تذاكر الطيران على ZenHR

تتيح لك ميزة تذاكر الطيران على ZenHR تحديد سياسات لتذاكر الطيران، وتحديد مبالغ مختلفة بناءً على المناصب والجنسيات، وتعيين السياسات للموظفين المعنيين، ومراقبة الأرصدة وأهلية طلبها، وتسجيل حركات تذاكر الطيران سواء كانت استرداد نقدي أو مصروفات على الشركة.

TABLE OF CONTENTS


سياسات تذاكر الطيران

إضافة سياسة لتذاكر الطيران

لإضافة سياسات لتذاكر الطيران، انتقل إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة مالية ← سياسات تذاكر الطيران



انقر على "إضافة سياسة تذكرة طيران".



  • أضف اسم تذكرة الطيران  

  • املأ حقل "تتكرر كل" بفترة الأهلية لهذه التذكرة. على سبيل المثال، إذا تم اختيار 12 شهراً، سيصبح الموظفون مؤهلين للحصول على التذكرة بعد 12 شهراً، وسيتم إعادة ضبط رصيد التذكرة كل 12 شهرا.  

  • حدد العدد لسياسة تذاكر الطيران. على سبيل المثال، إذا تم تحديد 2، فهذا يعني أن الموظف وجميع المعالين المؤهلين سيحصلون على تذكرتين لكل منهم، مما يضاعف المبلغ الإجمالي.  

  • حدد الحد الأقصى لعدد المعالين. إذا تم ترك هذا الحقل فارغاً، سيتم شمل جميع المعالين المدرجين في إعدادات السياسة لكل موظف ضمن هذه السياسة ورصيدها. إذا تم تحديد قيمة 3، فإن الحد الأقصى سيكون 3 معالين مؤهلين تم تحديدهم في إعدادات السياسة أدناه.  

  • تأكد من تفعيل خيار "تفعيل سياسة تذاكر الطيران" لتعيينها للموظفين.  

  • إذا كنت في بلد يتم فيه فرض ضرائب على الدخل، قم بتفعيل خانة "معفاة من الضرائب" إذا كان يجب عدم تضمين مبلغ استرداد التذكرة النقدي في الدخل الخاضع للضريبة في كشوف رواتب الموظفين.  

  • قم بتفعيل خيار "يمكن للموظفين طلبها" إذا كنت ترغب في أن يتمكن الموظفون الذين لديهم سياسة تذاكر الطيران المدرجة كبدل من طلبها.  

  • قم بتفعيل خانة "المرفقات إلزامية" إذا كنت ترغب في جعل المرفقات إلزامية عند إضافة أو طلب تذاكر الطيران.  

  • قم بتفعيل خيار "السماح بإضافة وطلب تذاكر الطيران قبل الأهلية" لتمكين المستخدمين من إضافة طلبات تذاكر الطيران قبل تراكم الرصيد الكامل.  

  • قم بتفعيل خيار "السماح للموظفين برؤية رصيد تذاكر الطيران الحالي" لتمكين الموظفين من رؤية رصيدهم الحالي والمبلغ المتاح على حسابهم الشخصي وعند تقديم الطلبات.  

  • إذا تم تفعيل خيار "يمكن للموظفين طلبها"، اختر "حالة جدول الرواتب الافتراضية للطلبات" لهذه السياسة سواء كان يجب أن تكون داخل الرواتب أو خارجها. ينطبق هذا فقط على طلبات الاسترداد النقدي.  

  • قم بتفعيل خيار "يمكن إضافتها كتذاكر طيران" لتسجيل مبلغ سياسة تذاكر الطيران كمصروف على الشركة بدلاً من كاسترداد نقدي للموظف. إذا لم يتم تفعيل هذا الخيار، ستكون الاستردادات النقدية هي المتاحة فقط.  

    • بمجرد تفعيل هذا الخيار، حدد نوع مصروف الشركة من القائمة المنسدلة "مصاريف الشركة" الذي ترغب في تسجيل تذاكر الطيران ضمنه.  

    • اختر نوع الحركة الافتراضية للطلبات. سيكون الخيار المحدد هو نوع الحركة الافتراضية لجميع الطلبات المقدمة ضمن هذه السياسة (استرداد نقدي أو تذكرة طيران).  

  • حدد إعدادات السياسة اللازمة من خلال اختيار الوظائف، الجنسيات، مدة العمل، والمبلغ الذي سيطبق على كل إعداد والمعالين المؤهلين.  

  • املأ الرقم المحاسبي إذا لزم الأمر في قسم الرقم المحاسبي وحساب الموازنة.  

  • انقر على "إنشاء".

تطبيق سياسة تذاكر الطيران على الموظفين  

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تطبيق تذاكر الطيران على الموظفين، إما عن طريق زر "تطبيق" في صفحة سياسات تذاكر الطيران أو من خلال ملف الموظف الشخصي في علامة تبويب "بدلات تذاكر الطيران".


الطريقة الأولى: زر "تطبيق" في سياسات تذاكر الطيران


  • لتطبيق سياسة تذاكر الطيران على جميع الموظفين ضمن فرع معين، اضغط على تطبيق على جميع الموظفين. سيضمن هذا الإجراء تطبيق السياسة على جميع الموظفين الذين يستوفون المعايير المحددة في إعدادات السياسة.

  • لتطبيق تذكرة الطيران على الموظفين الذين يستوفون معايير معينة، اضغط على تطبيق على موظفين محددين. أولاً، اختر خيار تصفية بواسطة، وستظهر قائمة منسدلة تحتوي على الفلاتر المتاحة. من هناك، اختر قيمة الفلتر المطلوبة. سيتم بعد ذلك تطبيق السياسة على جميع الموظفين الذين يطابقون الفلاتر المختارة بناءً على إعدادات السياسة.



  • بعد ذلك، يمكنك اختيار تاريخ بدء السياسة عن طريق تحديد تاريخ السريان في الحقل "فعالة من تاريخ". إذا اخترت تاريخ التعيين، ستبدأ السياسة من تاريخ تعيين كل موظف وتتجدد وفقًا للتكرار المحدد في حقل "تتكرر كل". بدلاً من ذلك، يمكنك اختيار تاريخ مخصص وتحديد تاريخ معين لبدء السياسة. في هذه الحالة، ستتجدد السياسة أيضًا بناءً على إعداد التكرار نفسه. على سبيل المثال، إذا بدأت السياسة في 1 مارس 2024 وتم تعيين التكرار على 12 شهراً، ستتجدد السياسة في مارس 2025. في تاريخ التجديد هذا، سيكون الموظفون مؤهلين لتذكرة الطيران لعام 2024، وسيبدأ تراكم رصيدهم لعام 2025.


الطريقة الثانية: من خلال ملف الموظف

في ملف الموظف الشخصي، انتقل إلى علامة تبويب بدلات تذاكر الطيران.


اضغط على زر إضافة بدل تذكرة طيران.
حدد ما إذا كنت ترغب في أن يبدأ هذا البدل من تاريخ تعيين الموظف أو تاريخ مخصص من اختيارك. لاحظ أن الرصيد سيتجدد تلقائياً بناءً على عدد الأشهر المحددة في حقل "تتكرر كل" ضمن إعداد سياسة تذاكر الطيران.


اضغط على إضافة.


الطريقة الثالثة: تطبيق السياسة أثناء عملية التعيين

عند تعيين موظف جديد، ستتمكن من إضافة سياسة تذاكر الطيران له من خلال علامة تبويب المعلومات المالية باستخدام القائمة المنسدلة سياسة تذكرة طيران، مع ملاحظة أنه بمجرد إنشاء حزمة الرواتب، سيتم تطبيق السياسة على الموظف بدءًا من تاريخ تعيينه.



بدلات تذاكر الطيران للموظف

بمجرد تطبيق تذكرة الطيران على الموظف، ستظهر تحت علامة قسم بدلات تذاكر الطيران في ملفه الشخصي، موضحة المبالغ المتاحة المتراكمة وعدد التذاكر المتاحة (الأرصدة)، بما في ذلك للأشخاص المعالين المؤهلين.

مثال:
لموظف تم تعيينه في 1 يناير 2023، إذا كانت السياسة تتراكم على مدار فترة 12 شهرا وتتجدد سنوياً. يصبح الموظف مؤهلاً للحصول على أول تذكرة في 31 ديسمبر 2023. إذا لم يتم المطالبة بهذه التذكرة، فسيبدأ تراكم تذكرة جديدة من يناير 2024، ولكن لن تكون مؤهلة حتى 31 ديسمبر 2024.

اعتبارا من 31 أكتوبر 2024:

  • سياسة 2023: الموظف مؤهل للحصول على تذكرة كاملة ومبلغ 2,000 ريال سعودي.

  • سياسة 2024: تم تراكم رصيد جزئي بقيمة 1,666.67 ريال سعودي و 0.833 تذكرة.

المبلغ المتاح = 3,666.67 ريال سعودي
الرصيد المتاح = 3.833 تذكرة
المبلغ الإجمالي = 2,000 ريال سعودي
الرصيد الإجمالي = 1 تذكرة



إذا كنت ترغب في رؤية تفاصيل المبلغ المتاح والرصيد، اضغط على عرض الرصيد.


إدارة حركات تذاكر الطيران

في صفحة إدارة حركات تذاكر الطيران، يمكنك إدارة جميع حركات تذاكر الطيران الخاصة بالموظفين وعرض جميع تفاصيلها، بما في ذلك سياسة تذاكر الطيران، المبلغ، التواريخ، الحالة، والمزيد.
للوصول إلى هذه الصفحة، من القائمة الجانبية، انتقل إلى الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة حركات تذاكر الطيران.

في قسم تذاكر الطيران والصرف النقدي، يمكنك عرض جميع حركات تذاكر الطيران المقدمة للموظفين، مع جميع المعلومات التفصيلية المتعلقة بها.


في قسم أرصدة الموظفين، يمكنك عرض جميع أرصدة الموظفين النشطة للفرع حتى تاريخ معين، والذي يمكن تحديده في حقل الرصيد في.



إضافة حركة تذكرة طيران إلى موظف

لإضافة حركة تذكرة طيران إلى موظف، اتبع الخطوات التالية:

  • اضغط على زر إضافة حركة.

  • في الشريط الجانبي الذي يظهر، اختر اسم الموظف.

  • حدد سياسة تذكرة الطيران الخاصة بالموظف.

  • ستظهر قائمة بالتذاكر التي يحق له الحصول عليها في القائمة المنسدلة تذاكر الطيران المؤهلة. اختر التذكرة المناسبة.

  • أضف تاريخ النفاذ لهذه الحركة. إذا كانت هذه الحركة ستدفع ضمن الرواتب، فإن هذا التاريخ سيحدد أي كشف رواتب سيتم تضمين الحركة فيه.

  • حدد نوع الحركة. يمكنك الاختيار بين حجز تذاكر الطيران للموظفين مباشرةً وتسجيلها كمصروف على الشركة، أو تقديم المبلغ كدفع نقدي من خلال الرواتب أو كدفع خارج الدورات الرواتب.

  • أضف تاريخ الدفع والقيمة.

  • أضف أي ملاحظات ومرفقات إذا لزم الأمر.

  • اضغط على إنشاء.