تتيح صفحة إدارة العمل الإضافي عرض جميع سجلات العمل الإضافي للموظفين، تصفية البيانات المطلوبة، وعرض التفاصيل الدقيقة. كما يمكنك إضافة حركات عمل إضافي جديدة، إنشاء دفعات عمل إضافي كدخل، استيراد دفعات عمل إضافي، وتحويل العمل الإضافي إلى أرصدة إجازات.
كيفية إضافة أنواع الأوقات الإضافية
لإضافة نوع العمل الإضافي، اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة مالية ← أنواع الحركات المالية ← أنواع الأوقات الإضافية.
ثم في صفحة أنواع الأوقات الإضافية، انقر الزر "إضافة عمل إضافي".
لإضافة نوع جديد، قم بإدخال المعلومات التالية:
أدخل اسم العمل الإضافي
اختر الأيام التي يسري عليها هذا النوع من الخيارات المتاحة (كل الأيام، العطل الرسمية، أيام العمل، أو عطلة نهاية الأسبوع). يمكن تخصيص نوع مختلف لكل من هذه الخيارات. عند إضافة عمل إضافي للموظفين، سيقوم ZenHR بتطبيق القاعدة الافتراضية (أيام السريان) بناءً على التواريخ المحددة، مع إمكانية تعديلها.
اختر نسبة الراتب الأساسي بالساعات، يتم ضرب نسبة الراتب الأساسي للموظف لكل ساعة في هذا الرقم لكل ساعة عمل إضافية.
اختر العلاوات المشمولة في احتساب العمل الإضافي.
بعد اختيار العلاوات، يمكنك ملء نسبة العلاوات بالساعات.
أدخل الرقم المحاسبي وحساب الموازنة لهذا النوع من العمل الإضافي إذا كان لديك تكامل مالي فعّال.
استثناءات العمل الإضافي
يمكن لمسؤولي الموارد البشرية إعداد معدلات عمل إضافي مختلفة بناءً على سياسة المنشأة باستخدام الاستثناءات. سيقوم النظام بحساب القيم تلقائياً. لإضافة استثناء، انقر على "+إضافة استثناء"، حدد اليوم والساعات، اختر نسبة الساعة للراتب الأساسي والعلاوات لهذا الاستثناء.
إعدادات إضافية
قم بتفعيل خيار "إمكانية طلب الحركة" إذا كنت تريد السماح للموظفين بطلب هذا النوع من العمل الإضافي.
حدد ما إذا كنت تريد جعل إرفاق الملفات إجباري.
حدد إذا كنت تريد جعل إدخال الملاحظات إجباري.
قم بتفعيل خيار خارج جدول الرواتب لجعل الطلبات الموافق عليها غير مدرجة في الرواتب الافتراضية. إذا لم يتم تفعيل هذا الخيار، فستتم إضافة الطلبات الموافق عليها كحركات داخل الرواتب.
بعد الانتهاء، انقر الزر "إنشاء نوع العمل الإضافي".
إعداد حساب العمل الإضافي
لتخصيص طريقة حساب العمل الإضافي، اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة مالية ← تهيئة الرواتب.
انتقل إلى قسم حساب العمل الإضافي في الأسفل، حدد أساس حساب العمل الإضافي، واختر ما إذا كنت تريد حساب العمل الإضافي بناءً على مناوبة العمل. إذا لم يتم تفعيل هذا الخيار، فسيتم الحساب بناءً على ساعات العمل الخاصة بالفرع التي تم تحديدها مسبقاً في إعدادات الفرع.
كيفية إضافة حركات العمل الإضافي للموظفين
اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← الإدارة المالية ← إدارة العمل الإضافي.
انقر على زر "الحركات" واختر "إضافة حركة عمل إضافي".
في صفحة إضافة العمل الإضافي، اختر اسم الموظف من القائمة المنسدلة.
حدد مدّة العمل الإضافي.
سيحسب ZenHR تلقائياً مجموع ساعات العمل الإضافي ويعرضها.
سيتم تحديد نوع العمل الإضافي افتراضياً بناءً على المدة المختارة، ولكن يمكن تغييره إذا لزم الأمر.
سيحسب النظام القيمة بناءً على إعدادات حساب العمل الإضافي المحددة وتفاصيل الموظف.
حدد تاريخ النفاذ لهذه الحركة "فعّالة من تاريخ".
قم بتفعيل خيار حركة خارج الرواتب إذا كنت تريد أن تكون المعاملة خارج دورة الرواتب.
قم بإضافة الملاحظات والمرفقات إذا لزم الأمر.
ثم انقر الزر "إنشاء عمل إضافي".
مثال على حساب العمل الإضافي
أساس الحساب: 30
الخيار "حساب العمل الإضافي بناءً على مناوبة العمل" مفعل.
موظف يعمل 8 ساعات في المناوبة، براتب أساسي 10,000 ريال سعودي، ونسبة عمل إضافي 1.5، عمل لمدة 3 ساعات إضافية.
الحساب:
الراتب الأساسي/أساس الحساب/ساعات العمل اليومية ✖ نسبة العمل الإضافي ✖ ساعات العمل الإضافي
10,000/30/8✖1.5✖3 = 187.5 ريال سعودي
إضافة إجمالي العمل الإضافي كحركة إيراد
يمكنك إضافة ساعات العمل الإضافي المختارة كحركة مالية مخصصة لموظف واحد أو عبر المستورد لموظفين متعددين.
إضافة العمل الإضافي كحركة مالية لموظف واحد
اذهب إلى صفحة إدارة العمل الإضافي، وانقر زر الحركات ← إضافة إجمالي العمل الإضافي كحركة إيراد. ستنتقل الآن إلى صفحة إضافة مجمل حركات العمل إضافي.
اختر اسم الموظف.
حدد تاريخ النفاذ.
أدخل عدد ساعات العمل الإضافي التي تود إضافتها كحركة مالية.
اختر نوع العمل الإضافي من القائمة المنسدلة، سيتم استخدام النسب المختارة في احتساب القيمة.
اختر نوع الحركة من القائمة المنسدلة.
أضف ملاحظات أو مرفقات إذا لزم الأمر.
انقر على "إنشاء حركة مالية".
استيراد مجمل حركات العمل الإضافي
يتيح لك مستورد العمل الإضافي استيراد حركات عمل إضافي متعددة ل ZenHR وإضافتهم كحركات مالية بخطوات بسيطة.
في صفحة "إدارة العمل الإضافي"، انقر الزر "إجراءات" واختر "استيراد مجمل حركات العمل الإضافي".
ستظهر لك شاشة جديدة، قم بتنزيل النموذج كملف إكسل. في نموذج الإكسل، قم بتعبئة الأرقام الوظيفية، وتاريخ النفاذ لكل حركة، وعدد ساعات العمل الإضافي، وأية ملاحظات إذا لزم الأمر.
بمجرد الانتهاء، قم باستيراد ملف ال Excel على ZenHR. حدد نوع العمل الإضافي، الذي سيتم استخدام نسبته لحساب المبالغ لهذه الساعات، واختر نوع الحركة المالية التي ستضاف إليها هذه المبالغ. ثم انقر الزر "استيراد".
سيتم بعد ذلك تسجيل مبالغ العمل الإضافي كحركات مالية في صفحة إدارة الحركات المالية.
تحويل العمل الإضافي إلى أرصدة إجازات
يمكنك تحويل ساعات العمل الإضافية لموظفيك إلى أرصدة إجازات من خلال صفحة إدارة العمل الإضافي. ويمكن القيام بذلك لحركة ساعات عمل إضافي واحدة أو لموظفين متعددين يستوفون معايير معينة.
تحويل حركة ساعات عمل إضافي واحدة إلى رصيد إجازات
في صفحة إدارة ساعات العمل الإضافي، ابحث عن سجل ساعات العمل الإضافية للموظف الذي ترغب في تحويل رصيده. مع العلم أنه لا يمكن إجراء هذا الإجراء للطلبات المعلقة (قيد الموافقة).
انقر الزر "تحويل" في عمود الإجراءات لهذا السجل.
في الشاشة التي ستظهر، قم باختيار نوع الإجازة أو المغادرة التي ترغب في تحويل ساعات العمل الإضافي إليه.
حدد النسبة للتحويل (على سبيل المثال، إذا اخترت 50% وكان العمل الإضافي الذي ترغب في تحويله 3 ساعات، فسيتم تحويل 1.5 ساعة فقط إلى رصيد الإجازة).
أدخل تاريخ النفاذ "فعّالة من تاريخ".
أضف أي ملاحظات إذا لزم الأمر.
ثم انقر الزر "تحويل".
التحويل الجماعي لساعات العمل الإضافي إلى أرصدة الإجازات
يمكنك استخدام ميزة التحويل الجماعي في ZenHR لتحويل جميع ساعات العمل الإضافي للموظفين التي تلبي معايير محددة إلى أرصدة إجازات بسهولة. انتقل إلى صفحة "إدارة العمل الإضافي"، وانقر الزر "الحركات"، ثم اختر "تحويل العمل الإضافي إلى أرصدة الإجازات" من القائمة المنسدلة.
قم بتصفية الحركات التي ترغب في تحويلها عن طريق اختيار مواقع العمل، الأقسام، الدوائر أو المشاريع الرئيسية.
حدد نطاق الساعات الإضافية "من" و "إلى" التي تريد تطبيق التحويل عليها.
اختر نوع الإجازة الذي سيتم تحويل جميع الساعات الإضافية إليه.
حدد نسبة التحويل.
عيّن تاريخ النفاذ للتحويل.
حدد الحد الأدنى لإجمالي الساعات للتحويل. لن يتم تحويل الساعات الإضافية التي تقل عن هذا الحد حتى لو استوفت المعايير الأخرى.
أضف أي ملاحظات إذا لزم الأمر.
ثم انقر على "تحويل".
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة