التعامل مع الرواتب السلبية على ZenHR

يتيح لك ZenHR إدارة الأرصدة السلبية للرواتب بكل سهولة. عندما تتجاوز الخصومات دخل الموظف، يقدّم ZenHR خيارين مبسطين: ترحيل الرصيد السلبي إلى دورة الرواتب التالية لمعالجته تلقائياً، أو إجراء تعديل خارج دورة الرواتب لسد العجز فوراً. يضمن هذا النهج دقة وكفاءة وشفافية مسيّر الرواتب لديك.

TABLE OF CONTENTS

• كيفية تفعيل هذه الميّزة
• إدارة الرواتب
• حزم الرواتب
• قسائم رواتبي
• التكاملات المالية

كيفية تفعيل هذه الميّزة

اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة مالية ← إعدادات الرواتب

في إعدادات الرواتب، تمت إضافة قسم جديد يسمى أرصدة الرواتب السلبية في نهاية الصفحة. قم بتفعيل الزر لتفعيل هذه الميزة، وستتمكن من اختيار ترحيل الرصيد إلى دورة الرواتب التالية أو تسجيله كحركة خارج الدورة.

بعد ذلك، قم بتحديد الأسماء الافتراضية للحركات المالية، مثل تسوية الراتب السلبي للإيرادات وخصم الراتب السلبي للخصومات.

إدارة الرواتب

القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الرواتب

عند تفعيل هذه الميزة، سيظهر عمود فارق الراتب السلبي في صفحة إدارة الرواتب.

بعد احتساب الرواتب، يمكن للمستخدمين إما انتظار دورة الرواتب التالية التالي ليتم خصم المبلغ السلبي من راتب الشهر المقبل أو إضافة حركة خارج الرواتب إذا فضّل الموظف تسويتها على الفور.

في حال عدم وجود رواتب سلبية، سيظل هذا العمود مخفياً.

إذا اختار المستخدم الانتظار حتى دورة الرواتب التالية، فسيتم ترحيل المبلغ السلبي كحركة خصم/اقتطاع في الدورة التالية. كما سيتم إنشاء حركة مخالصة في الشهر الأصلي لموازنة الرواتب. ستشمل قسائم الرواتب والتقارير تفاصيل الشهر والسنة التي نشأ منها الراتب السلبي.

للقيام بالدفع خارج الرواتب، انقر الزر "تحديد كمدفوع" بجانب المبلغ السلبي في عمود فارق الراتب السلبي.

ثم اختر نوع الحركة المالية خارج الرواتب وأدخل تاريخ الدفع وانقر تحديد كمدفوع.

سيقوم النظام بعد ذلك بتسمية المبلغ على الجدول بـ "مدفوع ?" مع ظهور إشارة رسالة (Tooltip)  تتضمن تفاصيل الدفعة خارج الرواتب.

حزم الرواتب

القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الرواتب ← حزم الرواتب

في صفحة حزم الرواتب، سيعرض عمود فارق الراتب السلبي حالة الدفع على النحو التالي: مدفوع، مدفوع ?، أو في انتظار الدفع.

ملاحظة: سيتم إشعار المستخدمين في حال وجود رواتب سلبية.

قسائم رواتبي

القائمة الرئيسية ← الرواتب ← الطلبات ← قسائم رواتبي

ستتضمن صفحة "قسائم رواتبي" أيضاً عمود فارق الراتب السلبي الذي يعكس ما إذا كان المبلغ قد تم دفعه أم لا يزال بانتظار الدفع.

إذا لم يكن هناك رواتب سلبية، فسيظل هذا العمود مخفيًاً.

في حال تم إنهاء خدمات موظف وكان لديه رصيد راتب سلبي غير مسدد، فسيتم احتساب المبلغ في مخالصة إنهاء الخدمة النهائية.

التكاملات المالية

يمكنك الآن إضافة الرواتب السلبية عند إعداد التكاملات المالية في إعداد قائمة الأرقام المحاسبية.