اﺣﺘﺴﺎب راﺗﺐ اﻹﺟﺎزة اﻟﻤﺪﻓﻮع ﻣﺴﺒﻘﺎً
تقوم العديد من الشركات بدفع رواتب موظفيها قبل أخذ إجازاتهم، سواء كانت الإجازة في نفس الشهر أو على مدى عدة أشهر.
لا تعد عملية احتساب راتب الإجازة المدفوع مُسبقاً سهلة، حيث يجب أخذ أي دخل إضافي أو اقتطاع بعين الاعتبار مثل احتساب العلاوات نسبيا واقتطاع الضمان الاجتماعي (GOSI/ التأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية) واقتطاع ضريبة الدخل.
لذلك، تمت إضافة خاصية جديدة على نظام ZenHR تسمح لك باحتساب راتب الإجازة المدفوع مُسبقاً وتذكيرك بتواريخ عودة الموظف من الإجازة.
TABLE OF CONTENTS
- اﺣﺘﺴﺎب راﺗﺐ اﻹﺟﺎزة اﻟﻤﺪﻓﻮع ﻣﺴﺒﻘﺎً
- قائمة المستخدم ß قائمة الإعدادات ß الإعدادات المالية ß إعدادات راتب الإجازة المدفوع مُسبقاً.
كيف يتم تفعيل الخاصية راتب الإجازة المدفوعه مسبقاً؟
قائمة المستخدم ß قائمة الإعدادات ß الإعدادات المالية ß إعدادات راتب الإجازة المدفوع مُسبقاً.
- تحدد اذا كنت تريد اقتطاع التأمينات الاجتماعية (GOSI في المملكة العربية السعودية) من راتب الإجازة المدفوع مُسبقاً أو من الراتب الشهري.
- اختيار أساس الاحتساب.
- تحديد العلاوات المشمولة في الراتب المحسوب.
يتيح لك خيار "اقتطع الضمان الاجتماعي من راتب الإجازة المدفوع مُسبقاً في حال كانت المدة أكثر من نصف شهر" اقتطاع مبلغ الضمان الاجتماعي من راتب الإجازة المدفوع مُسبقاً أو من الراتب الشهري، وذلك بحسب مدة الإجازة إذا كانت أكثر من نصف الشهر التقويمي.
يتيح لك الاختيار "أساس الاحتساب مقدماً" أن تحدد أساس الاحتساب بحسب الأيام التقويمية أو عدد أيام محدد أو احتساب النسبة اليومية للموظف بناءً على معدّل النسبة اليومية في السنة.
يتيح لك اختيار "العلاوات المدفوعة مسبقاً" اختيار العلاوات المٌضافة إلى راتب الإجازة المدفوع مسبقاً وسيتم احتساب المبلغ بناءً على إعدادات الحركة فإما يتم إضافة المبلغ كامل أو يتم احتساب المبلغ نسبيا.
بالإضافة لذلك، ستتمكن من تحديد ما إذا كنت تريد إضافة العطل الرسمية وعطل نهاية الأسبوع عند احتساب راتب الإجازة المدفوع مسبقاً.
كيف يم تفعيل إعدادات الإجازة؟
قائمة المستخدم ß تفضيلات النظام ß تهيئة الوقت ß الإجازات والمغادرات ß الإجازات السنوية.
تمت إضافة خيار "السماح باحتساب راتب الإجازة المدفوع مُسبقاً" إلى إعدادات الإجازات للسماح لك بإختيار إذا ما كنت ترغب باحتساب راتب الإجازة المدفوع مُسبقاً لهذا النوع من الإجازات والحد الأدنى لعدد الأيام لتطبيق هذه السياسة.
إدارة الإجازات والمغادرات
القائمة الرئيسية ß إدارة الوقت ß إدارة الإجازات والمغادرات.
تُقسم الصفحة إلى قسمين، الأول لأيام الإجازات والثاني لساعات المغادرة.
سيظهر رابط "الراتب المدفوع مقدما" في حال كانت خاصية الراتب المدفوع مسبقاً مفعّلة لهذا النوع من الإجازات.
من خلال النقر على خيار "الراتب المدفوع مقدما".
من خلال هذه الصفحة، ستتمكن من التحقق من تاريخ بدء وانتهاء الإجازة، وتاريخ بدء وانتهاء الراتب المدفوع مسبقاً بناءً على مدة الإجازة - مع الإشارة بأنه بإمكانك التعديل عند الحاجة - وتاريخ الدفعة، وإذا كنت ترغب باحتساب الراتب المدفوع مسبقاً كحركة خارج الرواتب أو إضافته في تاريخ الراتب الفعلي.
من خلال النقر على زر "احتساب" ستظهر تفاصيل الراتب المدفوع مسبقاً على النحو التالي، حيث ستتمكن من التحقق من تفاصيل الإجازة والمبلغ الكامل للراتب المدفوع مسبقاً.
يمكنك الاطّلاع على تفاصيل الاحتساب من خلال النقر على زر "إظهار التفاصيل"، وذلك من خلال إظهار كل شهر في قسيمة راتب منفصلة، ويمكنك تنزيل هذه القسائم من خلال النقر على زر "تنزيل".
بعد دفع راتب الإجازة المدفوع مسبقاً، يمكنك النقر على زر " مدفوع" وتحديد تاريخ الدفع.
كيف يتم التحقق من رواتب الإجازات المدفوعة مسبقا المحتسبة؟
القائمة الرئيسية ß الرواتب ß إدارة رواتب الإجازات.
كيف يتم التحقق من تاريخ العودة من الإجازة؟
القائمة الرئيسية ßاحتساب الرواتب ßإدارة رواتب الإجازات.
يمكنك الإطّلاع على تاريخ العودة من الإجازة وهو اليوم الأول بعد انتهاء إجازة الموظف من خلال صفحة إدارة رواتب الإجازات، ويمكنك تعديل هذا التاريخ من خلال النقر على رابط التاريخ.
من خلال النقر على الخيار، ستظهر لك الصفحة التالية لإدخال التاريخ الفعلي لعودة الموظف من الإجازة واتّخاذ الإجراء المطلوب وفقاً لذلك، وبناءً على الرقم في خانة الفروقات وما إذا كان تاريخ العودة من الاجازة قبل أو بعد تاريخ العودة الموصى به.
من خلال إدخال التاريخ الفعلي لعودة الموظف من الإجازة، ستظهر الإجراءات بناءً على القيمة في خانة الفروقات.
في حال كانت خانة الفروقات بالموجب، ستتمكن من إضافة الأيام كتعديل على الإجازة وتأثيرها على أرصدة إجازات الموظفين، أو عدم اتّخاذ أي إجراءات.
عندما تكون خانة الاختلافات بالموجب، ستتمكن من اختيار أحد هذه الخيارات:
عدم القيام بأي شي
قيمة الفروقات
من خلال هذا الاختيار، ستتمكن من اقتطاع قيمة الفروقات من رصيد إجازات الموظف، وذلك من خلال إضافة حركة تعديل.
عملية مالية
ستتمكن من إضافة عملية خصم مالية، وسيقوم النظام باقتراح مبلغ يساوي قيمة اليوم.
قيمة الغياب
من خلال هذا الاختيار، ستتمكن من إضافة الفروقات كإجازة غير مدفوعة يتم اقتطاعها من راتب الموظف.
بعد إضافة حركة العودة من الإجازة، لن تتمكن من إضافة المزيد من الحركات، إلا في حال قمت بحذف الحركة الأولى.
كيف يتم تفعيل إشعارات عودة الموظفين من الإجازات؟
قائمة المستخدم ßقائمة الإعدادات ßإعدادات الإشعارات
يتيح لك هذا الخيار إعداد رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية بحيث يتم إرسالها إلى كل من مسؤول الموارد البشرية والمدير المباشر والموظف نفسه قبل عدد محدد من الأيام من تاريخ عودة الموظف من الإجازة.
كيف يتم احتساب الراتب الشهري؟
القائمة الرئيسية ßاحتساب الرواتب ßإدارة الرواتب
عند احتساب راتب الموظف الشهري، سيكون هناك خياران:
- احتساب شهر كامل من ضمن راتب الإجازة المدفوع مسبقاً، وفي هذه الحالة لن يتم احتساب راتب الشهر وذلك لاحتساب قيمته الكلية ضمن راتب الإجازة المدفوع مقدما.
- احتساب شهر موجود جزء منه ضمن راتب الإجازة المدفوع مسبقاً، في هذه الحالة سيتم اقتطاع المبلغ الذي تم دفعه ضمن راتب الإجازة المدفوع مسبقاً، والجزء المتبقى سيتم إظهاره كالتالي:
جميع الحقوق محفوظة – ZenHR