مراكز التكلفة
يسعدنا أن نعلن عن إطلاق ميزة "مراكز التكلفة" على ZenHR. تتيح هذه الميزة تخصيص مراكز التكلفة، وتوزيع مساهمات الموظفين، وحساب التكاليف بناءً على توزيع مراكز التكلفة أو تخصيصها على مستوى المنشأة.
TABLE OF CONTENTS
كيفية إنشاء مراكز التكلفة
تنقسم مراكز التكلفة إلى قسمين رئيسيين:
مراكز التكلفة المنفصلة: مشاريع أو مهام يتم تخصيص الموظفين لها وتوزيعهم بناءً عليها.
المستويات التنظيمية للموظفين: يتم تعيينها من خلال بيانات الموظفين المهنية ولا تحتاج إلى فصل؛ وتشمل أقسام الموظفين، مواقع العمل، وغيرها.
إنشاء مراكز التكلفة
القائمة الرئيسية ← الرواتب ← تخصيصات مراكز التكلفة ← إعداد مركز التكلفة
عند النقر على زر إعداد مركز التكلفة في صفحة تخصيص مراكز التكلفة، سيتم توجيه المستخدمين إلى صفحة إعداد مركز التكلفة، حيث يمكنهم تعريف مجموعات مراكز التكلفة والمراكز المرتبطة بها.
بمجرد النقر على إضافة مجموعة مركز تكلفة، ستظهر نافذة جانبية تتيح للمستخدم إنشاء مجموعة عبر إدخال:
اسم المجموعة
رمز المجموعة
بعد إضافة المجموعات، يمكن لمسؤولي الحساب إضافة مراكز التكلفة المرتبطة بكل مجموعة إما بشكل فردي أو استيرادها دفعة واحدة.
لإضافة مركز تكلفة جديد لهذه المجموعة، يجب على المستخدم النقر على إضافة مركز تكلفة. ستظهر نافذة جانبية تمكن المستخدم من إدخال اسم مركز التكلفة باللغتين، اختيار تواريخ البدء والانتهاء إذا لزم الأمر، وإدخال رمز مركز التكلفة.
تعيين مراكز التكلفة
بمجرد إنشاء مراكز التكلفة، يمكن لمسؤولي الحساب البدء بتعيينها للموظفين.
القائمة الرئيسية ← الرواتب ← مراكز التكلفة ← تخصيصات مراكز التكلفة
عند نقر الزر "تعيين"، سيظهر خياران للاختيار من بينهما: "مساهمة الموظف" أو "استيراد التخصيصات" لاستيراد عدة تخصيصات باستخدام ملف إكسل.
مساهمة الموظف: يتيح هذا الخيار لمسؤول الحساب تخصيص مساهمات التكلفة لكل موظف بشكل فردي.
اختر الموظف
أدخل تاريخ البدء (إجباري) وتاريخ الانتهاء (اختياري).
اختر مراكز التكلفة وحدد نسبة المساهمة لكل مركز تكلفة. بالنقر على "+إضافة مركز تكلفة"، يمكنك إضافة عدد غير محدود من مراكز التكلفة، مع التأكد بأن إجمالي نسب المساهمة يساوي 100%.
عند الانتهاء، انقر الزر "إضافة".
إضافة عدة تخصيصات: يتيح هذا الخيار لمسؤولي الحساب استيراد مساهمات الموظفين دفعة واحدة باستخدام ملف Excel:
انقر الزر "تنزيل النموذج" لتنزيل جدول Excel لاستيراد التخصيصات.
قم بتعبئة الجدول عن طريق إضافة رقم الموظف، اسم مركز التكلفة، ونسب المساهمة.
قم برفع الجدول على النظام.
حدد تواريخ التخصيصات.
أخيراً، انقر الزر "استيراد".
تقارير مراكز التكلفة
القائمة الرئيسية ← الرواتب ← مراكز التكلفة ← التكاليف المحسوبة والتقارير
تتيح صفحة التكاليف المحسوبة والتقارير لمسؤولي الحساب أخذ نظرة سريعة على التكاليف المحسوبة لمراكز التكلفة واستخراج التقارير بسهولة.
من خلال هذه الصفحة، يمكن لمسؤول الحساب اختيار مركز التكلفة الافتراضي (سواء كان تخصيص المشروع أو على مستوى المنشأة). إذا تم اختيار على مستوى المنشأة، يجب تحديد المستوى التنظيمي (مثل القسم، موقع العمل، القسم الفرعي، إلخ).
يوجد نوعان من التقارير التي يمكن للمسؤول استخراجها: تقرير مركز تكلفة الموظف وتقرير مركز التكلفة.
تقرير مركز تكلفة الموظف
يوفر تقرير مركز تكلفة الموظف لمسؤولي الحساب رؤى عملية حول توزيع التكاليف، مما يساهم في تحسين عملية اتخاذ القرار وتعزيز الشفافية المالية.
تقرير مركز التكلفة
يتيح تقرير مركز التكلفة لمسؤول الحساب عرض تقرير Excel يحتوي على إجمالي تكاليف كل مركز تكلفة أو مستوى تنظيمي.
كيف يتم توزيع التكاليف؟
يتم توزيع التكاليف كلما تم احتساب الرواتب، كما تتم إعادة توزيعها إذا تمت إضافة أي حركات خارج الرواتب أو مصاريف للمنشأة. ومع ذلك، يمكن لمسؤولي الحساب توزيع الرواتب السابقة من خلال صفحة التوزيع.
القائمة الرئيسية ← الرواتب ← مراكز التكلفة ← تخصيصات مراكز التكلفة ← حالة توزيع التكاليف
من خلال هذه الصفحة، يمكن لمسؤولي الحساب توزيع تكاليف الموظفين بشكل جماعي عن طريق اختيار الشهر والسنة لعرض توزيعات الرواتب وتحديد الموظفين الذين يرغبون في توزيع التكاليف عليهم.
سيعرض النظام حالة توزيع الموظفين للشهر/السنة المحددة، وتوجد خمسة حالات محتملة:
تم التوزيع: تم توزيع تكاليف الرواتب للموظف في الشهر/السنة المحددة.
لم يتم التوزيع: لم يتم توزيع تكاليف الرواتب. الأسباب المحتملة:
لم يتم احتساب الراتب: لم يتم إجراء احتساب للرواتب لهذه الفترة.
قيد التوزيع: النظام يقوم حالياً بتوزيع تكاليف الموظف.
فشل: حدث خطأ أثناء محاولة توزيع تكاليف الموظف.
