التحقّق البيومتري هو ميزة تضيف أمان إضافي على تطبيق ZenHR للجوّال، للتأكد من أن الموظف نفسه فقط هو الذي يمكنه تسجيل الحضور والانصراف. عند تفعيلها من قبل المدير، يُطلب من الموظفين استخدام وسائل التحقق البيومترية المدمجة في أجهزتهم، مثل بصمة الوجه أو بصمة الإصبع أو كلمة السر الخاصة بالجهاز، قبل تسجيل الحضور داخل النظام.

هذه الخطوة الإضافية تساهم في ضمان دقة بيانات الحضور ومنع أي إساءة استخدام، مثل قيام شخص آخر بتسجيل الحضور نيابة عن الموظف.

لا يحتاج المدير لأي إعدادات إضافية. طالما أن الموظف فعّل التحقق البيومتري على جهازه، سيطلب منه التطبيق تلقائياً التحقق من هويته عند كل عملية تسجيل دخول أو خروج.

ميزة التحقق البيومتري تعزّز عمليات تتبّع الوقت في شركتك وتمنحك الثقة بأن كل عملية تسجيل تعود للموظف نفسه بالفعل.

كيفية تفعيل ميزة التحقق البيومتري

• القائمة الرئيسية ← تفضيلات النظام 

• تهيئة الوقت ← إعدادات تتبع الدوام والوقت

• مرّر للأسفل حتى تجد خيار التحقّق البيومتري.

• فعّل خيار "فرض التحقق البيومتري عند تسجيل الحضور".

• بمجرد التفعيل، يطبَّق الإعداد مباشرة على جميع الموظفين.

• انقر الزر "حفظ". 

تجربة الموظف (تطبيق الجوال)

بعد التفعيل، يجب على الموظف إجراء التحقق البيومتري أو إدخال كلمة السر اعتماداً على إعدادات جهازه عند كل عملية تسجيل.

1. يفتح الموظف تطبيق ZenHR للجوًال.

2. ينقر على تسجيل دخول أو تسجيل خروج.

3. إذا كانت خاصية التحقق البيومتري مفعّلة على الجهاز:

   • سيطلب الجوال بصمة الوجه أو بصمة الإصبع أو كلمة السر. 

   • عند نجاح التحقق، يتم تسجيل الحضور أو الانصراف مباشرة.

ملاحظات مهمة

• ستظهر نافذة التحقق البيومتري فقط للموظفين الذين فعّلوا التحقق البيومتري أو كلمة السر في أجهزتهم.

• ZenHR لا يخزن ولا يعالج أي بيانات بيومترية؛ العملية بالكامل تتم عبر نظام تشغيل الجهاز.

• هذه الميزة لا تلغي القواعد الأخرى الخاصة بالحضور (مثل الموقع الجغرافي أو الاتصال بشبكة Wi-Fi).

الأسئلة الشائعة

س1: هل يجب على جميع الموظفين استخدام التحقق البيومتري؟
 سيُطلب التحقق فقط من الموظفين الذين فعّلوا التحقق البيومتري أو كلمة السر في أجهزتهم.

س2: ماذا لو كان جهاز الموظف لا يدعم التحقق البيومتري أو كلمة السر؟
 سيستمر تسجيل الحضور والانصراف بشكل طبيعي بدون طلب التحقق البيومتري.

س3: هل يقوم ZenHR بتخزين بصمة الإصبع أو بيانات الوجه؟
 لا. جميع عمليات التحقق تُعالج مباشرة من قِبل جهاز الموظف.