تحسينات على حزم الرواتب
يسعدنا أن نعلن بأننا قمنا بإجراء بعض التحسينات على حزم الرواتب. يمكنك الآن إعداد تذكيرات لإنهاء الحركات المتكررة. ستساعد هذه الإضافة الجديدة في تحسين العملية وضمان استمرار الحركات المتكررة دون أية انقطاعات.
TABLE OF CONTENTS
تذكيرات إنهاء الحركات المتكررة
عند إضافة حركات متكررة على حزمة راتب الموظف على ZenHR، سيصبح بإمكانك إعداد تذكيرات لإنتهاء الحركات المتكررة.
سيتم إشعار المستخدمين المختارين في اليوم المحدد بأنه يجب تعديل حزمة الراتب لإنهاء الحركة المتكررة. يمكنك القيام بذلك من خلال إضافة حزمة راتب جديدة وإجراء التعديلات المطلوبة على علاوات الحزمة الجديدة.
*ملاحظة: لن تنتهي صلاحية العلاوات إلا عند إنشاء حزمة راتب جديدة.
المستخدمون الذين سيتلقون الإشعارات
لاختيار المستخدمون الذين سيتم إشعارهم في تاريخ إنهاء الحركة المتكررة، اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة عامّة ← تهيئة الإشعارات
في صفحة تهيئة الإشعارات، إذهب إلى إنهاء الحركات المتكررة، واختر من القائمة المنسدلة المستخدمون الذين سيتم إشعارهم في تاريخ إنهاء الحركة المتكررة.
سيتلقى كل مستخدم تم اختياره تذكير عبر البريد الإلكتروني بتواريخ إنهاء الحركات المتكررة التي قام باختيارها خلال إنشاء حزمة الراتب.
*ملاحظة: يرجى العلم بأنه في حال لم يتم اختيار أي مستخدمين ليتم تذكيرهم بإنهاء الحركات المتكررة، سيتم إرسال الإشعار للشخص الذي قام بإنشاء حزمة الراتب (إن وجد). خلاف ذلك، سيتم إشعار مسؤولي النظام الرئيسيين والمسؤولين الماليين في الفرع.
كيفية إنشاء حزمة راتب جديدة
لتحديث الحزمة الماليّة للموظف على ZenHR، عليك القيام بإنشاء حزمة راتب جديدة، بحيث لا يمكن تعديل الحزم الحالية وذلك لأن كل حزمة راتب على ZenHR تتضمن تاريخ من البيانات يتم حفظها بشكل تلقائي بواسطة النظام، بالتالي إنشاء حزمة جديدة يضمن الحفاظ على المعلومات المهمة.
لإنشاء حزمة راتب جديدة، اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الموظفين ← إدارة الموظفين ← ملف الموظف ومن ثم انقر الزر إضافة حزمة راتب الموجود في قسم حزمة الراتب.
معلومات حزمة الراتب
في قسم معلومات حزمة الراتب:
قم بتعبئة الحقل فعّال بتاريخ، بحيث يعد هذا التاريخ هو تاريخ سريان الحزمة الجديدة للموظف.
قم بإدخال الراتب الأساسي والعملة.
قم بإدخال عدد الرواتب السنوية. ما لم يكن للموظف رواتب إضافية، يجب تعيين عدد الرواتب السنوية على 12.
فعّل مربع الاختيار "موظف مقيم" في حال كان الموظف مقيم في بلد الفرع.
الحركات المتكررة
لإضافة الحركات المتكررة للموظفين، اتّبع الخطوات التالية:
اذهب إلى قسم حركة ماليّة متكررة عند إنشاء حزمة راتب جديدة وانقر الزر "إضافة حركة دائمة".
اختر نوع الإيراد أو الاقتطاع من القائمة المنسدلة.
يرجى ملاحظة ما يلي فيما يتعلق بتواريخ بدء الحركات المتكررة:
بالنسبة لحزمة الراتب الأولى للموظف، سيكون تاريخ بدء الحركة المتكررة هو تاريخ تعيين الموظف.
بالنسبة لحزم الراتب اللاحقة التي تم إنشاؤها بعد الحزمة الأولى، سيتبع تاريخ بدء الحركة المتكررة تاريخ النفاذ للحزم.
في حال بقيت العلاوات على حالها وتم تضمينها في الحزم السابقة، فسيتم الحفاظ على تاريخ بدء العلاوة باستمرار طوال فترة الحزم الجديدة.
من المهم أن تتذكر هذه الإرشادات عند إضافة حركات متكررة للموظفين على ZenHR لضمان دقة تواريخ بدء العلاوات.
لتعيين تذكير لإنهاء الحركات المتكررة على ZenHR، اختر التاريخ المطلوب والمستخدمون الذين سيتلقون الإشعارات. سيتم إشعار المستخدمين المختارين في اليوم المحدد لإنشاء حزمة راتب جديدة للموظف وتعديل العلاوات وفقاً لذلك.
*ملاحظة: لن تنتهي صلاحية العلاوات إلا عند إنشاء حزمة راتب جديدة.
لتخصيص قيمة الحركة المتكررة على ZenHR، يمكنك تفعيل مربّع الاختيار إعداد مخصص" وكتابة القيمة فوق القيمة المضافة في الحقل افتراضياً وهي قيمة التي أضيفت في إعدادات الحركات المتكررة
.
التأمينات الاجتماعية/الضمان الاجتماعي
في قسم التأمينات الاجتماعية أو الضمان الاجتماعي، اتّبع الخطوات التالية:
أضف معاش التأمينات الاجتماعية والعملة.
في القائمة المنسدلة لحقل قانون التأمينات الاجتماعية، اترك الحقل فارغ إذا كان الموظف الذي تقوم بإنشاء حزمة راتب له يتبع قانون التأمينات الاجتماعية الافتراضي لبلد الفرع. املأ هذا الحقل فقط في حال كان الموظف يتبع لقانون تأمينات اجتماعية يختلف عن القانون الافتراضي لبلد الفرع.
أدخل تاريخ بداية الاشتراك بالتأمينات الاجتماعية.
الضريبة
للدول التي تطبق ضريبة الدخل، اتّبع الخطوات التالية:
فعّل الخيار خاضع للضريبة في حال كان الموظف خاضع لقوانين الضريبة في بلد الفرع.
في حال كان الموظف خاضع للضريبة، قم باختيار نوع الإعفاء (شخصي أو عائلي أو كلاهما).
أدخل القيمة السنوية للإعفاءات الأخرى إن وجدت.
المعلومات المالية
انقر على إشارة القلم في يمين الصفحة لإضافة أو تعديل المعلومات الماليّة العامّة للموظف.
