تحسينات على إدارة تسجيل الدخول وتعيين كلمة السر
يسعدنا أن نعلن عن إطلاق عدة تحسينات على إدارة تسجيل الدخول وتعيين كلمة السر الخاصة بالموظفين على ZenHR. تسمح هذه التحسينات الجديدة لمسؤولي الحساب بتغيير اسم المستخدم للموظفين على حساب ZenHR، ويمكن للمسؤولين إعادة فتح الحسابات المغلقة، وإعادة تعيين كلمة السر للموظفين أيضاً.
TABLE OF CONTENTS
كيفية تغيير اسم مستخدم الموظف/المستخدم
يمكنك تغيير أو تعديل اسم المستخدم الخاص بالموظف/المستخدم باتباع الخطوات التالية:
انتقل إلى القائمة الرئيسية ← الموظفين ← شؤون الموظفين ← إدارة الموظفين
في صفحة "إدارة الموظفين"، انقر أيقونة المزيد "⋮" ثم انقر "استيراد موظفين".
اختر"تحديث الموظفين الحاليين".
قم بتنزيل نموذج بيانات الموظفين الحاليين، وقم بتغيير اسم المستخدم للموظفين المطلوبين في عمود اسم المستخدم.
احفظ النموذج وقم بتحميله ضمن المرفقات.
ثم انقر "تعديل".
لتغيير اسم مستخدم عند إضافة موظف/مستخدم جديد:
في صفحة إدارة الموظفين، انقر على "إضافة موظفين جديد".
ثم في صفحة معلومات المستخدم، أضف اسم المستخدم المطلوب ضمن حقل اسم المستخدم وتابع الخطوات.
أو لتغيير اسم مستخدم عند إضافة موظف/مستخدم جديد:
اذهب إلى تفضيلات النظام ← إدارة المستخدمين ← تهيئة المستخدمين
ملاحظة: إذا تم ترك حقل اسم المستخدم فارغا، فسيم تعبئته بالبريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم، ولن يكون اسم المستخدم فريدا في هذه الحالة. يرجى إنشاء اسم مستخدم فريد لضمان أقصى درجات الأمان.
كيفية إعادة فتح حساب الموظف/المستخدم
يمكن فقط للمسؤولين التاليين Global HR Admins و Superadmins و HR Admins إعادة فتح الحسابات.
انتقل إلى القائمة الرئيسية ← الموظفين ← شؤون الموظفين ← إدارة الموظفين
اختر الموظف المطلوب من الجدول.
في الملف الشخصي للموظفين، أسفل صورتهم، انقر زر "إعادة فتح الحساب".
ستظهر بعد ذلك نافذة منبثقة لتأكيد ما إذا كنت ترغب في إعادة فتح حساب الموظف هذا.
كيفية إعادة تعيين كلمة المرور الخاصة بالموظف/المستخدم
يمكن فقط للمسؤولين العموميين ومسؤولي الموارد البشرية العالميين والمسؤولين الفائقين ومسؤولي الموارد البشرية إعادة تعيين كلمة السر الخاصة بالموظفين.
اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الموظفين← شؤون الموظفين← إدارة الموظفين
اختر الموظف المطلوب من الجدول.
ثم، في الملف الشخصي للموظف، أسفل صورته، انقر زر "إعادة تعيين كلمة السر".
قم بإنشاء كلمة سر جديدة مؤقتة لهذا الموظف.
بمجرد إنشائها، يجب إرسال كلمة السر الجديدة المؤقتة للموظف لتسجيل الدخول. وعندما يقوم بتسجيل الدخول، يمكنه بعد ذلك تغيير كلمة السر الخاصة به بحسب رغبته.
ملاحظة: لن يتمكن الموظف من تسجيل الدخول حتى يقوم بتغيير كلمة السر الجديدة المؤقتة، وإذا لم يغيرها سيتم تسجيل خروجه.