سلّم الرواتب
يسعدنا أن نعلن عن إطلاق ميّزة سلم الرواتب على ZenHR. تتيح لك هذه الميّزة التأكد بأن كافة موظفيك يتلقّون رواتب عادلة وتتيح لك إعداد وتخصيص سلم الرواتب بشكل كامل وتحديد الرواتب الأساسية والمزايا الماليّة وأنواع الإجازات المتاحة لكل منصب. كما وتساعد هذه الميّزة المنشآت في تقييم مدى تنافسية سلم الرواتب الخاص بها من خلال تقرير نسبة كومبا (وتعرف أيضا بنسبة التعويض) وهي صيغة بسيطة مصممة لمقارنة الراتب الفعلي للفرد بنقطة منتصف نطاق الراتب المحدد.
TABLE OF CONTENTS
إعدادات هيكل سلم الرواتب
قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة ماليّة ← سلم الرواتب
سيتمكن مسؤولو الحساب الرئيسيين ومسؤولو الحساب الماليين من تحديد نطاقات الرواتب والمزايا الماليّة المسموح بها لكل موظف بناءً على المسميّات الوظيفية.
يمكن لمسؤول الحساب تخصيص سلّم الرواتب من خلال اختيار عدد الطبقات التي يرغب بتقسيم هيكل سلّم الرواتب بحسبها.
الطبقات الثلاثة التي يمكن لمسؤول الحساب الاختيار منها:
مجموعة
درجة
مستوى
يمكن اختيار عدد الطبقات الملائمة لسياسة المنشأة (طبقة واحدة أو اثنتين أو ثلاثة طبقات). ويمكن إعادة ترتيب هذه الطبقات بالطريقة المناسبة للمنشأة أيضاً. على سبيل المثال، تعد غالباً المجموعة هي الطبقة الأكبر في سلّم الرواتب، ولكن جعلناها قابلة للتخصيص بحيث يمكنك تعيينها كأصغر أو أوسط أو أكبر طبقة. ينطبق ذلك على كل من المجموعة والدرجة والمستوى.
قم بتفعيل مربّع الاختيار الموجود بجانب الطبقات التي تريد تضمينها في سلّم الرواتب. يمكنك سحب وإفلات الطبقات لإعادة ترتيبها بالطريقة التي تريدها، من الأكبر إلى الأصغر.
بمجرد إعداد الهيكل، يمكنك البدء بتخصيص كل طبقة.
قم أولاً باختيار الطبقة التي تريد إضافة نطاقات الرواتب إليها.
ثم اختر الطبقة التي تريد إضافة المزايا الماليّة إليها.
يمكن أن تكون هذه الطبقة نفس الطبقة التي قمت باختيارها لنطاقات الرواتب، ويمكن أن تكون مختلفة عنها أيضاً.
حدد النسبة التي يمكن تجاوز نطاقات الرواتب بحسبها.
يسمح لسلم رواتب الموظفين أن يكون أقل من الحد الأدنى أو أعلى من الحد الأقصى لنطاقات الراتب وبحسب النسبة المحددة.
حدد النسبة التي يمكن تجاوز قيمة المزايا المالية بحسبها.
يسمح للموظفين في سلم الرواتب بالحصول على مزايا مالية إضافية بحسب النسبة المحددة.
حدد الطبقة التي ترغب في إضافة أنواع الإجازات إليها.
اختر ما إذا كنت ترغب في تفعيل خيار نقل أنواع الإجازات تلقائياً.
تفعيل هذا الخيار سيؤدي إلى نقل أنواع الإجازات تلقائيا بمجرد انتقال الموظف من سلم رواتب إلى آخر.
اختر اسم تصنيف الإجازة.
يتم استخدام هذا الخيار لضمان استبدال الإجازات بدقة عند تفعيل خيار التغيير التلقائي.
قم بإضافة النطاق المثالي لنسبة كومبا
حدد النسب التي يجب أن تقع من ضمنها نسب كومبا المثالية لرواتب الموظفين.
يتم إظهار نسب كومبا الخاصة بالموظفين وموقعها مقارنةً بالنطاق المثالي في تقرير نسبة كومبا.
*ملاحظة: أفضل الممارسات فيما يتعلق بالنطاق المثالي لنسبة كومبا هو أن يكون ما بين 80% - 120%، وذلك بناء على سلم الرواتب. (مثال: إذا كان سلم الرواتب واسع النطاق، سيضاف عدد كبير من المناصب الوظيفية إلى طبقة واحدة، مما سيجعل النطاق واسع وبالتالي سيؤثر على نسبة كومبا).
ثم انقر الزر "إنشاء سلم رواتب".
يمكن لمسؤول الحساب حفظ سلم الرواتب وإكمال الإعدادت لاحقاً من خلال النقر على الزر "حفظ كمسودة".
أمثلة على هيكل سلّم الرواتب
فيما يلي بعض الأمثلة على هياكل سلم الرواتب المحتملة التي يمكن إنشاؤها:
المثال 1:
في هذا المثال، يتكون سلم الرواتب من 3 طبقات. المجموعة هي الطبقة الكبرى، الدرجة هي الطبقة المتوسطة، والمستوى هي الطبقة الصغرى. يتم إضافة نطاقات الرواتب في المجموعات وتضاف المزايا الماليّة إلى الدرجات وتكون المناصب في المستويات.
ملاحظة: يتم إضافة المناصب دائماً إلى الطبقة الصغرى.
المثال 2:
في هذا المثال، يقسم سلم الرواتب إلى طبقتين. الدرجة هي الطبقة الكبرى والمستوى هي الطبقة الصغرى. توضع نطاقات الرواتب في الدرجات وتوضع المزايا الماليّة في المستويات. لا يتم استخدام المجموعات في هذا السلّم. كما ويتم إضافة المناصب في المستويات.
المثال 3:
في هذا المثال، يتكوّن سلم الرواتب من طبقة واحدة. تكون الدرجات هي الطبقة الوحيدة التي يتكون منها هذا السلّم، وبالتالي يتم إضافة كل من نطاقات الرواتب والمزايا الماليّة إليها. لا يوجد مجموعات ومستويات في هذا السلّم وبالتالي يتم إضافة المناصب أيضاً إلى الدرجات.
إعدادات هيكل سلم الرواتب
قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة ماليّة ← سلّم الرواتب
بمجرد إنشاء الهيكل، يمكن لمسؤولي الحساب البدء في إعداد الطبقات (المجموعات والدرجات والمستويات) من الطبقة الأكبر إلى الأصغر. ستختلف الإعدادات بحسب مكان إضافة نطاقات الرواتب والمزايا الماليّة.
انقر على قسم المجموعات أو أي قسم آخر للبدء في تخصيص الطبقة.
ثم انقر الزر "إضافة مجموعة".
ثم قم بإعداد كل مستوى من خلال إضافة المعلومات الأساسية.
أدخل اسم المستوى.
أدخل الدرجة و/أو المجموعة
الدرجة هي الطبقة المتوسطة
المجموعة هي الطبقة الكبرى
إذا كانت الطبقة التي تقوم بإعدادها هي المستوى، قم بإضافة المناصب التي تريد ربطها بهذه الطبقة.
إذا كانت نطاقات الرواتب متضمنة في هذه الطبقة:
أدخل الحد الأدنى للراتب الأساسي والحد الأعلى للراتب الأساسي ومتوسط الراتب الأساسي لهذه الطبقة.
الحد الأدنى للراتب الأساسي: الحد الأدنى للراتب الذي يمكن للموظفين الحصول عليه ضمن هذه الطبقة.
الحد الأعلى للراتب الأساسي: الحد الأقصى للراتب الذي يمكن للموظفين الحصول عليه ضمن هذه الطبقة.
متوسط الراتب الأساسي: يحسب النظام متوسط الراتب تقائياً (الحد الأدنى + الحد الأعلى/2).
نطاقات الرواتب هي حدود الرواتب الأساسية التي يحددها مسؤول الحساب لكل مسمّى وظيفي للتأكد من أن رواتب الموظفين تقع ضمن هذه النطاقات. إذا قام مسؤول الحساب بتحديد راتب أساسي خارج النطاق، فسيتم إشعاره بأن الراتب يقع خارج نطاق الرواتب المحدد.
إذا كانت المزايا الماليّة متضمنة في هذه الطبقة:
قم بإضافة سياسة التأمين الصحي المسموحة وأنواع تذاكر الطيران المسموحة وأنواع السلف المسموحة واختر ما إذا كان الموظفين مخولين للعمل الإضافي.
انقر زر "إضافة علاوة" إذا كنت تريد تحديد علاوات مسموح بها لهذه الطبقة.
إذا تم تضمين أنواع العطلات في هذه الطبقة:
قم بإضافة أنواع الإجازة المرتبط بهذه الطبقة.
الإجازة السنوية: حدد نوع الإجازة السنوية التي تريد ربطها بسلم الرواتب.
الإجازة المرضية: حدد نوع الإجازة السنوية التي تريد ربطها بسلم الرواتب.
عند استثناءات نطاق الراتب، انقر زر "إضافة استثناء" إذا كنت تريد إضافة استثناءات خارج نطاقات الرواتب التي حددتها.
اختر الاستثناءات المطلوبة مثل الجنسية وموقع العمل.
ثم قم بتعبئة الحقول المطلوبة.
عند استثناءات المزايا الماليّة، انقر الزر "إضافة استثناء" إذا كنت تريد إضافة استثناءات.
اختر الاستثناءات المطلوبة مثل الجنسية.
ثم قم بتعبئة الحقول المطلوبة.
تقرير نسبة كومبا
القائمة الرئيسية ← التقارير ← التقارير الماليّة ← تقرير نسبة كومبا
بمجرد الانتهاء من إعداد هيكل سلم الرواتب وتخصيص الطبقات، يمكن لمسؤول الحساب استخراج تقرير نسبة كومبا. تهدف نسبة كومبا إلى تحليل سلم الرواتب وتحديد مدى بُعد الراتب الأساسي للموظف عن نقطة متوسط الراتب الأساسي لهذا السلّم.
في تقرير نسبة كومبا، سيقوم النظام بتحليل ما إذا كانت الرواتب الأساسية للموظفين تقع ضمن النطاق المثالي لنسبة كومبا. إذا كانت النسبة ضمن النطاق المثالي لنسبة كومبا، ستظهر باللون الأخضر، أما إذا كانت خارج النطاق المثالي فستظهر باللون الأصفر. في حال كانت النسبة خارج نطاق الرواتب، فستظهر باللون الأحمر.
