعدم ترحيلها للسنة التالية.
TABLE OF CONTENTS
كيفية تفعيل هذه الميّزة
قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة الوقت ← الإجازات والمغادرات ← الإجازات السنوية
في صفحة الإجازات السنوية، ومن الجدول بجانب الإجازة المطلوبة، انقر على أيقونة التعديل.
هنا يمكنك تعديل بيانات الإجازة السنوية وتفعيل خيار صرف رصيد الإجازات.
يمكن لمسؤولي الحساب تفعيل ميزة صرف الإجازات لكل نوع من أنواع الإجازات السنوية، وتحديد أي رصيد إجازة سنوية مسموح بصرفه، وتمكين الموظفين من طلب صرف الرصيد. وفي حال طلب الموظف صرف الرصيد، يمكن لمسؤول الحساب تحديد نوع الدفع الافتراضي (يمكن لمسؤول الحساب تحديده يدوياً).
عند تفعيل خيار "السماح للموظفين بالطلب"، سيتم تطبيق حالة الرواتب الافتراضية للطلبات في مسير الرواتب (خارج الدورة) على الحركات المطلوبة من جانب الموظف.
إدارة طلبات الصرف
القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة صرف البدلات ← صرف مستحقات نهاية الخدمة (STB)
يمكن لمسؤول الحساب الرئيسي، أو المسؤول المالي، أو الموظفين المصرّح لهم الوصول إلى صفحة إدارة صرف البدلات.
لإضافة صرف البدلات:
في صفحة إدارة صرف البدلات، انقر الزر "إضافة صرف".
ستظهر لوحة جانبية.
اختر الموظف.
سيقوم النظام تلقائياً بعرض أنواع الإجازات السنوية المطابقة لطلب الموظف.
حدّد تاريخ النفاذ.
سيعرض النظام رصيد نهاية العام ورصيد تاريخ النفاذ.
اختر حالة مسير الرواتب (داخل دورة الرواتب أو خارج الرواتب).
بعد إضافة الصرف، سيتم إنشاء حركة مالية تلقائياً. وستكون هذه الحركة دخلاً خاضعاً للضريبة، وسيتم تحديد حالتها بناءً على حالة مسير الرواتب المختارة، ولن يكون بالإمكان تعديلها أو حذفها من صفحات الحركات المالية.
من خلال هذه الصفحة، يمكن لمسؤولي الحساب إنشاء عمليات صرف جماعية عبر خيار "صرف نقدي جماعي"، ويتوفر خياران:
صرف الفرق بين الرصيد المرحّل والمتاح: لصرف الرصيد المرحّل من العام السابق.
صرف حد أقصى: لتمكين الموظفين من صرف رصيدهم لعدد محدد من الأيام كحد أقصى.
طريقة احتساب صرف الإجازات
يتم احتساب صرف الإجازات بناءً على ما يلي:
حزمة راتب الموظف.
تعويض الإجازات بحسب إعدادات الرواتب.
تعويض الإجازات بحسب نوع الإجازة.
نسبة التعويض.
البدلات المضافة.
طلبات صرف البدلات الخاصة بي
القائمة الرئيسية ← الرواتب ← صرف البدلات الخاصة بي ← صرف الإجازات
لتقديم طلب:
اختر "إجازة".
أدخل "تاريخ النفاذ".
سيكون حقل الأيام مقفلاً حتى يتم اختيار التاريخ.
عند اختيار التاريخ، يقوم النظام بما يلي:
التحقق من رصيد إجازات الموظف حتى تاريخ النفاذ.
سيعرض:
رصيد نهاية العام.
رصيد تاريخ النفاذ.
إضافة أي ملاحظات أو مرفقات (في حال كانت إلزامية بالإعدادات).
سلسلة الموافقات:
عند تفعيل الميزة:
يتم إضافة سلسلة موافقات افتراضية تلقائياً.
المسؤول عن الموافقة هو المدير المباشر.
الاسم الافتراضي لسلسلة الموافقات هو:
"طلبات صرف بدل الإجازات".
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة