أوراق العمل
تتيح هذه الميّزة للمستخدم مراقبة وإدارة توزيع مشاريع الموظفين وتعبئة أوراق العمل والموافقات والتقارير.
TABLE OF CONTENTS
كيف يتم تهيئة الاعدادات لأوراق العمل والبدء بإستخدامها؟
كبداية، علينا أن نقوم بتهيئة مشاريع الشركة ودورة الموافقات لأوراق العمل.
تصنيفات المشاريع
قائمة المستخدم ß تفضيلات النظام ß المشاريع ß تصنيفات المشاريع.
من خلال هذه الصفحة، ستتمكن من تحديد تصنيفات مشاريع الشركة حتى تتمكن من إضافة المشاريع ذات الصلة إليها كما هو موضّح في الشكل أدناه.
من خلال النقر على زر "إضافة" ستتمكن من تحديد صنف مشاريع جديد.
قائمة المشاريع
قائمة المستخدم ß تفضيلات النظام ß المشاريع ß قائمة المشاريع.
من خلال هذه الصفحة ستتمكن من تحديد قائمة المشاريع لتعيينها للموظفين.
من خلال هذه الصفحة سيتمكن مسؤول الموارد البشرية من إدارة بيانات المشاريع وإنشاء مشاريع جديدة وتعديلها وحذفها من القائمة. من خلال النقر على زر "إضافة" ستظهر لك الشاشة التالية لتتمكن من إضافة بيانات المشروع الجديد.
موافقات أوراق العمل
قائمة المستخدم ß تفضيلات النظام ß تهيئة ادارية ß الموافقات.
يمكنك تحديد سلسلة الموافقات لأوراق العمل بنفس الطريقة التي تحددها لطلبات الإجازات، سيتم استخدام سلسلة الموافقات هذه عندما يقوم الموظف بإنشاء ورقة العمل الخاصة به وإرسالها لمديره المباشر أو للجنة الموافقات ليتم الموافقة عليها، وذلك بناءً على الفئة المحددة من صفحة تهيئة الموافقات.
كيف يتم تعيين المشاريع للموظفين؟
من خلال هذه الصفحة سيتمكن المستخدم من إضافة مشاريع للموظفين وتوزيع ساعات العمل على المشاريع من خلال إضافة النسب.
القائمة الرئيسية ß الموظفين ß ادارة الموظفين ß ملف الموظف ß المشاريع.
إضافة/تعديل صفحة مشاريع الموظف تتضمن الحقول التالية:
- المشروع.
- تاريخ البداية (تاريخ بداية عمل الموظف على المشروع).
- تاريخ الانتهاء (تاريخ انتهاء عمل الموظفي على المشروع).
- نسبة المساهمة (المجموع يجب أن يكون 100% لكافة المشاريع الفعّالة حالياً للموظف).
حذف مشروع
لا يمكن للمستخدم حذف أي مشروع إذا كان هناك أي حركة في ورقة عمل الموظف.
كيف يتم إضافة أوراق العمل عن طريق الموظف؟
القائمة الرئيسية ß الرواتب ß أوراق عملي.
من خلال هذه الصفحة سيتمكن الموظف من التحقق من أوراق عمله وإضافة أوراق عمل جديدة وإرسال أوراق العمل للمدير المباشر للموافقة عليها.
من خلال النقر على زر "إنشاء ورقة عمل"، ستظهر الشاشة التالية للسماح للموظف بإضافة ساعات العمل اليومية لكل مشروع.
بعد إنشاء ورقة العمل، سيتم حفظها كمسودة ويمكن للموظف الاطّلاع على تفاصيل ورقة العمل وإرسالها للمدير المباشر للموافقة عليها من خلال النقر على خيار "تفاصيل".
كيف تتم الموافقه على اوراق العمل من قبل المديرين؟
لائحة المستخدم ß موافقاتي.
بعد إرسال ورقة العمل من قِبل الموظف، سيتمكن المدير من الاطّلاع والموافقة عليها، كما يمكن للمدير ترك ملاحظة للموظف أو للجنة الموافقات.
إدارة أوراق العمل
القائمة الرئيسية ß الرواتب ß ادارة اوراق العمل.
من خلال هذه الصفحة يمكنك الاطّلاع على كافة تفاصيل أوراق العمل المطلوبة من قبل الموظفين وحالة الموافقة الخاصة بكل منها.
جميع الحقوق محفوظة – ZenHR