إحتساب رواتب الموظفين



TABLE OF CONTENTS



كيف يتم ادارة الحركات المالية واحتساب رواتب الموظفين؟



إدارة الحركات المالية

 

لاحتساب رواتب شهر معين، يجب أن يتم إنهاء كافة الحركات المالية خلال شهر الراتب (الدخل والاقتطاعات).


القائمة الرئيسية ß  الرواتب ß  ادارة الامور المالية ß  ادارة الحركات المالية. 

 

سيتمكن مستخدم إدارة الحركات المالية للموظفين (إضافة وتعديل وحذف) الحركات.


ولاضافة حركة جديدة، انقر على زر "+" ثم انقر على "اضافة حركة مالية جديدة"، ومن ثم قم باختيار الموظف ونوع الحركة ثم أدخل المبلغ وتاريخ تفعيل الحركة.





 


 استيراد حركات مالية من ملف Excel 


القائمة الرئيسية ß  الرواتب ß  ادارة الامور المالية ß  ادارة الحركات المالية. 


من خلال النقر على زر "استيراد الحركات المالية"، ستظهر شاشة لتمكنك من تنزيل النموذج من خلال النقر على "قم بتنزيل النموذج" ومن ثم قم بتعبئته بتفاصيل حركات الموظفين بالصيغ المطلوبة لتحميلها على النظام باتباع الخطوات ذاته: 


- أختيار نوع الحركات المالية، تحديد اذا كنت ترغب باحتسابها ضمن الرواتب او خارج الرواتب.  

- أرفاق الملف. 

- النقر على استيراد الحركات المالية.




    



إدارة العمل الإضافي


 

القائمة الرئيسية ß الرواتب ß  ادارة الامور المالية ß  ادارة حركات العمل الاضافي. 

   

ومن خلال هذه الصفحة ستتمكن من إضافة حركات العمل الإضافي، إما من خلال إضافة كل حركة على حدا أو من خلال إضافة مجمل حركات العمل الإضافي للموظف نفسه.

 






من خلال النقر على زر "إضافة حركة عمل إضافي" من قائمة الإجراءات ستتمكن من اضافة حركة جديدة. 






 

لإضافة مجمل حركات العمل الإضافي للموظف نفسه، قم باختيار "إضافة اجمالي العمل الاضافي كحركة ايراد" من قائمة الإجراءات، ثم قم باختيار الموظف وإدخال تاريخ الحركة وعدد ساعات العمل الإضافي ثم اختيار نوع الوقت الاضافي ونوع حركة المخصص التي سيتم تحويل ساعات العمل الإضافي إليها في سجل رواتب الموظف.




 



إدارة الرواتب



القائمة الرئيسية ß  الرواتب ß  ادارة الامور المالية ß  ادارة الرواتب. 




 



بعد إضافة كافة الحركات المالية وحركات العمل الإضافي، يمكن احتساب الرواتب من خلال الخطوات التالية:


  • انقر على زر "حساب" وستظهر لك الشاشة التالية، قم بتحديد ما إذا كنت ترغب باحتساب الرواتب للفرع كامل أو لقسم معين أو لموظف معين.
  • قم باختيار شهر الراتب ومن ثم انقر على زر "حساب".







ستوقف هذه الشاشة أي حسابات إذا كان هناك أي معاملة مالية عالقة خلال هذا الشهر، إلا في حال قمت بالنقر على زر "نقل الحركة المعلقة للشهر التالي"، ففي هذه الحالة سينتقل تاريخ تفعيل المعاملات العالقة إلى الشهر المقبل وبمجرد الموافقة عليها، سيتم احتسابها ضمن راتب الشهر الجديد.

بعد ذلك، سيتم إظهار كافة الرواتب المحسوبة في الشاشة ليتم تدقيقها من قبل مسؤول الموارد البشرية وبالتالي سيتمكن من:

  • وضع علامة "موافق عليه".
  • الحذف في حال كان هناك أي معلومات يجب تحديثها.
  • إشعار الموظفين بنزول رواتبهم الشهرية (من خلال النقر على زر الإرسال للموظفين، سيتم إرسال بريد إلكتروني لإعلام الموظفين ويمكنهم أيضاً الاطّلاع على قسائم الرواتب من خلال صفحة معلوماتهم وشاشة "رواتبي").

 



تقارير الرواتب


القائمة الرئيسية ß  التقارير ß  التقارير المالية ß  تقارير الرواتب.  


للاطّلاع على الرواتب الشهرية، يمكن للمستخدم تصدير ملف الرواتب إلىى ملف Excel أو PDF من خلال استخدام صفحة التقارير التالية مع إمكانية اختيار الأعمدة المطلوبة.








جميع الحقوق محفوظة – ZenHR