إدارة العقود على ZenHR

تم التعديل في الأثنين, 4 مايو في 11:41 ص

تتيح لك ميزة العقود في ZenHR إنشاء وإدارة أنواع مختلفة من عقود الموظفين، وتحديد مدتها، وأتمتة عمليات التجديد. كما تلعب أنواع العقود دوراً مهماً في احتساب أرصدة الإجازات وتسويات نهاية الخدمة، مما يساعدك على الحفاظ على الدقة والامتثال.

كيفية إضافة نوع عقد جديد

يمكنك إنشاء أنواع عقود مخصصة بناءً على سياسات شركتك (مثل: محدد المدة، غير محدد المدة، فترة التجربة).

لإضافة نوع عقد جديد:

القائمة الرئيسية ← تفضيلات النظام ← أنواع العقود

ثم انقر الزر "إضافة"

قم بتعبئة البيانات المطلوبة:

الاسم: أدخل اسم نوع العقد
النوع: اختر فئة العقد
المدة: حدد مدة العقد

(اختياري) تفعيل التجديد التلقائي:

فعّل خيار “تفعيل التجديد التلقائي”
أدخل عدد الأيام قبل انتهاء العقد التي سيتم عندها بدء التجديد

ثم قم بحفظ التغييرات.

كيفية تعيين نوع عقد لموظف

يمكنك تعيين أو تحديث العقد مباشرة من ملف الموظف.

لإضافة أو تعديل عقد لموظف:

القائمة الرئيسية ← الموظفون ← إدارة الموظفين ← ملف الموظف

افتح تبويب “العقود”
- بشكل افتراضي، يتم تعيين عقد “غير محدد المدة” للموظفين
اضغط على أيقونة (+)، ثم اختر "تعديل"
قم بإدخال تفاصيل العقد:
- نوع العقد: اختر النوع المناسب
- تاريخ البداية وتاريخ النهاية: حدد فترة العقد
- ملاحظات / مرفقات: أضف أي تفاصيل إضافية (اختياري)
- فعّل خيار"ترحيل أرصدة الإجازات السابقة للعقد الجديد" إذا كنت ترغب في نقل رصيد الإجازات من عقد إلى آخر

إعدادات التجديد التلقائي

عند تعيين عقد، يمكنك التحكم في آلية التجديد التلقائي:

اتباع الإعدادات الافتراضية لنوع العقد
تعطيل التجديد التلقائي لهذا الموظف تحديداً
تخصيص توقيت التجديد من خلال تحديد عدد أيام مختلفة لبدء التجديد

إعداد الإشعارات

انتقل إلى: القائمة الرئيسية ← تفضيلات النظام ← إعداد الإشعارات

يمكنك ضبط الإشعارات للبقاء على اطلاع دائم بحالة العقود:

تعيين تذكيرات بانتهاء العقود
تفعيل إشعارات تجديد العقود

يساعدك ذلك على عدم تفويت أي مواعيد مهمة وإدارة العقود بشكل استباقي.