إنهاء الخدمات وإجراءات خروج الموظفين والتسوية النهائية
يُسهّل ZenHR عملية إنهاء خدمات الموظفين ويجعلها منظمة وسلسة تماماً كما هو الحال مع عملية الترحيب بالموظفين الجدد. من خلال نماذج سير عمل إنهاء الخدمات القابلة للتخصيص، يمكن لفِرق الموارد البشرية توجيه الموظف المنتهي خدماته خلال خطواته الأخيرة بوضوح وسهولة. سواء كان الخروج بسبب استقالة أو فصل، يتيح ZenHR إنشاء مسارات مخصصة تتضمن مهام أساسية مثل إعادة العُهد، تحميل أو تنزيل الوثائق، والتوقيع على قوائم التحقق النهائية.
يمكن لمسؤولي الحساب إنشاء وتعيين مسارات إنهاء الخدمات مباشرة من ملف الموظف، وتخصيص الخطوات، وتحديد ما إذا كانت المهام يجب أن تُنفذ بترتيب معين، وهي ميزة مثالية للإجراءات التي تتطلب تسلسلاً معيناً، مثل إعادة تسليم العُهد قبل إتمام إجراءات التسوية النهائية.
كما يقوم ZenHR بحساب المستحقات النهائية من خلال احتساب مكافأة نهاية الخدمة وإنشاء قسيمة تسوية قابلة للتنزيل، مما يضمن عملية خروج مكتملة ومتوافقة مع القوانين.
TABLE OF CONTENTS
كيفية إنشاء سير عمل لإنهاء الخدمات
اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة إدارية ← نماذج سير العمل
في صفحة نماذج سير العمل، اذهب إلى القسم "إنهاء خدمة الموظفين". هنا يمكنك عرض، إنشاء، وتعديل سير العمل المُرسل للموظفين عند انضمامهم.
لإنشاء سير عمل جديد لإنهاء الخدمات، انقر الزر "+إضافة سير عمل جديد". بعد ذلك، يمكنك اتباع الخطوات التالية لإنشاء سير عمل يتضمن المهام التي ترغب أن يكملها الموظف خلال خروجه من الشركة.
الخطوة 1: تفاصيل وإعدادات سير العمل
اختر اسماً لسير العمل إنهاء الخدمات.
الخطوة الثانية: المهام
في هذه الخطوة، حدّد المهام التي ترغب أن يقوم بها الموظف أثناء إنهاء خدماته، مثل:
تحميل المستندات: إذا كنت بحاجة إلى أن يقوم الموظف بتحميل مستندات مثل الهوية الشخصية أو جواز السفر.
تنزيل الوثائق: مثل دليل الموظف أو سياسات الشركة.
مهام مخصصة: أي مهام إضافية ترغب أن يُكملها الموظف قبل مغادرته.
بعد إضافة المهام والانتهاء من الخطوات، انقر الزر "حفظ" لحفظ سير عمل إنهاء الخدمات.
إرسال سير عمل إنهاء الخدمات للموظفين
بعد إنشاء سير العمل، يمكنك إرساله للموظفين.
لإرسال سير عمل إنهاء الخدمات:
القائمة الرئيسية ← الموظفين ← شؤون الموظفين ← إدارة الموظفين
افتح ملف الموظف الذي ترغب بإنهاء خدماته.
انقر على النقاط الثلاث (︙) أسفل اسم الموظف ومعلوماته الأساسية لفتح قائمة الإجراءات.
اختر "إتمام مهام خروج الموظف".
بعد ذلك، يمكنك تحديد سير عمل إنهاء الخدمات الذي ترغب في تعيينه لهذا الموظف.
إذا كنت بحاجة لتعديل أي شيء قبل الإرسال مثل التعليمات، أو تفاصيل المهام، أو إضافة خطوات، يمكنك القيام بذلك في هذه المرحلة. يمكنك أيضاً تحديد ما إذا كانت المهام يجب أن تظهر للموظف بترتيب متسلسل.
عند تفعيل هذا الخيار، يتوجب على الموظف إنهاء كل مهمة بالتسلسل المحدد قبل الانتقال إلى المهمة التالية.
وهذا مفيد في الحالات التي يجب تنفيذ الخطوات فيها وفق ترتيب معين، مثل تسليم العُهد قبل توقيع مستندات التسوية.
إنهاء خدمة موظف
لبدء عملية إنهاء الخدمة:
القائمة الرئيسية ← الموظفين ← شؤون الموظفين ← إدارة الموظفين
افتح ملف الموظف الذي ترغب بإنهاء خدماته.
انقر على النقاط الثلاث (︙) لفتح قائمة الإجراءات.
اختر "إنهاء خدمات الموظف".
ثم اتبع الخطوتين التاليتين:
الخطوة 1: تفاصيل إنهاء الخدمة
قم بإدخال تفاصيل الإنهاء مثل:
تاريخ الإنهاء
سبب الإنهاء (مثل الاستقالة أو الفصل)
بعد إدخال التفاصيل، انقر الزر "التالي".
بعد ذلك، سيقوم النظام بإجراء فحص شامل لاكتشاف أي مهام أو أصول معلّقة يجب التعامل معها قبل إتمام عملية الإنهاء.
وهذا لضمان أن يتم تسليم جميع المهام والموافقات والعُهد قبل إنهاء العلاقة الوظيفية.
الخطوة 2: تسوية نهاية الخدمة
في هذه الخطوة، يمكنك حساب مكافأة نهاية الخدمة.
يمكنك أيضاً تحديد تفاصيل مرتبطة براتب الموظف المُنهى خدماته.
بمجرد الانتهاء، انقر على "التالي".
بعد هذه الخطوة، سيقوم النظام بإنشاء قسيمة التسوية النهائية للموظف، ويمكنك تنزيلها أو حذفها أو إعادة حسابها إذا لزم الأمر.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة