تكامل ZenHR مع SAP S/4HANA

يتيح هذا التكامل ربط حسابك في ZenHR مع نظام SAP S/4HANA لإرسال قيود الرواتب المحاسبية، والمدفوعات خارج دورة الرواتب (Off-Cycle Payments)، ورواتب الإجازات المصروفة مقدماً، والتكاليف الاحتياطية مباشرةً من ZenHR إلى SAP S/4HANA.

يساعد هذا التكامل على تقليل العمل اليدوي، وتحسين دقة البيانات، وضمان مزامنة بيانات الرواتب والبيانات المالية بسلاسة بين النظامين.

قبل تفعيل التكامل، يجب إعداد هيكل القيود المحاسبية في ZenHR، حيث يحدد هذا الإعداد كيفية إنشاء القيود المحاسبية وتجميعها ومطابقتها.

ملاحظة: لإعداد أو تعديل طريقة إنشاء القيود المحاسبية، بما في ذلك آلية المطابقة وعدد الموظفين المشمولين وطريقة التجميع والإنشاء، يرجى الرجوع إلى دليل تهيئة القيود المحاسبية.

ربط حساب ZenHR مع SAP S/4HANA

للوصول إلى صفحة إعداد التكامل مع SAP S/4HANA، اذهب إلى:

القائمة الرئيسية ← تفضيلات النظام ← إعدادات التكامل ← التكاملات المالية ← SAP S/4HANA

من خلال هذه الصفحة، يمكنك ربط حساب ZenHR مع SAP S/4HANA باستخدام بيانات تسجيل الدخول (اسم المستخدم وكلمة السر).

بعد إعداد التكامل، ستتمكن من إرسال وتحديث بيانات الموظفين، بالإضافة إلى ترحيل القيود المحاسبية إلى SAP S/4HANA باستخدام الروابط (URLs) المضافة في صفحة الإعداد.

كيفية تفعيل تكامل SAP S/4HANA

لاستكمال تفعيل التكامل، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة الأولى: تهيئة القيود المحاسبية

قم أولاً بتحديد الطريقة التي ترغب أن يقوم ZenHR من خلالها بإنشاء القيود المحاسبية. 

اتبع الخطوات التالية:

القائمة الرئيسية ← تفضيلات النظام ← إعدادات التكامل ← التكاملات المالية ← تهيئة القيود المحاسبية

قم بتعبئة الحقول المطلوبة بحسب الطريقة التي ترغب بها لتنظيم قيودك المحاسبية.

ثم انقر الزر "حفظ".

الخطوة الثانية: إعداد SAP S/4HANA على ZenHR

بعد الانتهاء من تهيئة القيود المحاسبية وتجهيز مفاتيح الـ API، يمكنك ربط ZenHR مع SAP S/4HANA.

لإعداد التكامل:

1. التكامل مع الأنظمة الأخرى ← برامج تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة ← SAP S/4HANA

2. انقر الزر "إضافة مفتاح التكامل". 

3. أدخل اسم المستخدم وكلمة السر الخاصة بـ SAP S/4HANA.

4. أضف معرّف المستخدم (User ID) للمستخدم المخول بإرسال القيود المحاسبية.

5. فعّل خيار الأرقام المحاسبية.

6. أضف رابط الأرقام المحاسبية. 

7. فعّل خيار القيود المحاسبية. 

8. أضف رابط القيود المحاسبية. 

9. انقر الزر "حفظ". 

تم الآن تفعيل تكامل SAP S/4HANA بنجاح، ويمكنك البدء بترحيل القيود المحاسبية مباشرةً من ZenHR. وبذلك يكتمل إعداد التكامل المالي بنجاح، ويمكنك الآن ترحيل القيود المحاسبية مباشرةً من ZenHR.

استخدام تكامل SAP S/4HANA

ترحيل الرواتب من ZenHR إلى SAP S/4HANA

لإرسال الرواتب إلى SAP S/4HANA:

1. القائمة الرئيسية ← الرواتب ← الإدارة المالية ← إدارة الرواتب

2. حدّد سنة وشهر الرواتب المطلوبين لجميع الموظفين.

3. انقر على "ترحيل ل SAP4/HANA" وسيتم ترحيل الرواتب إلى SAP S/4HANA على شكل قيود محاسبية.

ترحيل الحركات خارج دورة الرواتب 

إنشاء قيود منفصلة تلقائياً للحركات خارج الرواتب 

لإنشاء قيود منفصلة تلقائياً وترحيلها مع قيود الرواتب:

1.  القائمة الرئيسية ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← تهيئة القيود المحاسبية

2. فعّل الخيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائية لحركات خارج الرواتب". 

3. انقر الزر "حفظ". 

بعد ذلك، عند ترحيل الرواتب إلى SAP S/4HANA ستتضمن القيود المحولة قيوداً مستقلة للحركات المدفوعة خارج دورة الرواتب.

إنشاء قيود حركات خارج الرواتب يدوياً

1. القائمة الرئيسية ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← تهيئة القيود المحاسبية

2. قم بإلغاء تفعيل خيار ""إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائية لحركات خارج الرواتب". 

3. انقر الزر "حفظ". 

4. اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← الإدارة المالية ← إدارة الحركات المالية ← حركات خارج الرواتب

5. استخدم حقلي من تاريخ و إلى تاريخ لتحديد الفترة المطلوبة.

6. انقر الزر "تصفية".

7. من عمود رقم الموظف اختر العمليات المراد تضمينها.

8. انقر على إرسال إلى SAP S/4HANA.

سيتم ترحيل المدفوعات خارج دورة الرواتب على شكل قيود محاسبية.

ترحيل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً

إنشاء القيود تلقائياً لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً

لإنشاء قيود منفصلة تلقائياً لرواتب الإجازة المدفوعة مقدماً وترحيلها مع قيود الرواتب:

1. القائمة الرئيسية ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← تهيئة القيود المحاسبية

2. فعّل الخيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائية لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب". 

3. انقر الزر "حفظ". 

عند ترحيل الرواتب إلى SAP S/4HANA، ستتضمن القيود المحولة قيوداً مستقلة لرواتب الإجازات المصروفة مقدماً.

لإنشاء القيود يدوياً لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً

1. القائمة الرئيسية ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← تهيئة القيود المحاسبية

2. قم بإلغاء تفعيل خيار ""إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائية لحركات خارج الرواتب". 

3. انقر الزر "حفظ".

4. اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← الإدارة المالية ← إدارة الحركات المالية ← إدارة رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً

5. حدد الفترة المطلوبة.

6. اختر "خارج الرواتب" من حقل "حالة الرواتب" وانقر الزر "تطبيق خانات البحث". 

7. من عمود رقم الموظف اختر السجلات المطلوبة أو استخدم خيار اختيار الكل.

8. انقر الزر إرسال إلى SAP S/4HANA.

سيتم ترحيل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً على شكل قيود محاسبية.

ترحيل التكاليف الاحتياطية من ZenHR إلى SAP 2/4 HANA

لإنشاء قيود التكاليف الاحتياطية تلقائياً وترحيلها مع قيود الرواتب، اتبع الخطوات التالية:

• القائمة الرئيسية ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← تهيئة القيود المحاسبية

• قم بتفعيل خيار "احتساب التكلفة الاحتياطية للموظفين". 

• قم بتفعيل خيار "إنشاء قيود محاسبية للتكاليف الاحتياطية للموظفين تلقائياً". 

• بعد ذلك، اختر الخيار المناسب ضمن "كيفية إنشاء قيود المحاسبية للتكاليف الاحتياطية". 

• انقر الزر "حفظ". 

بعد ذلك، عند ترحيل الرواتب إلى SAP S/4HANA ستتضمن القيود المحولة قيود التكاليف الاحتياطية. 

لإنشاء القيود يدوياً للتكاليف الاحتياطية: 

1. القائمة الرئيسية ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← تهيئة القيود المحاسبية

2. قم بتفعيل خيار "احتساب التكلفة الاحتياطية للموظفين". 

3. قم بإلغاء تفعيل خيار "إنشاء قيود محاسبية للتكاليف الاحتياطية للموظفين تلقائياً". 

4. بعد ذلك، اختر الخيار المناسب ضمن "كيفية إنشاء قيود المحاسبية للتكاليف الاحتياطية". 

5. انقر الزر "حفظ". 

6. ثم اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← الإدارة المالية ← إدارة الحركات المالية ← إدارة الرواتب

7. أدخل سنة وشهر الرواتب المطلوبين وانقر الزر "تصفية".

8. من قائمة الإرسال إلى SAP S/4HANA المنسدلة، اختر "القيود المحاسبية للتكاليف الاحتياطية" وسيتم ترحيل التكاليف الاحتياطية إلى SAP S/4HANA على شكل قيود محاسبية.

سجل الأحداث 

لعرض جميع عمليات التكامل وإعادة إرسال العمليات التي فشلت:

• القائمة الرئيسية ← تفضيلات النظام ← التكامل مع الأنظمة الأخرى ← برامج تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة ← SAP S/4HANA

• في صفحة "عرض الأحداث"، انقر الزر "إعادة التجربة"  لإعادة إرسال القيود المحاسبية التي فشل ترحيلها سابقاً.