المناوبات الثابتة

ميزة المناوبات الثابتة في ZenHR هي أداة جدولة فعالة مصممة لتبسيط إدارة مناوبات العمل المحددة. هذه الميزة مثالية للمنشآت التي تعتمد ساعات عمل ثابتة، حيث تتيح لمسؤولي الحساب إعداد جداول عمل موحدة بسهولة، مثل أيام العمل النموذجية من الساعة 9 صباحاً حتى 5 مساءً. تعمل هذه الميزة على تحسين كفاءة الجدولة من خلال تمكين تعيين المناوبات بشكل جماعي، وتكرار الجداول تلقائياً، وتخصيص فترات الاستراحة، مما يقلل من العمل الإداري ويضمن تتبع دقيق للوقت وشفافية في الجداول الزمنية لكل من المدراء والموظفين.

كيفية الوصول إلى صفحة إعدادات المناوبات الثابتة 

• اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة الوقت ← مناوبات العمل. ثم انقر على القسم/علامة التبويب مناوبات العمل الثابتة. 

إنشاء مناوبات عمل ثابتة جديدة 

1. في قسم/علامة تبويب مناوبات العمل الثابتة، انقر الزر "+إضافة مناوبة ثابتة" الموجود في أعلى يسار الصفحة. 

سيظهر لك نموذج لإضافة مناوبة ثابتة جديدة، قم بتعبئة التفاصيل التالية:

• الاسم: أدخل اسماً للمناوبة.

• اجعل مناوبة العمل هذه افتراضية: قم بتفعيل هذا الخيار إذا كنت ترغب في تعيينها كمناوبة افتراضية للموظفين الجدد.

• وقت البدء ووقت الانتهاء: أدخل بدء وانتهاء المناوبة. 

• وقت الاستراحة: أدخل مدة الاستراحة بالدقائق.

• أيام العطل: اختر أيام العطلة لهذه المناوبة.

• اللون: اختر لون لتمييز هذه المناوبة بسهولة. 

2. تعديلات التوقيت: 

• فترة السماح للحضور متأخراً: حدد عدد الدقائق المسموح بها للتأخير دون فرض عقوبة.

• فترة السماح للمغادرة مبكراً: حدد عدد الدقائق المسموح بها للمغادرة المبكرة.

• ابدأ باحتساب العمل الإضافي بعد هذه المدّة: حدد عدد الدقائق التي يجب أن يتجاوزها الموظف بعد ساعاته الرسمية ليتم احتسابها كعمل إضافي.

• اقتطع فترة السماح من احتساب التأخير: قم بتفعيل هذا الخيار إذا كنت ترغب في احتساب فترة السماح ضمن التأخير.

3. استثناءات أيام العمل

• أضف استثناءات للأيام التي قد يختلف فيها جدول المناوبة عن المعتاد.

4. استثناءات العمل الإضافي

• قم بتهيئة إعدادات ونسب العمل الإضافي لأيام أو فترات معينة.

إدارة المناوبات الثابتة

لتعديل أو حذف مناوبة، انتقل إلى عمود الإجراءات، ثم انقر على أيقونة عرض، تعديل أو حذف بجوار المناوبة المطلوبة.