تتيح صفحة تهيئة مناوبات العمل المقسّمة في ZenHR لمسؤولي الحساب إمكانية إنشاء وإدارة المناوبات التي تقسم يوم عمل الموظف إلى فترتين أو أكثر خلال نفس اليوم. على عكس المناوبات العادية التي تتضمن ساعات عمل متواصلة، توفر المناوبات المقسّمة مرونة أكبر من خلال السماح بفترات راحة بين أوقات العمل.
تُعد هذه الميزة مثالية للقطاعات التي تتطلب جداول عمل مرنة، مثل الضيافة، الرعاية الصحية، وخدمة العملاء، حيث يحتاج الموظفون إلى العمل في أوقات مختلفة على مدار اليوم.
على سبيل المثال، يمكن لموظف العمل في مناوبة مقسّمة من 8:00 صباحاً إلى 12:00 ظهراً، ثم يأخذ استراحة، ويستأنف العمل من 2:00 مساءً إلى 6:00 مساءً.
كيفية الوصول لصفحة تهيئة المناوبات المقسّمة
قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة الوقت ← مناوبات العمل، ثم من داخل صفحة مناوبات العمل، انقر على علامة التبويب/القسم المناوبات المقسّمة.
كيفية إضافة مناوبات مقسّمة
انقر الزر "+مناوبة مقسمة جديدة".
قم بتعبئة تفاصيل المناوبة:
الاسم: أدخل اسم المناوبة.
نوع مناوبة العمل: اختر نوع المناوبة (ثابتة، مرنة، جدول).
الفترات الزمنية: أضف حتى 5 فترات، مع تحديد وقت البداية والنهاية لكل فترة.
نسبة الهامش بين الفترات الزمنية: حدد النسبة المئوية التي تحدد إلى أي فترة ينتمي تسجيل الدخول/الخروج.
أيام العطل: اختر أيام العطلة لهذه المناوبة.
اللون: حدد لون يمثل هذه المناوبة في الجداول الزمنية.
إعدادات التوقيت:
فترة السماح للحضور متأخراً: حدد الفترة الزمنية التي يمكن للموظفين التأخر خلالها دون احتسابهم متأخرين.
فترة السماح للمغادرة مبكراً: حدد الفترة الزمنية التي يمكن للموظفين المغادرة خلالها دون احتسابهم غادروا مبكرأً.
فترة السماح لعدم استكمال الساعات المطلوبة: حدد المدة الزمنية المسموح بها قبل اعتبار الموظف لم يستكمل ساعات العمل المطلوبة عبر جميع الفترات.
ابدأ باحتساب العمل الإضافي بعد هذه المدة: حدد عدد الدقائق التي يجب تجاوزها بعد نهاية المناوبة لاحتساب العمل الإضافي.
الحركات والاستثناءات:
الحركات: عند الضرورة، أضف أنواع حركات دوام مرتبطة بهذه المناوبة، مثل استراحة الغداء، استراحة التدخين، أو مغادرة عمل.
استثناءات أيام العمل: أضف استثناءات لأيام العمل العادية لهذه المناوبة، مما يسمح بفترات مختلفة في أيام محددة.
استثناءات العمل الإضافي: أضف استثناءات لكيفية احتساب العمل الإضافي في أيام أو أوقات معينة.
بعد إدخال جميع التفاصيل المطلوبة، انقر الزر "حفظ" لإنشاء المناوبة المقسّمة.
شرح الحقول
الفترات الزمنية
تتيح لمسؤولي الحساب إضافة فترات عمل إضافية يمكن للموظفين العمل بها خلال نفس اليوم.
فترة السماح للحضور متأخراً
عدد الدقائق المسموح بها لتأخر الموظف عن تسجيل الدخول بعد بدء مناوبته. سيتم اعتبار الموظف متأخراً بعد تجاوز فترة السماح المحددة، وسيتعامل النظام مع إجمالي حالات التأخير عبر جميع الفترات قبل حساب التأخير النهائي.
فترة السماح للمغادرة مبكراً
عدد الدقائق المسموح بها لمغادرة الموظف قبل انتهاء مناوبته. بعد تجاوز الفترة المسموح بها، سيبدأ النظام في احتساب إجمالي المغادرات المبكرة عبر جميع الفترات قبل حساب المغادرة المبكرة النهائية.
فترة السماح لعدم استكمال الساعات المطلوبة
عدد الدقائق المسموح بها قبل اعتبار الموظف لم يستكمل الساعات المطلوبة. سيبدأ النظام في احتساب إجمالي الساعات غير المكتملة عبر جميع الفترات بعد تجاوز الحد المسموح به.
ابدأ باحتساب العمل الإضافي بعد هذه المدة:
يبدأ النظام في احتساب العمل الإضافي بعد تجاوز الوقت المحدد بعد انتهاء المناوبة.
استثناءات أيام العمل
تتيح لمسؤولي الحساب تعيين أوقات بداية ونهاية مختلفة ليوم عمل معين في الأسبوع، كما يمكنهم تعيين فترات مخصصة لهذا اليوم.
الحركات
تتيح لمسؤولي الحساب إضافة وظائف يمكن للموظفين استخدامها، مثل استراحة الغداء، استراحة التدخين، أو مغادرة عمل.
نسبة الهامش بين الفترات
تمكّن المسؤولين من تحديد الفترات الزمنية التي ينتمي إليها تسجيل الدخول بناءً على قربه من نهاية تلك الفترة.
استثناءات العمل الإضافي
تتيح للمسؤولين تغيير معدل العمل الإضافي لأيام وأوقات محددة.
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة