مصاريف الشركة

يسعدنا أن نعلن بأننا أضفنا نوع جديد من أنواع الحركات المالية وهو مصاريف الشركة، حيث يمثّل هذا النوع مصاريف الشركة التي تدفع نيابة عن الموظف مثل مصاريف الاستعانة بمصادر خارجية والرسوم التي تدفعها الشركة لشركات الطرف الثالث للموظفين الخارجيين. تظهر مصاريف الشركة في الملف الشخصي للموظف، ويمكن الاطّلاع عليها فقط من قِبَل مسؤول النظام والمسؤول المالي وموظّف المالية المخوّل بالقراءة فقط، ولا يمكن للموظف الاطّلاع عليها.

TABLE OF CONTENTS


كيفيّة إضافة الحركة المالية مصاريف الشركة


قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام←أنواع الحركات المالية ←الإيرادات والاقتطاعات

لإضافة مصاريف الشركة كنوع حركة مالية جديد، انقر "إضافة"، ثم في صفحة "نوع إيراد/اقتطاع"، اختر "مصروف الشركة" وأدخل القيمة المطلوبة.


ملاحظة: يتم التعامل مع نوع الحركة "مصاريف الشركة" على أنها متكررة.


 


كيفيّة إضافة حركة مصاريف الشركة للموظف


يمكن إضافة حركة مصاريف الشركة للموظف بطريقتين.


الطريقة (1): بإضافة الحركة من خلال قسم حزمة الراتب في الملف الشخصي للموظف


في صفحة حزم الرواتب، انقر الزر "إضافة حركة متكررة" ثم اختر نوع الحركة مصاريف الشركة من قائمة "نوع الحركة المالية".

 


الطريقة (2): استيراد الحركة من خلال "استيراد الحركات المتكررة"


القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الحركات المالية

في صفحة إدارة الحركات المالية، انقر الإشارة (+) ثم اختر "استيراد الحركات المتكررة". ستظهر لك بعد ذلك شاشة استيراد الحركات المالية المتكررة لتتمكن من تحميل النموذج وتعبئته بالمعلومات المطلوبة. بعد الانتهاء من تعبئة النموذج، يمكنك إرفاق الملف واختيار نوع الحركة المالية "مصروف الشركة" ومن النقر على زر استيراد الحركات المالية.



أين يمكنك الاطّلاع على حركات مصاريف الشركة المضافة للموظفين

  1. الملف الشخصي للموظف

أ. يمكنك الاطّلاع على حركات مصاريف الشركة عند قسم حزمة الراتب في الملف الشخصي للموظف. 

  

 

ب. في قسم المعلومات المالية في ملف الموظف، انقر الزر "قائمة".


 

ت. في قسم المعلومات المالية في نفس الصفحة، انقر الزر "سجل" للاطّلاع على كافة حركات مصاريف الشركة.

 


2. التقارير

 

أ. في صفحة "تقرير الرواتب"، اختر إجمالي مصاريف الشركة لإظهار كافة مصاريف الشركة في التقرير المراد تنزيله. في حال تفعيل الخيار "إظهار تفاصيل مصاريف الشركة"، سيتم إظهار تفاصيل مصاريف الشركة في عامود منفصل.

 

 


ب. في صفحة "تقرير حزم الرواتب"، وعند تفعيل الخانة "تفاصيل مصاريف الشركة"، سيتم إضافة كافة المصاريف المتعلقة بحزمة الراتب الفعّالة في التواريخ التي تم اختيارها في خانات البحث في عامود منفصل في التقرير.

 

ملاحظة: في حال تم تفعيل الخانة "تفاصيل التعديل"، سيتم إضافة عامود جديد بعد عامود إجمالي مصاريف الشركة يسمى إجمالي مصاريف الشركة السابقة، وهو مجموع مصاريف الشركة في الحزمة السابقة. 

 

  

 

  


3. مراقبة تعديلات المعلومات المالية

في صفحة إدارة الموظفين، انقر الإشارة (...) في أعلى يسار الصفحة ومن ثم اختر "مراقبة تعديلات المعلومات المالية"، حيث سيظهر لك عامود "مجموع مصاريف الشركة" بجانب عامود "مجموع البدلات" والذي يُظهر مجموع مصاريف الشركة في الحزمة.



كيفية إنشاء قيد محاسبي جديد لحركات مصاريف الشركة

عند تفعيل الخانة "إنشاء قيد محاسبي جديد"، يمكن لمسؤول الحساب إضافة إضافة قيد محاسبي جديد لحركات مصاريف الشركة. 

 

ملاحظة: ستتم هذه العملية بنفس الطريقة التي تتم فيها الحركات المتكررة في تهيئة NetSuite.