صرف مستحقات نهاية الخدمة
 

تتيح ميزة "صرف مستحقات نهاية الخدمة" على ZenHR للموظفين المؤهلين طلب صرف مبكر للمبالغ المتراكمة من مستحقات نهاية الخدمة مباشرةً من خلال النظام. تمكّن هذه الميزة قسمي الموارد البشرية والمالية من إعداد سياسات الصرف وتحديد مبالغ الاستحقاق، وإدارة الموافقات، مع ضمان التكامل الكامل مع مسيّر الرواتب والامتثال للسياسات.

عند تفعيل هذه الميزة، يتم تبسيط عملية صرف المستحقات بالكامل، بدءاً من الإعدادات وطلبات الموظفين إلى الموافقات والمعاملات المالية التلقائية، مما يسهل تتبعها، والتحكم بها، وتنفيذها بكفاءة.

TABLE OF CONTENTS

• صرف مستحقات نهاية الخدمة 
  • كيفية تفعيل هذه الميّزة 
  • إدارة عمليات الصرف
  • طلبات الصرف الخاصة بي
  • الاستقالة أو إنهاء الخدمة
  • دورة الموافقة عند تفعيل الميزة

كيفية تفعيل هذه الميّزة 

قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة مالية ← مستحقات نهاية الخدمة ← صرف مستحقات نهاية الخدمة 

يمكن فقط لمسؤولي الحساب  (Super Admins) والمسؤولين الماليين (Financial Admins) تفعيل هذه الميزة.

عند تفعيل صرف مستحقات نهاية الخدمة، يمكنك:

• تحديد الموظفين المؤهلين لتقديم طلبات الصرف

• تحديد عدد مرات الطلب والحد الأعلى والأدنى للصرف

• اختيار كيفية ظهور عمليات الصرف في قسائم الرواتب

عند تفعيل خيار "السماح للموظفين بالطلب"، يجب اختيار الحالة الافتراضية للرواتب الخاصة بالطلبات:

• هذا يحدد ما إذا كانت الطلبات ستُدرج ضمن دورة الرواتب أو كدفعات خارج الرواتب.

• يمكنك أيضاً تحديد نوع مستحقات نهاية الخدمة الافتراضي بناءً على نوع العقد.

  • عندما يُقدّم موظف يمتلك هذا النوع من العقود طلب صرف، يقوم النظام تلقائياً بتطبيق نوع المستحقات المطابق.

إدارة عمليات الصرف

القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة عمليات الصرف ← صرف مستحقات نهاية الخدمة 

يمكن لمسؤولي الحساب (Super Admins)، والمسؤولين الماليين (Financial Officers)، والموظفين الممنوحين الصلاحيات الوصول إلى صفحة "إدارة عمليات الصرف".

لإضافة صرف: 

• انقر الزر "إضافة صرف". 

• سيتم فتح شاشة جانبية.

• اختر الموظف

  • سيقوم النظام تلقائياً بعرض أنواع مستحقات نهاية الخدمة المتوافقة مع عقد الموظف.

• حدد تاريخ النفاذ

  • سيعرض النظام مبالغ المستحقات المسموحة وحدود الصرف المسموح بها.

• حدد حالة جدول الرواتب (داخل دورة الرواتب أو خارج الرواتب).

بمجرد إضافة الصرف، ينشئ النظام تلقائياً حركة مالية (دخل وخاضعة للضريبة)، ويتم تحديد حالتها بناءً على الحالة المختارة ولا يمكن تعديلها أو حذفها من صفحة الحركات المالية.

طلبات الصرف الخاصة بي

القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة عمليات الصرف ← صرف مستحقات نهاية الخدمة 

لتقديم طلب، يجب على الموظف:

• إدخال تاريخ النفاذ

• سيتم قفل حقل المبلغ إلى أن يتم اختيار تاريخ.

• بمجرد اختيار التاريخ:

  • يتحقق النظام من نوع عقد الموظف

  • يعرض نوع المستحقات المتوافق

  • يظهر ما يلي:

  • إجمالي مستحقات نهاية الخدمة المتراكمة حتى اليوم
    
    

  • المبلغ المؤهل للصرف (مع الحد الأدنى والأقصى)

• إدخال الملاحظات والمرفقات (إذا كانت مطلوبة ضمن الإعدادات)

• إذا لم يتم تعريف نوع مستحقات نهاية الخدمة لعقد الموظف:

• يتم تعيين المبلغ افتراضياً إلى 0

يجب أن يكون المبلغ المُدخل:

• أكبر من أو يساوي الحد الأدنى

• أقل من أو يساوي الحد الأقصى

لن يسمح النظام بإرسال النموذج ما لم يكن المبلغ ضمن النطاق المسموح به.

الاستقالة أو إنهاء الخدمة

 إذا تم إنهاء خدمة الموظف بعد تقديم طلب صرف:

• سيقوم النظام تلقائياً بخصم المبلغ المصروف من مستحقات نهاية الخدمة النهائية.

• سيتم تصنيف هذا الخصم باسم "تسوية صرف مستحقات نهاية الخدمة".

دورة الموافقة
 عند تفعيل الميزة:

• يتم إضافة سلسلة موافقة افتراضية تلقائياً.

• يكون المسؤول عن الموافقة هو المدير المباشر.

• الاسم الافتراضي لسلسلة الموافقة هو:
   "طلبات صرف مستحقات نهاية الخدمة".