جداول المناوبات

كيفية الوصول إلى صفحة إعدادات جداول المناوبات

• اذهب إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة الوقت ← مناوبات العمل. ثم انقر على القسم/علامة التبويب جداول المناوبات.

كيفية إنشاء جداول مناوبات جديدة

1. في قسم/علامة تبويب جداول المناوبات، انقر الزر "+إضافة جدول مناوبة" الموجود في أعلى يسار الصفحة. 

2. سيظهر لك نموذج لإضافة جدول المناوبة الجديد، قم بتعبئة التفاصيل التالية:

• الاسم: أدخل اسماً للمناوبة (مثلاً: "المناوبة الليلية")

• وقت البدء: حدد وقت بدء المناوبة. 

• وقت الانتهاء: حدد وقت انتهاء المناوبة. 

• وقت الاستراحة: أدخل مدة الاستراحة بالدقائق. 

• اللون: اختر لون لتمييز هذه المناوبة بسهولة. 

3. تعديلات التوقيت: 

• فترة السماح للحضور متأخراً: حدد المدة التي يُسمح فيها للموظفين بالتأخر قبل احتسابه.

• فترة السماح للمغادرة مبكراً: حدد المدة التي يُسمح فيها للموظفين بالمغادرة مبكراً. 

• ابدأ باحتساب العمل الإضافي بعد هذه المدّة: قم بتحديد المدة التي يجب أن يعملها الموظف بعد انتهاء مناوبته قبل أن يبدأ احتساب العمل الإضافي.

• اقتطع فترة السماح من حسابات التأخير: بإمكانك تفعيل هذا الخيار إذا تطلب الأمر. 

• تطبيق حساب العمل الإضافي على جداول المناوبات خلال أيام العطل: إمكانك تفعيل هذا الخيار إذا تطلب الأمر. 

4. قم بإضافة حركات الدوام المرتبطة بهذه المناوبة إن وجدت (مثال: في حال وجود مهام محددة يجب تنفيذها خلال المناوبة). 

5. أضف استثناءات لأيام عمل معينة إذا لزم الأمر.

6. أضف استثناءات لحسابات العمل الإضافي في أيام معينة أو وفقاً لظروف محددة. 

7. بمجرد إدخال جميع البيانات، انقر على "حفظ".

إدارة جداول المناوبات

1. من خلال القسم/علامة التبويب جداول المناوبات،  يمكنك استعراض جميع المناوبات التي تم إنشاؤها، بما في ذلك عدد الموظفين المرتبطين بها، وأوقات المناوبة، وأيام العطل.

2. لتعديل أو حذف مناوبة موجودة، انتقل إلى عمود الإجراءات، ثم انقر على عرض، تعديل أو حذف بجوار المناوبة المطلوبة.