التكاملات المالية الأخرى
يمكنك تهيئة القيود المحاسبية لتكاملاتك المالية وربط حسابك على ZenHR بأنظمة مالية خارجية من خلال صفحة "التكاملات المالية الأخرى". يوفّر هذا التكامل مرونة عالية من خلال دعم أنواع متعددة من المصادقة (مثل OAuth1 وOAuth2)، مما يتيح لك ربط ZenHR بسهولة مع أي نظام مالي خارجي.
كما يمكنك تصدير قيود الرواتب، الحركات المالية خارج الرواتب، ورواتب الإجازات المدفوعة مقدماً كقيود محاسبية، باستخدام مصدّر القيود المحاسبية الذي يمكن تفعيله من خلال تهيئة القيود المحاسبية.
كيفية ربط حساب ZenHR الخاص بك بالأنظمة المالية الأخرى
القائمة الرئيسية ← التكامل مع الأنظمة الأخرى ← التكاملات المالية الأخرى
تتيح ميزة "التكاملات المالية الأخرى" ربط حسابك على ZenHR مع أنظمة مالية مختلفة باستخدام OAuth1 أو OAuth2 أو المصادقة باستخدام بيانات الاعتماد. وتمكّنك هذه الميّزة من إرسال وتحديث بيانات الموظفين بسهولة، بالإضافة إلى إرسال القيود المحاسبية مباشرة إلى نظامك المالي.
المتطلبات الأساسية للتكامل:
1. توفير نقطة نهاية (Endpoint):
يجب على الفريق التقني في شركتك توفير نقطة نهاية (رابط URL) يستخدمها نظام ZenHR لإرسال قيود اليومية ومعلومات الموظفين عند الحاجة.
تُعد هذه النقطة بمثابة الوجهة التي تستقبل جميع البيانات المالية المُرسلة من ZenHR إلى نظامك المالي.
2. تطوير طبقة وسيطة لمطابقة السمات (Middleware):
يرسل ZenHR البيانات المالية بتنسيق JSON، والذي يحتوي على سمات محددة مرتبطة بالقيود المحاسبية.
يجب على فريقك تطوير طبقة وسيطة لربط هذه السمات بالحقول المقابلة لها في نظامكم المالي.
تُعد مطابقة السمات بدقة أمراً ضرورياً لضمان تفسير البيانات بشكل صحيح وتكاملها بسلاسة في النظام المالي.
3. إدخال قيم محددة داخل ZenHR:
يتعيّن على فريقك إدخال بعض القيم داخل ZenHR مثل الأرقام المحاسبية (GL Accounts)، وأرقام تعريف الموظفين، ومعرّفات مستويات المؤسسة (إن وُجدت).
تندمج هذه القيم داخل بيانات JSON المُرسلة من ZenHR، لضمان تمثيلها بدقة ضمن النظام المالي الخاص بك.
مثال تطبيقي:
إذا كان النظام المالي لديكم يستخدم المعرّف "110011" لحساب الراتب الأساسي.
يقوم الفريق بإدخال هذا الرقم في ZenHR.
وعند إنشاء قيد الرواتب، يتضمن ملف JSON الناتج هذا المعرّف ضمن بند الراتب الأساسي، مما يضمن ظهوره بالشكل الصحيح عند إرسال البيانات إلى النظام المالي.
تهيئة بيانات الموظف
مثال على بيانات موظف بصيغة JSON:
{
"employment_number": "01",
"subsidiary_id": "1",
"subsidiary": "Jordan Branch",
"entity_id": "40091ZeyadZein",
"inactive": false,
"first_name": "Zeyad",
"middle_name": " ",
"last_name": "Zein",
"email": "titiana+251020204@zenhr.com",
"custentity_hr_id": 40091,
"mobile_phone": "797397987",
"department": "Accounting",
"location": null,
"social_security_number": "",
"hire_date": "23/08/2020",
"marital_status": "Married",
"gender": "Female",
"birth_date": "11/08/1997",
"title": "Driver",
"release_date": null,
"supervisor": "",
"supervisor_id": "",
"class": null
}Generic
تهيئة تفاصيل الفرع للقيود المحاسبية
مثال على بيانات تفاصيل الفرع بصيغة JSON
"Payroll Journal Entries - KSA Branch": {
"name": null,
"date": "25/01/2022",
"currency": "SAR",
"branch": {
"id": 5670,
"company_id": 3850,
"name": "KSA Branch",
"logo_file_name": "Screenshot_2022-11-13_105131.png",
"logo_content_type": "image/png",
"logo_file_size": 19640,
"logo_updated_at": "2022-11-13T11:18:06.029+03:00",
"created_at": "2022-10-27T11:27:16.727+03:00",
"updated_at": "2024-09-28T11:48:30.237+03:00",
"probation_period": {
"type": "Month",
"period": "3"
},
"working_hours": 8,
"cut_off_date": 25,
"working_days": 30,
"days_off": [
"5",
"6"
],
"location": null,
"timezone": "Riyadh",
"auto_increment": true,
"round": 3,
"currency_currency": "SAR",
"country_id": 192,
"dashboard_logo_file_name": "Screenshot_2022-11-13_105131.png",
"dashboard_logo_content_type": "image/png",
"dashboard_logo_file_size": 19640,
"dashboard_logo_updated_at": "2022-11-13T11:18:06.287+03:00",
"reminder_email": "",
"dashboard_active_widgets": {
"timeoffs": "true",
"who_is_off": "true",
"announcements": "true",
"upcoming_birthdays": "true"
},
"date_format": "%b %d, %Y",
"time_format": "%I:%M %P",
"show_who_is_off_type": true,
"week_start_day": 0,
"allowed_emp_directory": true,
"withdraw_approved_transactions": false,
"fiscal_day": 1,
"fiscal_month": 1,
"whos_off_type": 1,
"whos_off_interval": 30,
"subsidiary_id": null,
"active_slack": false,
"view_financial_hr_letters": false,
"is_localization_default": true,
"enable_timeoff_default_type": false,
"gosi_integration_enabled": true,
"editable_employee_profile_picture": true,
"enable_altibbi": false,
"employee_day_rate": null
},
"offcycle_journal": false,
"in_advanced_journal": false,
"setup": {
"id": 543,
"branch_id": 5670,
"clearance_type": "accrued_clearance",
"request_size": null,
"journal_type": "detailed",
"group_by": null,
"separate_journal_by_group": false,
"auto_generate_offcycle_transactions": true,
"auto_generate_in_advance": true,
"separate_company_expenses": true,
"separate_company_contributions": true,
"calculate_provisions": false,
"provision_journal_type": "separate_provisions",
"activate_exporter": true,
"created_at": "2022-12-07T11:26:17.616+03:00",
"updated_at": "2022-12-19T15:05:23.471+03:00",
"prevent_deleting_transactions": null,
"send_provisions_manually": null,
"calculate_provisions_for_out_sourced_employees": null,
"calc_vacation_yearly": false,
"prevent_editing_transactions": null,
"accrued_employee": null,
"prevent_resending_transactions": false,
"deduct_absence": true,
"calc_provision_with_settlement": false,
"calculate_provisions_based_on_cut_off_date": true,
"seperate_journal_per_request_by_group": null
},
"subsidiary": {
"id": 5670,
"company_id": 3850,
"name": "KSA Branch",
"logo_file_name": "Screenshot_2022-11-13_105131.png",
"logo_content_type": "image/png",
"logo_file_size": 19640,
"logo_updated_at": "2022-11-13T11:18:06.029+03:00",
"created_at": "2022-10-27T11:27:16.727+03:00",
"updated_at": "2024-09-28T11:48:30.237+03:00",
"probation_period": {
"type": "Month",
"period": "3"
},
"working_hours": 8,
"cut_off_date": 25,
"working_days": 30,
"days_off": [
"5",
"6"
],
"location": null,
"timezone": "Riyadh",
"auto_increment": true,
"round": 3,
"currency_currency": "SAR",
"country_id": 192,
"dashboard_logo_file_name": "Screenshot_2022-11-13_105131.png",
"dashboard_logo_content_type": "image/png",
"dashboard_logo_file_size": 19640,
"dashboard_logo_updated_at": "2022-11-13T11:18:06.287+03:00",
"reminder_email": "",
"dashboard_active_widgets": {
"timeoffs": "true",
"who_is_off": "true",
"announcements": "true",
"upcoming_birthdays": "true"
},
"date_format": "%b %d, %Y",
"time_format": "%I:%M %P",
"show_who_is_off_type": true,
"week_start_day": 0,
"allowed_emp_directory": true,
"withdraw_approved_transactions": false,
"fiscal_day": 1,
"fiscal_month": 1,
"whos_off_type": 1,
"whos_off_interval": 30,
"subsidiary_id": null,
"active_slack": false,
"view_financial_hr_letters": false,
"is_localization_default": true,
"enable_timeoff_default_type": false,
"gosi_integration_enabled": true,
"editable_employee_profile_picture": true,
"enable_altibbi": false,
"employee_day_rate": null
},Generic
تهيئة بنود القيود المحاسبية
مثال على بيانات بنود القيود المحاسبية
"lines": [
{
"account": "324-GL3453",
"gl_account_name": "",
"payment_method": "Bank Transfer",
"memo": "Basic Salary",
"employee_id": 138679,
"integration_id": "",
"employment_number": "01",
"name": "Salim Al Harbi",
"hiring_date": "2020-01-01",
"cost_center_id": null,
"cost_center_integration_id": null,
"cost_center": "",
"cost_center_name": null,
"cost_center_account": null,
"type": "debit",
"debit": 80000,
"salary_id": 2672214,
"location": "Head Office",
"department": "Management : Management Section",
"class": "ZenHR \u0026 Testello",
"organization_levels": {
"department": {
"id": 40707,
"name": "Management",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"section": {
"id": 40712,
"name": "Management Section",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"project": {
"id": 40713,
"name": "ZenHR \u0026 Testello",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"hierarchy_group": {
"id": 40715,
"name": "Management Group",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"work_location": {
"id": 40666,
"name": "Head Office",
"account": null,
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
}
}
},
{
"account": "",
"gl_account_name": "",
"payment_method": "Bank Transfer",
"memo": "Saned Saudi GOSI",
"employee_id": 138679,
"integration_id": "",
"employment_number": "01",
"name": "Salim Al Harbi",
"hiring_date": "2020-01-01",
"cost_center_id": null,
"cost_center_integration_id": null,
"cost_center": "",
"cost_center_name": null,
"cost_center_account": null,
"type": "credit",
"credit": 4387.5,
"location": "Head Office",
"department": "Management : Management Section",
"class": "ZenHR \u0026 Testello",
"organization_levels": {
"department": {
"id": 40707,
"name": "Management",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"section": {
"id": 40712,
"name": "Management Section",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"project": {
"id": 40713,
"name": "ZenHR \u0026 Testello",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"hierarchy_group": {
"id": 40715,
"name": "Management Group",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"work_location": {
"id": 40666,
"name": "Head Office",
"account": null,
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
}
}
},
{
"account": "",
"gl_account_name": "",
"payment_method": "Bank Transfer",
"memo": "Housing Allowance",
"employee_id": 138679,
"integration_id": "",
"employment_number": "01",
"name": "Salim Al Harbi",
"hiring_date": "2020-01-01",
"cost_center_id": null,
"cost_center_integration_id": null,
"cost_center": "",
"cost_center_name": null,
"cost_center_account": null,
"type": "debit",
"debit": 20000,
"location": "Head Office",
"department": "Management : Management Section",
"class": "ZenHR \u0026 Testello",
"organization_levels": {
"department": {
"id": 40707,
"name": "Management",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"section": {
"id": 40712,
"name": "Management Section",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"project": {
"id": 40713,
"name": "ZenHR \u0026 Testello",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"hierarchy_group": {
"id": 40715,
"name": "Management Group",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"work_location": {
"id": 40666,
"name": "Head Office",
"account": null,
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
}
}
},
{
"account": "",
"gl_account_name": "",
"payment_method": "Bank Transfer",
"memo": "Transportation Allowance",
"employee_id": 138679,
"integration_id": "",
"employment_number": "01",
"name": "Salim Al Harbi",
"hiring_date": "2020-01-01",
"cost_center_id": null,
"cost_center_integration_id": null,
"cost_center": "",
"cost_center_name": null,
"cost_center_account": null,
"type": "debit",
"debit": 8000,
"location": "Head Office",
"department": "Management : Management Section",
"class": "ZenHR \u0026 Testello",
"organization_levels": {
"department": {
"id": 40707,
"name": "Management",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"section": {
"id": 40712,
"name": "Management Section",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"project": {
"id": 40713,
"name": "ZenHR \u0026 Testello",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"hierarchy_group": {
"id": 40715,
"name": "Management Group",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"work_location": {
"id": 40666,
"name": "Head Office",
"account": null,
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
}
}
},
{
"account": "",
"gl_account_name": "",
"payment_method": "Bank Transfer",
"memo": "Other Allowances",
"employee_id": 138679,
"integration_id": "",
"employment_number": "01",
"name": "Salim Al Harbi",
"hiring_date": "2020-01-01",
"cost_center_id": null,
"cost_center_integration_id": null,
"cost_center": "",
"cost_center_name": null,
"cost_center_account": null,
"type": "debit",
"debit": 2000,
"location": "Head Office",
"department": "Management : Management Section",
"class": "ZenHR \u0026 Testello",
"organization_levels": {
"department": {
"id": 40707,
"name": "Management",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"section": {
"id": 40712,
"name": "Management Section",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"project": {
"id": 40713,
"name": "ZenHR \u0026 Testello",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"hierarchy_group": {
"id": 40715,
"name": "Management Group",
"account": "",
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
},
"work_location": {
"id": 40666,
"name": "Head Office",
"account": null,
"dimension_code": null,
"tracking_category": null,
"integration_id": null
}
}
},
{
"memo": "Accrued Salaries - Clearance",
"account": "",
"gl_account_name": "",
"payment_method": "Bank Transfer",
"type": "credit",
"credit": 105612.5
}
]
}
}كيفية تفعيل هذا التكامل
لتفعيل التكاملات الماليّة الأخرى على ZenHR، قم أولاً بتهيئة القيود المحاسبية وإنشاء مفاتيح API لاستكمال عملية التكامل.
الخطوة 1: تهيئة القيود المحاسبية
قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة القيود المحاسبية
توفّر صفحة "تهيئة القيود المحاسبية" في ZenHR مجموعة قوية من الأدوات لتخصيص وأتمتة عمليات تسجيل القيود المحاسبية المتعلقة بالرواتب والمحاسبة. وفيما يلي نظرة شاملة على الخيارات المتاحة:
الإعدادات العامة:
مطابقة القيود باستخدام حسابات التسوية أو فروقات الرواتب المستحقة أو بيانات الموظف.
تحديد عدد الموظفين لكل قيد (جميع الموظفين أو عدد معين).
اختيار نوع القيد: تفصيلي أو مُلخّص.
تجميع القيود حسب الفرع أو القسم أو أي معيار تنظيمي آخر.
منع حذف أو تعديل أو إعادة إرسال المعاملات التي تم إرسالها سابقاً.
خصم الغياب من الراتب الأساسي تلقائياً.
دفعات خارج الرواتب:
توليد تلقائي لقيود منفصلة للدفعات خارج الرواتب ورواتب الإجازات المدفوعة مقدماً.
اشتراكات الشركة والمصاريف:
إنشاء قيود منفصلة لاشتراكات الشركة (مثل التأمينات) والمصاريف الأخرى.
إدارة التكاليف الاحتياطية:
احتساب التكاليف الاحتياطية للموظفين تلقائياً مع الرواتب.
إنشاء قيود للتكاليف الاحتياطية ضمن نفس قيد الرواتب أو كقيود منفصلة حسب نوع التكلفة الاحتياطية أو الموظف.
إمكانية احتساب التكاليف الاحتياطية بناءً على تاريخ إغلاق الرواتب أو تسويات نهاية الخدمة.
مراكز التكلفة:
تفعيل التوليد التلقائي لقيود مراكز التكلفة مع الرواتب.
إنشاء قيود منفصلة لكل مركز تكلفة واستثناء دفعات خارج الرواتب منها.
اختيار نوع القيد: تفصيلي أو ملخص.
التحويلات البنكية:
تفعيل قيود التحويل البنكي مع إمكانية تخصيص نوع القيد (تفصيلي أو ملخص).
تجميع القيود حسب فرع معين أو قسم.
تصدير القيود المحاسبية:
تفعيل أداة تصدير القيود لتسهيل استخراج البيانات.
الخطوة 2: إنشاء مفاتيح التكامل
لإنشاء مفاتيح التكامل، اتبع الخطوات التالية:
القائمة الرئيسية ← التكامل مع الأنظمة الأخرى ← التكاملات المالية الأخرى ← إضافة مفتاح التكامل
أدخل اسم مفتاح التكامل، حدد نوع المصادقة، وقم بتعبئة كافة التفاصيل المطلوبة.
الخطوة 3: إعداد التكاملات الماليّة الأخرى
على ZenHR، انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← إعداد التكاملات المالية الأخرى
أدخل اسم النظام المالي.
اختر مفتاح التكامل الذي أنشأته من القائمة.
فعّل مربعي الاختيار في قسم بيانات الموظفين وقسم القيود المحاسبية.
أدخل رابط الموظفين ورابط القيود المحاسبية التي تم الحصول عليها من الحساب الخاص بك على النظام المالي.
ثم انقر الزر "حفظ".
أصبح التكامل المالي الخاص بك جاهزاً! يمكنك الآن نشر القيود المحاسبية مباشرة من ZenHR.
ترحيل الرواتب من ZenHR إلى الأنظمة المالية الأخرى:
اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الرواتب
اختر شهر وسنة الراتب المطلوب لكافة الموظفين وانقر الزر "بحث".
ثم انقر على "ترحيل للأنظمة المالية الأخرى"، وسيتم ترحيل الرواتب كقيود محاسبية.
ترحيل الحركات خارج الرواتب من ZenHR إلى أنظمة مالية أخرى
إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية منفصلة للحركات خارج الرواتب تلقائياً وترحيلها مع القيود المحاسبية للرواتب، فاتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
فعّل مربع الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة من أجل حركات خارج الرواتب" ثم انقر الزر "حفظ".
قم بترحيل الرواتب من ZenHR إلى النظام المالي. ستشمل القيود المحاسبية التي تم إنشاؤها قيود منفصلة لحركات خارج الرواتب.
إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية لحركات خارج الرواتب يدوياً، فاتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل حركات خارج الرواتب" وانقر "حفظ".
اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب← إدارة الحركات المالية ← حركات خارج الرواتب
قم بتصفية المدة المحددة للحركات، لتضمينها في إدخالات القيود المحاسبية الخاصة بك باستخدام خانة البحث "التاريخ" ثم انقر الزر "بحث".
في عامود الرقم الوظيفي، حدد الحركات التي ترغب في تضمينها في إدخالات القيود المحاسبية.
ثم انقر "ترحيل ل اسم النظام المالي الآخر"، وسيتم ترحيل حركات خارج الرواتب كقيود محاسبية.
ترحيل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب من ZenHR إلى أنظمة مالية أخرى، اتبع الخطوات التالية:
إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية منفصلة لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً تلقائياً وترحيلها مع إدخالات القيود المحاسبية لكشوف الرواتب، فاتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
فعّل مربّع الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب" ثم انقر الزر "حفظ".
يمكنك الآن ترحيل الرواتب من ZenHR إلى النظام المالي. ستشمل إدخالات القيود المحاسبية التي تم إنشاؤها إدخالات منفصلة لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب.
إذا كنت ترغب بإنشاء إدخالات قيود محاسبية لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب يدوياً، فاتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب وانقر "حفظ".
اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب← إدارة الحركات المالية ← إدارة رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً
قم بتحديد المدة المطلوبة باستخدام خانات البحث "الراتب مقدماً من تاريخ" و "الراتب مقدماً إلى تاريخ".
اختر حالة جدول الرواتب "خارج الرواتب".
في عامود "الرقم الوظيفي"، اختر الرواتب المدفوعة مقدماً التي تريد تضمينها في القيود المحاسبية المصدّرة. أو يمكنك اختيار جميع الرواتب التي بحثت عنها من خلال تفعيل الزر "تحديد الكل".
ثم انقر الزر "إرسال إلى اسم النظام المالي الآخر".
عرض أحداث التكاملات الماليّة الأخرى
لإعادة محاولة إرسال الترحيلات الفاشلة، انتقل إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← التكاملات الماليّة الأخرى
في صفحة "عارض الأحداث"، انقر على "إعادة المحاولة".
تصدير القيود المحاسبية
لتفعيل مصدّر القيود المحاسبية، اتّبع الخطوات التالية:
قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية
في صفحة تهيئة القيود المحاسبية، فعّل مربع الاختيار "تفعيل مُصَدِّر القيود المحاسبية" وانقر الزر "حفظ".
فور تفعيل مربع الاختيار، سيظهر لك خيار تصدير القيود المحاسبية على كل صفحات التكاملات المالية ذات الصلة.
لتصدير القيود المحاسبية للرواتب، اتّبع الخطوات التالية:
اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الرواتب
في صفحة إدارة الرواتب، حدد شهر وسنة الرواتب التي تريد تصديرها.
ثم انقر الزر "تصدير القيود المحاسبية".
ستظهر لك بعد ذلك الشاشة الموضّحة أدناه، انقر الزر "تصدير" لتصدير القيود المحاسبية للرواتب للشهر الذي قمت باختياره بناءً على تهيئة القيود المحاسبية الخاصة بك.
لتصدير القيود المحاسبية لحركات خارج الرواتب، اتّبع الخطوات التالية:
اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الحركات الماليّة ← حركات خارج الرواتب.
قم بتحديد المدة المطلوبة لحركات التي تريد تضمينها في قيودك المحاسبية باستخدام خانات البحث "التاريخ من" و "إلى".
في عامود "الرقم الوظيفي"، اختر الحركات التي تريد تضمينها في القيود المحاسبية المصدّرة. أو يمكنك اختيار جميع الرواتب التي بحثت عنها من خلال تفعيل الزر "تحديد الكل".
ثم انقر الزر "تصدير القيود المحاسبية".
ستظهر لك بعد ذلك الشاشة الموضّحة أدناه، انقر الزر "تصدير" لتصدير القيود المحاسبية لحركات خارج الرواتب التي قمت باختيارها بناءً على تهيئة القيود المحاسبية الخاصة بك.
*ملاحظة: من الممكن إنشاء عدّة قيود محاسبية لحركات خارج الرواتب بناءً على تهيئة القيود المحاسبية الخاصة بك.
لتصدير القيود المحاسبية لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب، اتّبع الخطوات التالية:
اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً
قم بتحديد المدة المطلوبة باستخدام خانات البحث "الراتب مقدماً من تاريخ" و "الراتب مقدماً إلى تاريخ".
اختر حالة جدول الرواتب "خارج الرواتب".
في عامود "الرقم الوظيفي"، اختر الرواتب المدفوعة مقدماً التي تريد تضمينها في القيود المحاسبية المصدّرة. أو يمكنك اختيار جميع الرواتب التي بحثت عنها من خلال تفعيل الزر "تحديد الكل".
ثم انقر الزر "إرسال ل اسم النظام المالي الآخر".
ستظهر لك بعد ذلك الشاشة الموضّحة أدناه، انقر الزر "تصدير" لتصدير القيود المحاسبية لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً التي قمت باختيارها بناءً على تهيئة القيود المحاسبية الخاصة بك.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة