تحسينات على التكاملات الماليّة

يسعدنا أن نعلن أننا قمنا بمجموعة من التحسينات على التكاملات المالية. يمكنك الآن تهيئة القيود المحاسبية للتكاملات المالية الخاصة بك وربط حساب ZenHR مع العديد من الأنظمة المالية الأخرى. اربط حساب  ZenHR الخاص بك مع الأنظمة المالية من خلال Oauth 1 مصادقة وقم بتصدير قيودك المحاسبية بصيغة نماذج إكسل. مع مصدِّر القيود المحاسبية، ستتمكن من تصدير القيود المحاسبية للرواتب وحركات خارج الرواتب ورواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب.

TABLE OF CONTENTS

• تحسينات على التكاملات الماليّة
  • تهيئة القيود المحاسبية
  • اربط حساب ZenHR الخاص بك مع الأنظمة المالية الأخرى
  • كيفية تفعيل هذا التكامل
  • كيفية استخدام هذا التكامل
  • عرض أحداث التكاملات الماليّة الأخرى
  • تصدير القيود المحاسبية

تهيئة القيود المحاسبية

قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية

في صفحة تهيئة القيود المحاسبية الجديدة، يمكنك إعداد الطريقة التي تريد أن يتم بها إنشاء قيودك المحاسبية، بما في ذلك كيفية مطابقة القيود المحاسبية وعدد الموظفين المراد تضمينهم وكيفية إنشائها وتجميعها.

كما ويمكنك تفعيل مُصَدِّر القيود المحاسبية الذي يتيح لك تصدير قيودك المحاسبية على كل الصفحات ذات الصلة.

فور تفعيلك لأي تكامل مالي و/أو مُصَدِّر القيود المحاسبية ستعتمد القيود المحاسبية على تهيئة القيود المحاسبية التي قمت بإنشائها. 

اربط حساب ZenHR الخاص بك مع الأنظمة المالية الأخرى

قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← إعداد التكاملات المالية الأخرى

تتيح لك الصفحة الجديدة إعداد التكاملات المالية الأخرى ربط حساب ZenHR الخاص بك مع الأنظمة المالية باستخدام Ouath 1 authentication. يمكنك من خلال هذه الصفحة إرسال وتحديث كافة بيانات الموظفين وإرسال القيود المحاسبية للنظام المالي من خلال رابط تقوم بإضافته إلى صفحة التهيئة. 

ملاحظة: قد تحتاج التكاملات المالية الأخرى مساعدة تقنية من جانب النظام المالي لمطابقة المتطلبات من ZenHR إلى النظام المالي. يرجى العلم بأنه يمكنك الحصول تكامل مالي واحد فقط في الوقت الواحد. 

Employee Data Structure - هيكل بيانات الموظف

 

Sample Employee Data - عيّنة بيانات الموظف

{"employment_number":"01","subsidiary_id":"1","subsidiary":"Jordan Branch","entity_id":"40091ZeyadZein","inactive":false,"first_name":"Zeyad","middle_name":" ","last_name":"Zein","email":"titiana+251020204@zenhr.com","custentity_hr_id":40091,"mobile_phone":"797397987","department":"Accounting","location":null,"social_security_number":"","hire_date":"23/08/2020","marital_status":"Married","gender":"Female","birth_date":"11/08/1997","title":"Driver","release_date":null,"supervisor":"","supervisor_id":"","class":null}

Journal Entries Branch Details Structure - هيكل تفاصيل فرع القيود المحاسبية

Sample Journal Branch Details - عينة بيانات تفاصيل الفرع

"{\"Payroll Journal Entries - Jordan Branch\":{\"name\":null,\"date\":\"30/06/2020\",\"currency\":\"JOD\",\"branch\":{\"id\":104,\"company_id\":72

Journal Entries Lines Structure - هيكل القيود المحاسبية

Sample Journal Entries - عيّنة القيود المحاسبية

\"lines\":[{\"account\":\"\",\"payment_method\":\"Money Transfer\",\"memo\":\"Basic Salary\",\"employee_id\":1154,\"employment_number\":\"3\",\"name\":\"Fady Salem\",\"hiring_date\":\"2013-05-02\",\"cost_center_name\":null,\"cost_center_account\":null,\"type\":\"debit\",\"debit\":2500.0,\"location\":\"Irbid\",\"department\":\"Artificial Intelligence : operational level \",\"class\":\"Karam Department\",\"organization_levels\":{\"department\":{\"id\":14406,\"name\":\"Artificial Intelligence\",\"account\":\"\"},\"section\":{\"id\":14833,\"name\":\"operational level \",\"account\":\"3332\"},\"project\":{\"id\":11102,\"name\":\"Karam Department\",\"account\":\"\"},\"hierarchy_group\":{\"id\":5207,\"name\":\"Juniors\",\"account\":null},\"work_location\":{\"id\":5789,\"name\":\"Irbid\",\"account\":null}}}

كيفية تفعيل هذا التكامل

لتفعيل التكاملات الماليّة الأخرى على ZenHR، قم أولاً بتهيئة القيود المحاسبية وإنشاء مفاتيح API لاستكمال عملية التكامل. 

الخطوة 1: تهيئة القيود المحاسبية

لتهيئة القيود المحاسبية، اتّبع الخطوات التالية:

• على ZenHR، انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية
• ثم اختر كيف تريد تهيئة القيود المحاسبية من خلال تعبئة كافة الحقول المطلوبة ثم انقر الزر "حفظ".
  

الخطوة 2: إنشاء مفاتيح التكامل

لإنشاء مفاتيح التكامل، اتبع الخطوات التالية:

• انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام > تهيئة التكامل > مفاتيح التكامل.
  
  

• في صفحة قائمة مفاتيح التكامل، انقر على زر "إضافة".
• قم بإضافة اسم مفتاح التكامل والصلاحيات.
• انقر على"إنشاء" لإنشاء مفتاح التكامل.

• انقر "تعديل" بجانب اسم التكامل.

• أدخل كافة الحقول المتعلقة بمفاتيح التكامل.
• أدخل المفتاح والسر.
• فعّل OAuth1.
• انسخ رمز الشركة والرمز السرّي للشركة إلى تهيئة مفاتيح التكامل في ZenHR.
• استرجع نطاق التفويض من من نظامك المالي وقم بإضافته هنا.
• انقر "تعديل".

  الخطوة 3: إعداد التكاملات الماليّة الأخرى

• على ZenHR، انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← إعداد التكاملات المالية الأخرى
• أدخل اسم النظام المالي.

  
  

  
  
  
• اختر مفتاح التكامل الذي أنشأته من القائمة.
• فعّل مربعي الاختيار في قسم بيانات الموظفين وقسم القيود المحاسبية.
• أدخل رابط الموظفين ورابط القيود المحاسبية التي تم الحصول عليها من الحساب الخاص بك على النظام المالي.
• ثم انقر الزر "حفظ".

أصبح التكامل المالي الخاص بك جاهزاً! يمكنك الآن نشر القيود المحاسبية مباشرة من ZenHR.

كيفية استخدام هذا التكامل

ترحيل الرواتب من ZenHR إلى الأنظمة المالية الأخرى:

• اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الرواتب
• اختر شهر وسنة الراتب المطلوب لكافة الموظفين وانقر الزر "بحث".
• ثم انقر على "ترحيل ل other financial integration"، وسيتم ترحيل الرواتب كقيود محاسبية.

لترحيل الحركات خارج الرواتب من ZenHR إلى أنظمة مالية أخرى، اتبع الخطوات التالية:

إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية منفصلة للحركات خارج الرواتب تلقائياً وترحيلها مع القيود المحاسبية للرواتب، فاتبع الخطوات التالية:

•  انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
• فعّل مربع الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة من أجل حركات خارج الرواتب" ثم انقر الزر "حفظ".

• قم بترحيل الرواتب من ZenHR إلى النظام المالي. ستشمل القيود المحاسبية التي تم إنشاؤها قيود منفصلة لحركات خارج الرواتب.

إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية لحركات خارج الرواتب يدوياً، فاتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
• قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل حركات خارج الرواتب" وانقر "حفظ".

• اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب← إدارة الحركات المالية ← حركات خارج الرواتب.
• قم بتصفية المدة المحددة للحركات، لتضمينها في إدخالات القيود المحاسبية الخاصة بك باستخدام خانة البحث "التاريخ" ثم انقر الزر "بحث".
• في عامود الرقم الوظيفي، حدد الحركات التي ترغب في تضمينها في إدخالات القيود المحاسبية.
• ثم انقر "ترحيل إلى other financial integration" وسيتم ترحيل حركات خارج الرواتب كقيود محاسبية.

لترحيل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب من ZenHR إلى أنظمة مالية أخرى، اتبع الخطوات التالية:

إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية منفصلة لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً تلقائياً وترحيلها مع إدخالات القيود المحاسبية لكشوف الرواتب، فاتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
• فعّل مربّع الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب" ثم انقر الزر "حفظ".
  
  

• يمكنك الآن ترحيل الرواتب من ZenHR إلى النظام المالي. ستشمل إدخالات القيود المحاسبية التي تم إنشاؤها إدخالات منفصلة لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب.

إذا كنت ترغب بإنشاء إدخالات قيود محاسبية لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب يدوياً، فاتبع الخطوات التالية:

• انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
• قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل رواتب الإجازاالمدفوعة مقدماً خارج الرواتب  وانقر "حفظ".

• اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب← إدارة الحركات المالية ← إدارة رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً
• قم بتحديد المدة المطلوبة باستخدام خانات البحث "الراتب مقدماً من تاريخ" و "الراتب مقدماً إلى تاريخ".
• اختر حالة جدول الرواتب "خارج الرواتب".
• في عامود "الرقم الوظيفي"، اختر الرواتب المدفوعة مقدماً التي تريد تضمينها في القيود المحاسبية المصدّرة. أو يمكنك  اختيار جميع الرواتب التي بحثت عنها من خلال تفعيل الزر "تحديد الكل".
• ثم انقر الزر "إرسال إلى other financial integration".

عرض أحداث التكاملات الماليّة الأخرى

• لإعادة محاولة إرسال الترحيلات الفاشلة، انتقل إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← التكاملات الماليّة الأخرى
• في صفحة "عرض الأحداث"، انقر على "إعادة المحاولة".

تصدير القيود المحاسبية

لتفعيل مصدّر القيود المحاسبية، اتّبع الخطوات التالية:

• قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية
• في صفحة تهيئة القيود المحاسبية، فعّل مربع الاختيار "تفعيل مُصَدِّر القيود المحاسبية" وانقر الزر "حفظ".
  
  
  

• فور تفعيل مربع الاختيار، سيظهر لك خيار تصدير القيود المحاسبية على كل صفحات التكاملات المالية ذات الصلة.

  لتصدير القيود المحاسبية، اتّبع الخطوات التالية:

• اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الرواتب
• في صفحة إدارة الرواتب، حدد شهر وسنة الرواتب التي تريد تصديرها.
• ثم انقر الزر "تصدير القيود المحاسبية".
  

• ستظهر لك بعد ذلك الشاشة الموضّحة أدناه، انقر الزر "تصدير" لتصدير القيود المحاسبية للرواتب للشهر الذي قمت باختياره بناءً على تهيئة القيود المحاسبية الخاصة بك.
  
  
  

     لتصدير القيود المحاسبية لحركات خارج الرواتب، اتّبع الخطوات التالية:

• اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الحركات الماليّة ← حركات خارج الرواتب.
• قم بتحديد المدة المطلوبة لحركات التي تريد تضمينها في قيودك المحاسبية باستخدام خانات البحث "التاريخ من" و "إلى".
• في عامود "الرقم الوظيفي"، اختر الحركات التي تريد تضمينها في القيود المحاسبية المصدّرة. أو يمكنك  اختيار جميع الرواتب التي بحثت عنها من خلال تفعيل الزر "تحديد الكل".
• ثم انقر الزر "تصدير القيود المحاسبية".
• ستظهر لك بعد ذلك الشاشة الموضّحة أدناه، انقر الزر "تصدير" لتصدير القيود المحاسبية لحركات خارج الرواتب التي قمت باختيارها بناءً على تهيئة القيود المحاسبية الخاصة بك.

  
  

  

         *ملاحظة: من الممكن إنشاء عدّة قيود محاسبية لحركات خارج الرواتب بناءً على تهيئة القيود المحاسبية الخاصة بك.

      لتصدير القيود المحاسبية لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب، اتّبع الخطوات التالية:

• اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً
• قم بتحديد المدة المطلوبة باستخدام خانات البحث "الراتب مقدماً من تاريخ" و "الراتب مقدماً إلى تاريخ".
• اختر حالة جدول الرواتب "خارج الرواتب".
• في عامود "الرقم الوظيفي"، اختر الرواتب المدفوعة مقدماً التي تريد تضمينها في القيود المحاسبية المصدّرة. أو يمكنك  اختيار جميع الرواتب التي بحثت عنها من خلال تفعيل الزر "تحديد الكل".
• ثم انقر الزر "إرسال إلى other financial integration"
• ستظهر لك بعد ذلك الشاشة الموضّحة أدناه، انقر الزر "تصدير" لتصدير القيود المحاسبية لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً التي قمت باختيارها بناءً على تهيئة القيود المحاسبية الخاصة بك.