المناوبات المرنة

توفر صفحة إعداد المناوبات المرنة في ZenHR لمسؤولي الحساب إمكانية إنشاء وإدارة مناوبات تتيح للموظفين مرونة في ساعات العمل. على عكس المناوبات التقليدية، لا تعتمد المناوبات المرنة على أوقات بداية ونهاية ثابتة، بل تركز على إكمال عدد معين من الساعات ضمن نطاق زمني محدد. على سبيل المثال، قد يُطلب من الموظف العمل لمدة 8 ساعات يومياً، ولكنه يستطيع بدء يومه في أي وقت بين الساعة 8:00 صباحاً و10:00 صباحاً. هذه الإعدادات مثالية للشركات التي تعزز التوازن بين العمل والحياة الشخصية وتوفر للموظفين مزيداً من التحكّم في جداولهم الزمنية.

كيفية الوصول إلى صفحة إعدادات المناوبات المرنة

• اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة الوقت ← مناوبات العمل. ثم انقر على القسم/علامة التبويب مناوبات العمل المرنة. 

كيفية إضافة مناوبات عمل مرنة 

• في قسم/علامة تبويب مناوبات العمل المرنة، انقر الزر "+إضافة مناوبة مرنة" الموجود في أعلى يسار الصفحة. 

• سيظهر لك نموذج لإضافة مناوبة مرنة جديدة، قم بتعبئة التفاصيل التالية:

• الاسم: أدخل اسماً للمناوبة.

• اجعل مناوبة العمل هذه افتراضية: قم بتفعيل هذا الخيار إذا كنت ترغب في تعيينها كمناوبة افتراضية للموظفين الجدد.

• وقت البدء ووقت الانتهاء: حدد النطاق الزمني الذي يمكن للموظفين بدء وانتهاء يوم عملهم ضمنه.

• المناوبة المرنة بالساعات: أدخل العدد الإجمالي للساعات التي يجب على الموظفين إكمالها ضمن النطاق الزمني المرن.

• وقت الاستراحة: أدخل مدة الاستراحة بالدقائق.

• أيام العطل: اختر أيام العطلة لهذه المناوبة.

• اللون: اختر لون لتمييز هذه المناوبة بسهولة. 

• تعديلات التوقيت: 

• فترة السماح لعدم إكمال عدد الساعات المطلوبة: حدد فترة سماح تمنح الموظفين بعض المرونة في حال لم يتمكنوا من استيفاء عدد الساعات المطلوبة بالكامل.

• ابدأ باحتساب العمل الإضافي بعد هذه المدّة: حدد عدد الدقائق التي يجب أن يتجاوزها الموظف بعد ساعاته الرسمية ليتم احتسابها كعمل إضافي.

• حركات الدوام والاستثناءات:

• حركات الدوام المرتبطة بهذه المناوبة إن وجدت. 

• استثناءات أيام العمل: أضف أي استثناءات لأيام العمل العادية لهذه المناوبة.

• استثناءات العمل الإضافي: أضف أي استثناءات لطريقة احتساب العمل الإضافي.

• بمجرد إدخال جميع البيانات، انقر على "حفظ".

إدارة المناوبات المرنة

في صفحة المناوبات المرنة، يمكنك عرض، تعديل أو حذف أي مناوبة من خلال عمود الإجراءات، حيث يمكنك النقر على أيقونة عرض، تعديل أو حذف بجوار المناوبة المطلوبة.