مناوبات الموظفين

توفر صفحة مناوبات الموظفين على ZenHR للمسؤولين إمكانية تعيين الجداول الزمنية التي تم إنشاؤها لموظفيهم. تعد هذه الصفحة أداة قوية لإدارة وجدولة ساعات عمل الموظفين بكفاءة.

كيفية الوصول إلى صفحة مناوبات الموظفين

• اذهب إلى القائمة الرئيسية ← إدارة الوقت ←تتبع الحضور وحركات الدوام ← مناوبات عمل الموظفين. 

كيفية إضافة المناوبات الثابتة

تعيين المنوبات الثابتة بشكل فردي

1. اذهب إلى القسم/علامة التبويب مناوبات العمل الثابتة لتعيين المناوبات العادية، المرنة، أو المقسمة.

2. انقر الزر "إضافة" الموجود في أعلى يسار الصفحة. 

3. اختر الموظف من القائمة المنسدلة.

4. اختر مناوبة العمل من القائمة المنسدلة.

5. حدد تاريخ البدء والانتهاء. 

6. انقر الزر "إنشاء" لتأكيد تعيين المناوبة. 

تعيين المنوبات من خلال المُستورد

• تنزيل النموذج: انقر الزر "استيراد سجل المناوبات" لتنزيل النموذج المخصص.

• تعبئة النموذج: أدخل تفاصيل الدوام المطلوبة لكل موظف في النموذج. 

• تحميل/رفع النموذج: بعد إكماله، قم برفع النموذج إلى النظام وانقر الزر استيراد. 

• سيتم تعيين المناوبات تلقائياً للموظفين بناءً على البيانات المرفوعة.

تعيين المنوبات الجماعية 

• انقر الزر "إضافة مناوبات جماعية" لتعيين مناوبة واحدة لعدة موظفين.

• حدد تفاصيل المناوبة، بما في ذلك الاسم، تاريخ البداية والنهاية، موقع العمل، الدائرة، وغيرها.

• حدد الإجراء المطلوب بشأن المناوبات الحالية: الإبقاء عليها أو تغييرها. 

• انقر الزر "أرسل" لتعيين المناوبة الجماعية للموظفين المحددين.

تحويل الموظفين إلى المناوبات الثابتة

• هذا الخيار متاح في قائمة إضافة مناوبات جماعية. انقر الخيار تحويل الموظفين إلى خيارات ثابتة. 

• بمجرد النقر، سيتم تحويل جميع الموظفين العاملين بنظام جداول المناوبات إلى المنوبات الثابتة. 

إدارة وتعيين جدولة مناوبات العمل

تعيين المناوبات المجدولة بشكل فردي

• اذهب إلى القسم/علامة التبويب "جدولة مناوبات العمل" لتعيين جداول المناوبات أو الجداول المقسّمة.

• استخدم خانات البحث/التصفية لتحديد الموظفين وفقاً للموقع أو الدائرة أو الوظيفة أو غيرها. 

• انقر الزر "إضافة" الموجود في عمود التاريخ المطلوب للموظف.

• ستظهر لك شاشة/نافذة منبثقة تتيح لك اختيار نوع المناوبة والمناوبة المحددة التي تود تعيينها للموظف.

• انقر الزر "إضافة" لتأكيد التعيين. 

تعيين المناوبات المجدولة من خلال المستورد

• تنزيل النموذج: انقر الزر "استيراد جدول المناوبات" لتنزيل النموذج المخصص. 

• تعبئة النموذج: أدخل تفاصيل الدوام المطلوبة لكل موظف في النموذج. 

• تحميل النموذج: بعد تعبئة النموذج، قم برفعه/تحميله إلى النظام وانقر الزر "استيراد".

• التعيين التلقائي: سيتم تعيين الجداول تلقائياً للموظفين بناءً على البيانات المرفوعة.

نسخ المناوبات

• نسخ مناوبة: استخدم زر نسخ مناوبة لنسخ مناوبة تم إنشاؤها مسبقاً لنطاق تاريخ جديد أو موظفين جدد.

• حدد تواريخ المناوبة الحالية: حدد تواريخ المناوبة التي تود نسخها. 

• حدد تواريخ المناوبة الجديدة: حدد تواريخ المناوبة التي تود النسخ إليها. 

• المراجعة والتأكيد: بعد النسخ، راجع الجدول وانقر على "تأكيد".

التصدير والإشعارات

• تصدير المناوبة:انقر الزر "تصدير المناوبة" لتحميله بصيغة مناسبة.

• إشعار الموظفين: استخدم زر إشعار الموظفين لإرسال إشعارات بمواعيد منتوباتهم عبر البريد الإلكتروني أو قنوات الاتصال المدمجة في ZenHR.