تنبيهات حركات الدخول والخروج
يُسعدنا أن نعلن عن آخر تحديث مثير في تهيئة الإشعارات. قمنا بإضافة خيار جديد يمنحك القدرة على إرسال تنبيهات حركات الدخول والخروج بشكل أوتوماتيكي إلى موظفيك بكل سهولة. تهدف هذه الإضافة إلى تبسيط وتحسين عملية تتبع الحضور الشاملة داخل منظمتك.
من خلال تفعيل هذا الخيار، يمكنك الآن أتمتة عملية تذكير الموظفين بتسجيل الدخول أو الخروج في الأوقات المحددة، ولن تضطر بعد الآن لمتابعة كل موظف على حدة بشكل يدوي، مما سيوفر لك الكثير من الوقت والجهد.
بالإضافة إلى ذلك واعترافاً بأهمية التواصل الفعال، قمنا أيضاً بإضافة خيارات جديدة في إعدادات الإشعارات تهدف لإبلاغ المديرين المباشرين والمسؤولين في إدارة الموارد البشرية عندما يتخلف أي موظف عن تسجيل حركات الحضور أو الانصراف على النحو المطلوب.
كيفية تفعيل تنبيهات حركات الدخول والخروج
تهيئة الإشعارات
قائمة المستخدم ←تفضيلات النظام ← تهيئة عامة ← تهيئة الإشعارات
لتفعيل هذه الميزة، على صفحة تهيئة الإشعارات، أسفل "إنهاء الحركات المتكررة"، قم بتفعيل خيار "تفعيل الإشعارات".
عند تفعيل الخيار، ستتمكن من إدخال القيم التالية، حيث يمكن للمسؤولين تحديد وقت إرسال الإشعارات إلى الموظفين والمديرين ومسؤولي إدارة الموارد البشرية.
على سبيل المثال، إذا تم تعيين إرسال الإشعار بعد مرور 30 دقيقة للموظفين وساعة واحدة للمديرين ومسؤولي إدارة الموارد البشرية، وكانت فترة عمل الموظف تبدأ الساعة 08:00 صباحاً وتنتهي الساعة 17:00 مساءً، سيتم إرسال تنبيه حركة الدخول عند الساعة 08:30 صباحاً وتنبيه حركة الخروج عند الساعة 17:30 مساءً للموظف، وسيتم إرسال تنبيه حركة الدخول عند الساعة 09:00 صباحاً وتنبيه حركة الخروج عند الساعة 18:00 مساءً للمديرين ومسؤولي إدارة الموارد البشرية.
*بالنسبة للمناوبات المقسمة، سيتم إرسال تنبيهات الدخول والخروج وفقاً للفاصل الزمني لكل قسم من المناوبة.
بالإضافة إلى ذلك، يتيح نظامنا للمسؤولين تخصيص مستلمي التنبيهات. هذا يعني أن المسؤولين لديهم مرونة في تحديد مسؤولي الموارد البشرية الذين يجب أن يتلقوا التنبيهات. ويمكنهم أيضاً اختيار إرسال الإشعار لجميع مسؤولي الموارد البشرية الذين لديهم صلاحية الوصول إلى الفرع المحدد.
يرجى ملاحظة ما يلي:
في حال تم ترك أي من الحقول فارغة، لن يتم إرسال أي تنبيهات.
في حال تم ترك حقل "مسؤولي الحساب الذين سيتم إخطارهم" فارغاً، سيتم إرسال التنبيهات إلى جميع مسؤولي الحساب الذين لديهم صلاحية الوصول إلى هذا الفرع.
إذا قام الموظف بتسجيل الدخول أو الخروج مسبقاً، فلن يتم إرسال أي تنبيهات.
لن يتم أخذ فترة السماح في إعداد مناوبات العمل بعين الاعتبار عند إرسال التنبيهات.
لن يتم إرسال أي تنبيهات في أيام العطل المحددة مسبقاً في الإعداد.
لن يتم إرسال أي تنبيهات في عطل نهاية الأسبوع المحددة مسبقاً في إعدادات المناوبات والفرع.
لن يتم إرسال أي تنبيهات إذا كان لدى الموظف إجازة موافق عليها.
لن يتم إرسال أي تنبيهات إذا كان لدى الموظف إجازة تقع ضمن وقت بداية أو انتهاء المناوبة.
لن يتم إرسال أي تنبيهات في أيام العطل للمناوبات المجدولة.
تُأخذ استثناءات أيام العمل في إعدادات مناوبات العمل بعين الاعتبار، حيث قد تكون أوقات البداية والنهاية مختلفة.
لن يتم إرسال أي تنبيهات إذا قدم الموظف طلباً لتعويض تسجيل حركات دوام غير مسجلة.