إدارة العُهد على ZenHR 

تُسهّل حلول العُهد على ZenHR عملية تنظيم وتتبع جميع العُهد المملوكة للشركة، من الحواسيب المحمولة والهواتف إلى معدات المكاتب. يمكنك الآن تخصيص أنواع العُهد، ربطها بفروع محددة، وتتبع كل شيء من مكان واحد.

• إضافة، تعديل، حذف، تفعيل أو إلغاء تفعيل أنواع العُهد لكل فرع.

• إضافة العُهد وتحديد حالتها الحالية.

• تسليم العُهد للموظفين والاطلاع على سجل كل عهدة بالتفصيل.

• إشعار الموظفين تلقائياً عند تسليم العُهدة لهم عبر البريد الإلكتروني لتأكيد الاستلام.
  
  

  TABLE OF CONTENTS

  • إدارة العُهد على ZenHR 
    • إدارة أنواع العُهد
      • كيفية إضافة نوع عُهدة جديد
      • كيفية إضافة عُهدة جديدة
    • كيفية تسليم العُهدة إلى موظف

إدارة أنواع العُهد

قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة إدارية ← أنواع العُهد

يوفّر ZenHR صفحة مخصصة لإدارة أنواع العُهد لكل فرع. افتراضياً، تتم إضافة الأنواع التالية لجميع الفروع:

• حاسوب محمول (لابتوب)

• حاسوب مكتبي (Desktop PC)

• جوّال

• شاشة كمبيوتر

يمكن لمسؤولي الحساب:

• تعديل أسماء الأنواع الافتراضية

• تعيين أو حذف الأنواع من فروع محددة

• تفعيل أو إلغاء تفعيل أنواع العُهد

يمكن للمستخدمين:

• إنشاء أنواع عُهد مخصصة وربطها بفروع محددة

• تعديل، تفعيل أو إلغاء تفعيل هذه الأنواع

كيفية إضافة نوع عُهدة جديد

قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة إدارية ← أنواع العُهد

• انقر على "إضافة نوع عُهدة".

• أدخل الاسم (بالإنجليزية/العربية).

• اختر الفروع التي ترغب في ربط النوع بها.

• فعّل الخيار لتفعيل هذا النوع وجعله متاحاً. 

• ثم انقر الزر "إضافة نوع عُهد".

كيفية إضافة عُهدة جديدة

قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة إدارية ← عُهد الشركة

من صفحة "عُهد الشركة"، يمكنك عرض وإدارة جميع العُهد، مع تفاصيل أساسية تشمل:

• اسم العُهدة

• نوع العهدة

• الرقم التسلسلي / رقم العُهدة

• المالك

• المستخدم الحالي (في حال تم تسليمها)

• تاريخ الانتهاء (إن وُجد)

• الحالة

• الإجراءات

الإجراءات المتاحة حسب حالة العُهدة:

• عرض تفاصيل العُهدة

• عرض سجل العُهدة

• تعديل العُهد

• تصنيفها كتالفة

• تصنيفها قيد الإصلاح

• أرشفة

• تصنيفها كمتاحة

• تسليم العُهدة لموظف

• حذف العُهدة
  

لإضافة عُهدة جديدة:

• انقر الزر "إضافة عُهدة". 

• اختر نوع العُهدة من القائمة.

• أدخل اسم العُهدة.

• حدد المالك (الشركة أو الفرع).

• أدخل الرقم التسلسلي أو رقم تعريف فريد للعُهدة.

• يمكنك اختيارياً إضافة وصف، تاريخ الإنتاج/الانتهاء، ملاحظات، ومرفقات.

بعد إنشاء العُهدة، يمكنك تسليمها مباشرةً لموظف أو تركها كمتاحة للتسليم لاحقاً.

كيفية تسليم العُهدة إلى موظف

يمكنك تسليم العُهدة بطريقتين: من صفحة "عُهد الشركة" أو من خلال ملف الموظف الشخصي.

اذهب إلى ملف الموظف، ومن علامة التبويب "العُهد"، انقر الزر"إضافة"، ثم اختر نوع العُهدة والعُهدة التي ترغب في تسليمها له.
 أدخل تاريخ التسليم، أضف ملاحظات، تاريخ الإرجاع، وأي مرفقات.

عند تسليم العُهدة:

• يتلقى الموظف إشعاراً وبريداً إلكترونياً لتأكيد الاستلام.
  
  

• تكون حالة العُهدة "بانتظار تأكيد المستلم" حتى يؤكد الموظف الاستلام.

• عند التأكيد، تتغير الحالة إلى "مُسلّمة".