معظم المنظمات لديها خطة شاملة لنجاح الأعمال. فإن عملية تقييم أداء الموظف ، بما في ذلك تحديد الأهداف ، وقياس الأداء ، وردود فعل الأداء المنتظمة ، والتقييم الذاتي ،و تقدير الموظف ، وتوثيق تقدم الموظف ، تسهم بالتأكيد في هذا النجاح.

 عملية تقييم اداء الموظف,اٌجريت بعناية وتفهم, حيث تساعد الموظفين على معرفة وظائفهم واسهاماتهم المتوقعة ضمن صورة اكبر لمنظمتهم.

بناءً على ما سبق, اضفنا ميزة جديدة على نظام ZenHR تسمح لك "ادارة تقييم اداء موظفينك"

TABLE OF CONTENTS

• كيفية تفعيل هذه الميزة ؟
• اعدادات التقييم 
  • نماذج التقييم
    • المعلومات الاساسية
    • اصحاب المهام
    • معيار المستويات
    • أوزان التقييم
  • وحدة قياس التقييم
  • قائمة انواع المقاييس
• التقييمات
  • ادارة دورات التقييم
    • اسم النموذج
    • التواريخ
    • الاشخاص ذوي العلاقة
    • ارسال تذكيرات
    • ادارة التقييمات
  • عملية التقييم
    • كتابة الاهداف والنتائج الرئيسية
      • نماذج الاهداف
    • تدقيق الاهداف و النتائج الرئيسية
    • متابعة الاهداف والنتائج الرئيسية
    • مراجعة الاداء
    • تقييم الاداء
    • تدقيق التقييم
  • سجل نتائج التقييم
  • تقييماتي
• المزايا والتحسينات القادمة

كيفية تفعيل هذه الميزة ؟

اعدادات التقييم 

نماذج التقييم

تمت إضافة شاشة جديدة تسمح لمشرفي الموارد البشرية بتعريف نماذج تقييم مختلفة لتقييم أداء موظفيهم استنادًا إلى المنهجيات المعتمدة ومواقع الموظفين.

بالنقر فوق الزر "إضافة" ، ستظهر الشاشة أدناه التي تسمح لك بإضافة نموذج جديد. من خلال هذه الصفحة ، ستتمكن من تحديد فترة التقييم, واصحاب المهام معيار المستويات واوزان التقييم

المعلومات الاساسية

من خلال هذه الصفحة ، سيكون مشرفو الموارد البشرية قادرين على إعداد مدة دورات التقييم على النحو المبين أدناه.

وصف الحقول

اصحاب المهام

من خلال هذه الصفحة ، سيكون مشرفو الموارد البشرية قادرين على تحديد الأدوار واصحاب المهام لكل دورة تقييم اداء.

بالنسبة لكتابة الاهداف والنتائج الرئيسية، لدينا الخيارات الثلاثة التالية:

• الموظف هو الكاتب للنتائج والاهداف الخاصة به.
• المدير المباشر المتسوى الاول او الثاني هو الكاتب الاهداف والنتائج.
• مشرف الموارد البشرية كاتب الاهداف والنتائج الرئيسية.

معيار المستويات

من خلال هذه الصفحة ، سيكون مشرفو الموارد البشرية قادرين على تحديد المستويات و التصنيفات المطلوبة. بالنقر على زر إضافة مقياس تقييم ، يمكن لمشرفي الموارد البشرية المضي قدمًا في إعداد المقياس بالإضافة إلى فروق النسبة المئوية المقابلة لكل مستوى.

أوزان التقييم

من خلال هذه الصفحة ، سيكون مشرفو الموارد البشرية قادرين عل اعداد الأوزان لكل من عوامل التقييم.

وحدة قياس التقييم

تمت إضافة شاشة جديدة للسماح لمشرفي الموارد البشرية بتحديد وحدات القياس الخاصة بهم.

قائمة انواع المقاييس

تمت إضافة شاشة جديدة للسماح لمشرفي الموارد البشرية بتحديد أنواع التقييم الخاصة بهم.

التقييمات

تمت إضافة وحدة جديدة إلى القائمة الرئيسية حتى تتمكن من تقييم أداء موظفيك وإدارة جميع الدورات ذات الصلة.

ادارة دورات التقييم

إضافة شاشة جديدة تسمح لمشرفي الموارد البشرية بإدارة تقييمات أداء موظفيهم.

من خلال النقر فوق الزر "إضافة" ، ستظهر الشاشة أدناه لتعريف دورة جديدة باستخدام النماذج التي تم إنشاؤها في الإعدادات.

في خانة التواريخ, سيتم اضاضة تاريخ البداية والنهاية تلقائيا بناءاً على نموذج التقييم. بأمكان مشرفو الموارد البشرية الى تعديل تلك التواريخ, بالاضافة الى بأمكانهم اضافة عدد لا محدود له من دورات المراجعة من خلال الضغط على اضافة دورة لمراجعة الاداء. بالاضافة الى ذلك, سيتمكن مشرفو الموارد البشرية من إعداد رسائل تذكير تلقائية لإرسالها أثناء عملية التقييم.

بالنقر على زر التالي ، سيتمكن مشرفو الموارد البشرية من تعيين الموظفين المشمولين في دورة التقييم. يمكن أن يكون هؤلاء الموظفون من مواقع مختلفة ، وأقسام ، وأقسام ، ومشاريع ، وحتى كموظفين منفصلين.

بعد الضغط على زر "ارسل"، سيتم إضافة سجل إلى قائمة الدورات التقييمية وفقًا لما يلي. سيتم إنشاء سجل لكل موظف مضمن في عملية التقييم.

اسم النموذج

بالنقر فوق رابط اسم النموذج، سيتم توجيه المشرفين إلى صفحة الإعدادات الخاصة بالنموذج المحدد ليتم تحديثها إذا لزم الأمر.

التواريخ

بالنقر فوق رابط التواريخ، ستظهر الشاشة التالية التي تعرض مدة الدورة مع امكانية تعديل كل دورة.

الاشخاص ذوي العلاقة

بالنقر على هذا الرابط ، ستظهر قائمة توضح الموظفين المشمولين في دورة التقييم.

ارسال تذكيرات

سيسمح هذا الرابط لمشرفي الموارد البشرية بإرسال تذكيرات شاملة إلى جميع الموظفين المشاركين في هذه الدورة بناءً على مراحلهم.

ادارة التقييمات

من خلال النقر على هذا الرابط ، ستظهر سجلات تقييم الموظفين في القائمة أدناه للسماح لمشرفي الموارد البشرية بإدارة أصحاب المهام والفترات الزمنية للموظفين المحددين فقط.

عملية التقييم

تمت إضافة شاشة جديدة للسماح لجميع الأطراف المدرجة في دورة التقييم مثل الموظفين ، وكاتبو الاهداف والنتائج الرئيسية ، ومدققينها لمتابعة مهامهم.

كتابة الاهداف والنتائج الرئيسية

تُتيح هذه الشاشة للكتّاب البدء في ملء الاهداف والنتائج الرئيسية للموظفين عن طريق النقر على الزر عرض الاهداف والنتائج الرئيسية.

بالنقر فوق الزر "إضافة هدف" ، ستظهر الحقول أدناه لإضافة التفاصيل المطلوبة:

يسمح زر إضافة متطلبات للهدف للكاتب بإضافة "النتائج الأساسية" المتعلقة بهدف الموظف.

بعد كتابة الاهداف والنتائج الرئيسية للموظفين ، تعرض الشاشة التالية الاهداف والنتائج الرئيسية الكاملة لكل موظف ، مع ملاحظة أن مجموع الأوزان لجميع الاهداف والنتائج الرئيسية يجب أن تكون 100٪.

نماذج الاهداف

بالنقر فوق الزر نماذج الاهداف في صفحة عملية التقييم ، سيتمكن الكتّاب من تعريف قالب الاهداف والنتائج الرئيسية ليتم توزيعها على مجموعة من الموظفين بدلاً من كتابة اهداف ونتائج رئيسية بشكل فردي لكل موظف.

من خلال النقر فوق الزر اضافة مجملة لاهداف الموظفين، ستظهر الشاشة أدناه مما يسمح للكتاب بنسخ نموذج الأهداف المحددة.

تدقيق الاهداف و النتائج الرئيسية

بعد اكتمال كتابة دورة الاهداف والنتائج الرئيسية، سيظهر سجل تقييم كل موظف في خانة تدقيق الاهداف والنتائج الرئيسية. ويتيح ذلك للمدققين تحديث ومناقشة تقارير الاهداف والنتائج الرئيسية الخاصة بالموظفين قبل وضعهم في صيغتها النهائية ، مع ملاحظة أنه سيتم إغلاق هذه الدورة بمجرد انتهاء المدة.

متابعة الاهداف والنتائج الرئيسية

بعد اكتمال عملية تدقيق الاهداف والنتائج الرئيسية، وفي حالة تفعيل عملية متابعة الاهداف والنتائح الرئيسية، سيظهر سجل تقييم الموظف في خانة متابعة الاهداف والنتائج الرئيسية للسماح للموظف ومدققي الاهداف والنتائج الرئيسية بإضافة ومناقشة التقدم المحرز في إنجازات الموظف.

سيتمكن الموظفون والمديرون من إضافة النتائج المحققة من خلال النقر على روابط الإنجاز. سيتم تحديث نسب الإنجاز تلقائيًا وفقًا لما يلي.

مراجعة الاداء

من خلال هذه الخانة، سيتمكن المراجعون من إجراء تقييمهم الأولي ومراجعة إنجازات موظفيهم ، مع ملاحظة أنه لن يؤثر على النتائج النهائية.

من خلال النقر على الرابط "مراجعة الأداء" ، ستظهر الشاشة أدناه للسماح للمراجعين بإضافة تقييمهم على تقييمات الموظفين وكفاءاتهم وعواملهم العامة.

بعد ذلك ، ستظهر صفحة النتائج النهائية للمراجعة للسماح للمراجع بإضافة مزيد من التفاصيل مثل التوصيات ونقاط القوة والضعف الرئيسية ، بالإضافة إلى تحديث النتيجة النهائية.

بعد إغلاق دورة مراجعة الاداء ، سيكون كل من المديرين والموظفين قادرين على إكمال ملء النتائج المحققة من خلال خانة متابعة الاهداف والنتائج  الرئيسية ، في حالة تفعيل دورة المتابعة ، حتى تبدأ دورة التقييم.

تقييم الاداء

عند بدء الدورة ، سيكون المديرون قادرين على تقييم الاهداف والنتائج الرئيسية لموظفيهم، المهارات و الكفاءات ، والعوامل العامة.

تدقيق التقييم

من خلال هذه الصفحة ، سيتمكن المديرون والمدققون من مناقشة  وتحديث النتائج النهائية لتقييم الموظف. بعد إغلاق دورة تدقيق التقييم، لا يمكن تعديل النتائج.

سجل نتائج التقييم

تمت إضافة شاشة جديدة للسماح لمشرفي الموارد البشرية بعرض نتائج تقييم جميع الموظفين ، بالإضافة إلى عرض فترات دورات الاهداف والنتائج الخاصة بالموظفين ومراجعات النتائج والتقييمات النتائج النهائية.

تقييماتي

تمت إضافة شاشة جديدة تسمح للموظفين بمشاهدة تفاصيل دورات التقييم الخاصة بهم.

المزايا والتحسينات القادمة

• تقرير تقييم الموظفين المفصل.
• تقرير نتائج تقييمات الموظفين.
• تقرير ملخص نتائج التقييم.
• رسم منحنى التقييم.
• مصفوفة التقييم.
• زيادات الرواتب و خطط التطوير.