تكامل نسب اشتراكات التأمينات الاجتماعية (GOSI)

أطلقنا تحسيناً جديداً على ZenHR يدعم رؤية المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) في تبسيط عملياتها، وتسريع وتيرة التحوّل الرقمي، وضمان دقة فورية في معالجة الرواتب والامتثال.

ولتعزيز الامتثال وتسهيل مواءمة الرواتب مع أنظمة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، نوصي بتفعيل تكامل "نسب اشتراكات التأمينات الاجتماعية".

يتيح لكم هذا التحديث استرجاع نسب الاقتطاع الخاصة بكل من الموظف وصاحب العمل تلقائياً من نظام التأمينات الاجتماعية، مما يوفّر الوقت، ويحدّ من الأخطاء، ويضمن الامتثال بكل سهولة ويسر.

كيفية تفعيل هذا التكامل
القائمة الرئيسية ← التكامل مع الأنظمة الأخرى 

انقر زر "الإعداد" في قسم المؤسسة العامّة للتأمينات الاجتماعية.

*ملاحظة: إذا كانت فروع التأمينات الاجتماعية (GOSI) الخاصة بك مضافة ومعرّفة مسبقاً في ZenHR، يمكنك البدء من الخطوة 2 مباشرة.

الخطوة الأولى: إضافة فروع التأمينات

إذا لم تكن قد عرّفت فروع التأمينات مسبقاً، انقر على "إضافة فرع GOSI" وأدخل كافة البيانات المطلوبة.

الخطوة الثانية: تفعيل نسب اشتراكات التأمينات للفروع

بعد إضافة كل فرع، انقر زر الإجراءات في عمود الإجراءات، ثم اختر "تفعيل نسب اشتراكات التأمينات الاجتماعية GOSI من القائمة المنسدلة.

1. لاسترجاع البيانات من منصة التأمينات الاجتماعية

• سجّل الدخول إلى منصة التأمينات الاجتماعية – أعمال 

• من القائمة الرئيسية يمين الصفحة، اذهب إلى قسم خدمات المنشأة 

• اختر "الوصول عبر API".

• ثم قم بإنشاء مفتاح API.

2. إدخال البيانات على ZenHR لتفعيل التكامل

لتفعيل التكامل بين ZenHR والتأمينات الاجتماعية، اتّبع الخطوات التالية: 

1. قم بإدخال Client ID و Client Secret و Private Key التي تم الحصول عليها من منصة التأمينات.

2. انقر زر "تفعيل".

3. قم بإضافة فروع أخرى إذا لزم الأمر.

الآن بعد أن قمت بإضافة فروع التأمينات الاجتماعية (GOSI)، عليك ربط موظفيك على ZenHR بالفروع الصحيحة الخاصة بهم في التأمينات.

الخطوة الثالثة: ربط الموظفين بفروع التأمينات الخاصة بهم

1. انقر الزر "الأشخاص المتصلون".

من صفحة الأشخاص المتصلون، انقر على أيقونة القلم بجانب الموظف لربطه بالفرع الصحيح في التأمينات.

ملاحظات هامّة:

• نوصي بتفعيل هذه الميزة قبل تشغيل احتساب الرواتب لتجنب أي اختلافات أو فروقات.

• يرجى ملاحظة أن قاعدة التأمينات الاجتماعية (GOSI) في حزمة رواتب كل موظف ستبقى كما هي، وسيتم تحديث قسائم الرواتب والتقارير فقط.

• يتم سحب النسب من خلال التكامل مع منصة التأمينات الاجتماعية مباشرة، لذا قد تتغير رواتب الموظفين في حال كان قد تم تعيين قاعدة أو نسبة غير صحيحة مسبقاً.