إنهاء الخدمات واحتساب المخالصة
في حالة استقالة الموظف أو تقاعده، عليك إنهاء الخدمة اواحتساب مخالصته النهائية لإتمام متطلبات عملية إنهاء الخدمة بنجاح.
كيفية إنهاء خدمات الموظفين واحتساب راتب المخالصة
إنهاء الخدمات
إدارة الموظفينßشؤون الموظفين ß موظفين ßالقائمة الرئيسية
انقر الزر "عرض خانات البحث"، قم بالبحث عن اسم الموظف الذي تريد إنهاء خدماته ثم انقر الزر "بحث".
انقر على اسم الموظف للذهاب إلى ملفه الشخصي ثم انقر على "إنهاء الخدمات".
والأن سيتم البدء بعملية إنهاء الخدمات من خلال المراحل التالية:
المرحلة الأولى: مهام الإنهاء
حيث يمكنك اختيار نموذج الانضمام والإنهاء، وهو عبارة عن مجموعة من المهام تُرسل إلى الموظف قبل إنهاء خدماته مثل تسليم العهود أو بإمكانك تخطي هذه الخطوة فهي اختيارية.
المرحلة الثانية: إنهاء الخدمات
قم باختيار تاريخ إنهاء الخدمة وهو اليوم الأخير للعمل لهذا الموظف، ثم قم باختيار الفئة (تقاعد أو استقالة...) وقم بكتابة الملاحظات إذا وجدت. ثم انقر الزر "إنهاء الخدمة".
*ملاحظة: بعد النقر على "إنهاء الخدمة" سيعتبر النظام بأن الموظف منهية خدماته حتى لو لم تستكمل عملية إنهاء الخدمة.
المرحلة الثالثة: إنشاء شاغر
بإمكانك إنشاء شاغر جديد لمنصب الموظف المنهية خدماته من خلال تعبئة النموذج أدناه أو بإمكانك تخطي هذه المرحلة، فهي إختيارية.
*ملاحظة: تُطبق هذه المرحلة فقط في حال قمت بتفعيل تكامل ZenHR مع ZenATS.
المرحلة الرابعة: راتب الإنهاء
يمكنك تحديد التفاصيل المتعلقة براتب الموظف المنهية خدماته كما هو موضّح أدناه، ثم النقر على زر "حساب".
الوصف | اسم الحقل |
لاحتساب وإضافة آخر يوم عمل (يوم الإنهاء) إلى عدد أيام عمل الموظف. |
احتساب تاريخ الإنهاء
|
لاحتساب راتب نهاية الخدمة كحركة خارج تقرير الرواتب. |
خارج الرواتب
|
في حال تفعيل هذا الخيار سيتم دفع رصيد الإجازات كامل للموظف حتى تاريخ نهاية الخدمة. أما في حال الرغبة بدفع جزء من الرصيد (أقل أو يساوي رصيده) حتى تاريخ إنهاء الخدمة، فيجب إلغاء تفعيل الخيار وتحديد عدد الأيام المراد دفعها للموظف. في حال كان الرصيد بالسالب، لا يمكن تعديل الرصيد وسيتم خصمه كاملاً من مخالصة الموظف.
| احتساب جميع الإجازات
|
لاختيار نوع مستحقات نهاية الخدمة المطلوبة بناءً على إعدادت النظام. ستظهر الأنواع بحسب فئة إنهاء الخدمة. |
نوع مستحقات نهاية الخدمة
|
لاستثناء الضمان الإجتماعي من راتب نهاية الخدمة وهي خطوة إختيارية. |
استثناء الضمان الإجتماعي
|
سيُظهر لك النظام مخالصة إنهاء الخدمة بجميع تفاصيلها، حيث بإمكانك تنزيلها أو حذفها وحسابها مرة أخرى.
ملاحظات:
- حتى تتمكن من احتساب راتب المخالصة، عليك التأكد بأن راتب شهر إنهاء الخدمة غير محسوب.
- يمكنك الاطذلاع على الموظفين المنهية خدماتهم بالذهاب إلى القائمة الرئيسية ← الموظفين ← إدارة الموظفين ثم قم باستخدام خانات البحث ← منهي ← نعم.
- إذا كان الموظف مسؤول عن أي شيء في النظام أو لديه مهام قيد الانتظار، يجب عليك اتخاذ الإجراء المناسب لاستكمال إجراءات إنهاء الخدمة كما هو موضح في المثال أدناه.
الوصف | رسالة الخطأ |
تظهر إذا كان الموظف من ضمن سلسلة موافقات. | ينتمي هذا الموظف لهيئة موافقات |
تظهر إذا كان الموظف مدير مباشر لموظفين أخرين، وسيطلب النظام إختيار بديل لكي يكون المدير المباشر. | هذا الموظف هو مدير مباشر لأحد الموظفين يرجى تفويض أحدهم بمهامه |
تظهر في حال وجود أي موافقات عالقة عند الموظف. | بعض حركات الموافقات لهذا الموظف في الانتظار |
تظهر في حال وجود طلب للموظف بعد تاريخ إنهاء الخدمات. | هذا الموظف لديه حركات إجازات ومغادرات بعد تاريخ الإنهاء في حالة الإنتظار أو تمت الموافقة عليها |
تظهر في حال وجود مهام عالقة عند الموظف. | هذا الموظف تابع لأحد نماذج المهام |
تظهر في حال وجود أي من العهود أو أصول الشركة مع الموظف. | هذا الموظف لديه بعض العهد |
للاطّلاع على هذه المهام العالقة، حرك الشاشة للأسفل لاتّخاذ الإجراء المناسب لكل حركة.
