إدارة التكاليف الاحتياطية الشهرية 

يسعدنا أن نعلن عن صفحة "إدارة التكاليف الاحتياطية الشهرية" الجديدة على ZenHR. يمكنك من خلال هذه الصفحة الجديدة عرض سجل التكاليف الاحتياطية الشهرية الخاص بك واحتساب التكاليف الاحتياطية الشهرية وإرسالهم بكل سهولة للتكامل المالي الفعّال الخاص بك.

TABLE OF CONTENTS


كيفية الوصول إلى صفحة إدارة التكاليف الاحتياطية 


للوصول إلى الصفحة الجديدة "إدارة التكاليف الاحتياطية الشهرية"، يرجى اتّباع الخطوات التالية:


القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة التكاليف الاحتياطية الشهرية


تتضمن هذه الصفحة جدول بيانات يقدّم سجل شامل للتكاليف الاحتياطية للموظفين. كما ويتضمن الجدول تفاصيل مهمة مثل أسماء الموظفين والأرقام الوظيفية ومبالغ التكاليف الاحتياطية الخاصة بهم. 



كيفية استخدام صفحة إدارة التكاليف الاحتياطية 


تتضمن  صفحة إدارة التكاليف الاحتياطية الشهرية مربعات اختيار يمكنك اختيار/تحديد العديد منها. تتيح مربعات الاختيار هذه للمستخدم تحديد مبالغ التكاليف الاحتياطية المراد حذفها أو إرسالها إلى التكامل المالي الفعّال (إن أمكن) أو تصديرها كقيود محاسبية إلى جداول إكسل (إن أمكن).

ملاحظة: تتضمن هذه الصفحة كافة التكاليف الاحتياطية التي تم احتسابها خلال مسيّر الرواتب والتي تم إنشاؤها من خلال تقرير التكاليف الاحتياطية والتكاليف الاحتياطية التي تم احتسابها مباشرة من خلال هذه الصفحة. 

فور تفعيل أي مربع اختيار، ستظهر الأزرار الموضحة أدناه:

  • "الإرسال إلى التكامل المالي الفعّال" - يتيح لك هذا الزر إرسال القيود المحاسبية للتكاليف الاحتياطية. يمكنك تفعيله من خلال اتّباع الخطوات التالية:


  • "تصدير القيود المحاسبية" - يتيح لك هذا الزر تصدير القيود المحاسبية للتكاليف الاحتياطية. يمكنك تفعيله من خلال اتّباع الخطوات التالية:


  • "حذف" - يتيح لك هذا الزر حذف سجلات التكاليف الاحتياطية الحالية. لمنع حذف التكاليف الاحتياطية المرسلة، يمكنك تفعيل الخيار "امنع حذف جميع الحركات المرسلة" في تهيئة القيود المحاسبية. لضمان دقّة البيانات، يرجى العلم بأنه بإمكانك حذف آخر سجل تكلفة احتياطية للموظف فقط. قد يؤدي حذف السجلات القديمة إلى تناقضات في البيانات وسيؤثر ذلك على الحسابات لأنها تستند إلى البيانات القديمة. 


ملاحظة: يمكن تطبيق الخيار امنع حذف جميع الحركات المرسلة على التكاليف الاحتياطية التي تم احتسابها حديثاً من خلال الصفحة الجديدة احتساب التكلفة الاحتياطية الشهرية ولا تؤثر على البيانات السابقة.


خانات بحث إدارة التكاليف الاحتياطية الشهرية

للعثور على البيانات التي تبحث عنها، انقر الزر "خانات البحث".



تعديل الأعمدة:

لتخصيص جدول البيانات الخاص بك، انقر الزر "تعديل الأعمدة". 


اختر الأعمدة التي تريد إظهارها: بعد نقر الزر "تعديل الأعمدة" قم بتفعيل مربعات الأعمدة التي تريد تضمينها في جدول بياناتك.


رتّب الأعمدة بالترتيب المناسب لك: قم بسحب الأعمدة التي حددتها وإفلاتها لترتيبها بالترتيب الذي ترغب به في جدول البيانات.


قم بإنهاء التغييرات: بعد الانتهاء من اختيار وترتيب الأعمدة، انقر الزر "تطبيق".



كيفية احتساب التكاليف الاحتياطية الشهرية


لاحتساب التكاليف الاحتياطية الشهرية، اتّبع الخطوات التالية:


  1. انقر الزر "احتساب".

  2. ستظهر لك بعد ذلك شاشة لإدخال الشهر الذي تريد احتساب التكاليف الاحتياطية فيه. سيتم اختيار التواريخ من وحتى تلقائياً بناءً على تواريخ إغلاق الرواتب في إعدادات مسيّر الرواتب الخاصة بك.

ملاحظة: هذه التواريخ للموافقة فقط، حيث يتم تزويدها لأسباب مرجعية فقط.

  1. في قائمة "الموظفين"، اختر موظفين معينين أو مستوى تنظيمي معين تود احتساب التكاليف الاحتياطية له.

  2. استخدم قائمة "نوع العمل" لاحتساب التكاليف الاحتياطية لنوع عمل محدد فقط.

  3. استخدم قائمة "نوع مستحق نهاية الخدمة" لاختيار النوع الذي سيتم استخدامه لاحتساب التكلفة الاحتياطية لمستحقات نهاية الخدمة. في حال لم تقم باختيار النوع، سيتم استخدام نوع مستحق نهاية الخدمة الافتراضي من فئة إنهاء الخدمة الذي تم تحديده في تفضيلات النظام لنوع عقد كل موظف.

  4. في قائمة "نوع العقد"، يمكنك أن تحدد بأن يتم احتساب قيمة التكلفة الاحتياطية فقط للموظفين الذين يحملون نوع العقد المختار. 



ملاحظة: للحصول على أفضل النتائج، عليك أن تقوم باحتساب التكاليف الاحتياطية الشهرية وفقاً لترتيبها الزمني. عند احتساب الشهر الأول، سيتم احتساب إجمالي المبلغ للشهر السابق. إذا كانت هناك فجوات في الحساب، فسيتم احتساب إجمالي المبلغ للشهر الذي يسبق شهر الاحتساب تلقائياً.



ملاحظة: تتضمن هذه الصفحة كافة التكاليف الاحتياطية التي تم احتسابها خلال مسيّر الرواتب والتي تم إنشاؤها من خلال تقرير التكاليف الاحتياطية والتكاليف الاحتياطية التي تم احتسابها مباشرة من خلال هذه الصفحة. 


كيف يتم احتساب التكاليف الاحتياطية الشهرية

يتم احتساب التكاليف الاحتياطية الشهرية لغاية تاريخ إغلاق الرواتب من كل شهر. 

لإعداد تاريخ إغلاق الرواتب، اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  تهيئة ماليّة ← إعدادات الرواتب



التكاليف الاحتياطية لبدل الإجازات:

المعادلة المستخدمة لاحتساب التكاليف الاحتياطية الشهرية لبدل الإجازات كما يلي:

إجمالي مبلغ التكلفة الاحتياطية لبدل الإجازة في شهر التكلفة الاحتياطية - إجمالي مبلغ التكلفة الاحتياطية لبدل الإجازة في الشهر السابق = إجمالي التكاليف الاحتياطية الشهرية لبدل الإجازات 

  • إجمالي مبلغ التكلفة الاحتياطية لبدل الإجازة في شهر التكلفة الاحتياطية: (إجمالي راتب الموظف ÷ قاعدة حساب بدل أيام الإجازة x رصيد الإجازة السنوي للموظف في تاريخ إغلاق الرواتب في شهر التكلفة الاحتياطية)

  • إجمالي مبلغ التكلفة الاحتياطية لبدل الإجازة في الشهر السابق: (إجمالي راتب الموظف ÷ قاعدة حساب بدل أيام الإجازة x رصيد الإجازة السنوي للموظف في تاريخ إغلاق الرواتب في الشهر السابق)

  • إجمالي راتب الموظف: (الراتب الأساسي للموظف + إجمالي بدلات الموظف) 

  • قاعدة حساب بدل أيام الإجازة: تعد هذه قاعدة الاحتساب الشهرية لبدل الإجازات.

    • يمكنك تحديد قاعدة حساب بدل أيام الإجازة من خلال الذهاب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  تهيئة ماليّة ← إعدادات الرواتب ومن ثم الذهاب إلى قسم حساب بدل أيام الإجازة.



  • اختر قاعدة الاحتساب التي تريدها من القائمة "قاعدة حساب بدل أيام الإجازة".


التكاليف الاحتياطية لمستحقات نهاية الخدمة:

المعادلة المستخدمة لاحتساب التكاليف الاحتياطية لمستحقات نهاية الخدمة كما يلي:

إجمالي مبلغ التكلفة الاحتياطية لمستحق نهاية الخدمة في شهر التكلفة الاحتياطية - إجمالي مبلغ التكلفة الاحتياطية لمستحق نهاية الخدمة في الشهر السابق = إجمالي التكلفة الاحتياطية الشهرية لمستحق نهاية الخدمة

  • إجمالي مبلغ التكلفة الاحتياطية لمستحق نهاية الخدمة في شهر التكلفة الاحتياطية: حيث يمثل هذا مبلغ مستحق نهاية الخدمة الذي يحق للموظف الحصول عليه في حال تم إنهاء خدماته في تاريخ إغلاق الرواتب من شهر التكلفة الاحتياطية المختار.  أي تحتسب بشكل أساسي المزايا المقدرة التي سيحصل عليها الموظف إذا ترك الشركة في نهاية الشهر المحدد.

  • إجمالي مبلغ التكلفة الاحتياطية لمستحق نهاية الخدمة في الشهر السابق: حيث يمثل هذا مبلغ مستحق نهاية الخدمة الذي يحق للموظف الحصول عليه في حال تم إنهاء خدماته في تاريخ إغلاق الرواتب من الشهر السابق. أي تحتسب المزايا المقدرة للشهر السابق.

  • من خلال أخذ الفرق بين هاتين القيمتين ، يمكننا فهم التغييرات في استحقاق المزايا من شهر إلى آخر.


التكاليف الاحتياطية الشهرية لقسائم تذاكر الطيران:

المعادلة المستخدمة لاحتساب التكاليف الاحتياطية لقسائم تذاكر الطيران كما يلي:

(عدد المستفيدين + 1 موظف) X القيمة X العدد ÷ تُمنح كل)

القيمة: حيث يشير هذا الرقم إلى المبلغ المضاف في تهيئة قسائم تذاكر الطيران.

العدد: يشير هذا الرقم إلى عدد تذاكر الطيران المضافة في قسيمة تذاكر الطيران.

تُمنح كل: يشير هذا الرقم إلى فترة التكرار المحددة في قسيمة تذاكر الطيران.


يمكنك تهيئة القيمة والعدد وتمنح كل من خلال الذهاب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  تهيئة ماليّة ← قسائم تذاكر الطيران

  • انقر الزر "+إضافة" أو الزر "تعديل" الموجود بجانب قسيمة تذاكر الطيران.



لإضافة مستفيدين إلى قسيمة تذاكر الطيران، اتّبع الخطوات التالية:

  • في تهيئة قسائم تذاكر الطيران، انقر على تهيئة المستفيد.

  • حدد كل من نوع الصلة ونسبة الاقتطاع.


  • اذهب إلى الملف الشخصي للموظف انقر على القسم تذاكر الطيران الممنوحة.


  • انقر الزر "إضافة" واختر قسيمة تذاكر الطيران التي ترغب بإضافتها للموظف. 


  • قم بإضافة أفراد العائلة (المستفيدين) إلى الملف الشخصي للموظف من خلال النقر على قسم معلومات العائلة وتعبئة المعلومات المطلوبة.



التكاليف الاحتياطية للراتب الإضافي:

المعادلة المستخدمة لاحتساب التكاليف الاحتياطية للراتب الإضافي كما يلي:

إجمالي مبلغ التكلفة الاحتياطية للراتب الإضافي في شهر التكلفة الاحتياطية - إجمالي مبلغ التكلفة الاحتياطية للراتب الإضافي في الشهر السابق = إجمالي التكاليف الاحتياطية الشهرية للراتب الإضافي

  • إجمالي مبلغ التكلفة الاحتياطية للراتب الإضافي في شهر التكلفة الاحتياطية: حيث يمثل هذا المبلغ قيمة الراتب الإضافي الذي يحق للموظف الحصول عليه في حال تم إنهاء خدماته في تاريخ إغلاق الرواتب من شهر التكلفة الاحتياطية المختار.  أي تحتسب بشكل أساسي المزايا المقدرة التي سيحصل عليها الموظف إذا ترك الشركة في نهاية الشهر المحدد.

  • إجمالي مبلغ التكلفة الاحتياطية للراتب الإضافي في الشهر السابق: حيث يمثل هذا المبلغ قيمة الراتب الإضافي الذي يحق للموظف الحصول عليه في حال تم إنهاء خدماته في تاريخ إغلاق الرواتب من الشهر السابق. أي تحتسب المزايا المقدرة للشهر السابق.

  • من خلال أخذ الفرق بين هاتين القيمتين ، يمكننا فهم التغييرات في استحقاق المزايا من شهر إلى آخر.


إرسال التكاليف الاحتياطية الشهرية للتكامل المالي الفعّال:

يمكنك الآن إرسال التكاليف الاحتياطية الشهرية إلى التكامل المالي الفعّال بشكل منفصل عن الرواتب بكل سهولة من خلال هذه الصفحة الجديدة.

ولكن في حال كنت ترغب بتضمين التكاليف الاحتياطية الشهرية في قيود الرواتب المحاسبية، عليك أن تقوم بإرسالهم معقيود الرواتب المحاسبية على صفحة "إدارة الرواتب" فقط. حيث لا يمكنك القيام بذلك على الصفحة الجديدة.

  • إرسال التكاليف الاحتياطية الشهرية بشكل منفصل عن الرواتب:

     لإرسال التكاليف الاحتياطية بشكل منفصل عن الرواتب، اتّبع الخطوات التالية: 

    • اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  تهيئة التكامل ← تهيئة القيود المحاسبية.

    • فعّل الخيار احتساب التكلفة الاحتياطية للموظفين.

    • أبطل تفعيل الخيار إنشاء قيود محاسبية للتكاليف الاحتياطية للموظفين تلقائياً.

    • اختر كيفية إنشاء القيود المحاسبية للتكلفة الاحتياطية.


  • استخدم مربعات الاختيار في صفحة إدارة التكاليف الاحتياطية الشهرية لاختيار التكاليف الاحتياطية التي ترغب بإرسالها إلى التكامل المالي الفعّال ومن ثم انقر الزر "ترحيل".



  • إرسال التكاليف الاحتياطية الشهرية مع قيود الرواتب المحاسبية:
     لإرسال التكاليف الاحتياطية مع قيود الرواتب المحاسبية، اتّبع الخطوات التالية: 

    • اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  تهيئة التكامل ← تهيئة القيود المحاسبية.

    • فعّل الخيار احتساب التكلفة الاحتياطية للموظفين.

    • فعّل الخيار إنشاء قيود محاسبية للتكاليف الاحتياطية للموظفين تلقائياً.

    • اختر كيفية إنشاء القيود المحاسبية للتكلفة الاحتياطية.


  • من خلال صفحة إدارة الرواتب، قم باحتساب قسائم الرواتب.

  • انقر الزر عرض خانات البحث واختر شهر وسنة الرواتب التي ترغب بإرسال قيودها المحاسبية. 

  • استخدم مربعات الاختيار لتحديد الرواتب التي تتضمن التكاليف الاحتياطية التي تريد إرسالها.

  • انقر الزر "ترحيل" في صفحة إدارة الرواتب.



تصدير التكاليف الاحتياطية الشهرية بصيغة جداول إكسل 

في حال كنت ترغب بتصدير قيودك المحاسبية للتكاليف الاحتياطية بصيغة جداول إكسل، يمكنك القيام بذلك بكل سهولة بحسب تهيئة القيود المحاسبية الخاصة بك. في حال كنت تقوم باحتساب التكاليف الاحتياطية بشكل منفصل عن الرواتب، يمكنك استخدام هذه الصفحة. ولكن في حال كنت تقوم بتضمين التكاليف الاحتياطية مع قيود الرواتب المحاسبية، فستتمكن من تصديرها من خلال صفحة إدارة الرواتب. 

  • تصدير القيود المحاسبية للتكاليف الاحتياطية بشكل منفصل عن الرواتب: 
    لتصدير القيود المحاسبية للتكاليف الاحتياطية بشكل منفصل عن الرواتب، اتّبع الخطوات التالية: 

    • اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  تهيئة التكامل ← تهيئة القيود المحاسبية.

    • فعّل الخيار احتساب التكلفة الاحتياطية للموظفين.

    • أبطل تفعيل الخيار إنشاء قيود محاسبية للتكاليف الاحتياطية للموظفين تلقائياً.

    • اختر كيفية إنشاء القيود المحاسبية للتكلفة الاحتياطية.

    • فعّل الخيار تفعيل مصدّر القيود المحاسبية في تهيئة القيود المحاسبية.

    • استخدم مربعات الاختيار لتحديد التكاليف الاحتياطية التي ترغب بتصديرها ومن ثم انقر الزر "تصدير القيود المحاسبية".


  • تصدير القيود المحاسبية للتكاليف الاحتياطية الشهرية المضمنة مع قيود الرواتب المحاسبية:
     لتصدير القيود المحاسبية للتكاليف الاحتياطية المضمنة مع قيود الرواتب المحاسبية، اتّبع الخطوات التالية: 

    • اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  تهيئة التكامل ← تهيئة القيود المحاسبية.

    • فعّل الخيار احتساب التكلفة الاحتياطية للموظفين.

    • فعّل الخيار إنشاء قيود محاسبية للتكاليف الاحتياطية للموظفين تلقائياً.

    • اختر كيفية إنشاء القيود المحاسبية للتكلفة الاحتياطية.



  • من خلال صفحة إدارة الرواتب، قم باحتساب قسائم الرواتب في حال لم تقم بذلك مسبقاً.

  • استخدم مربعات الاختيار لتحديد الرواتب التي تتضمن التكاليف الاحتياطية التي ترغب بتصديرها.

  • انقر الزر عرض خانات البحث واختر شهر وسنة الرواتب التي ترغب بتصدير قيودها المحاسبية.

  • انقر الزر "تصدير القيود المحاسبية" في صفحة إدارة الرواتب.



تفاصيل التكاليف الاحتياطية الشهرية


عند نقر الزر "عرض" في عمود الإجراءات، ستتمكن من عرض تفاصيل كل سجل للتكاليف الاحتياطية.